Документооборот для ресторана DocsInBox

🤛🙍‍♀️😳🧏‍♂️

Ультрафича для вашего ресторана, без преуменьшения 👌

Мы объединили все накладные на каждую поставку в одном месте. Теперь в ваших документах будет идеальный порядок. Посмотрите карточки и сами убедитесь.

Что приятного в обновлении:

🔵Не нужно переключаться между вкладками: все документы на поставку объединены в одной строке
🔵Лейблы помогут понять, куда и как отправить отчетность
🔵Статусы укажут, всё ли в порядке с документами или требуются дополнительные действия
🔵Больше никаких дублей и путаницы в накладных

Функциональность уже доступна в DocsInBox. Если вы еще не с нами, скорее исправьте это недоразумение.

🙎‍♂️😬🤲💀👳

Напоминаем: 1 марта вводится поэкземплярный учет маркированной воды и пива в кегах.

Приемщику нужно будет принимать эти товары по УПД с кодами маркировки.

🔵Для приготовления нужно списать товар в производственных целях, подав в «Честный знак» документ списания с кодами маркировки.

🔵Для продажи:

Если ресторан работает в разрешительном режиме (РР), нужно отложить товары, которые будут продаваться через кассу по РР, и сканировать коды маркировки при каждой продаже. То, что нужно отдать в производство, списываем через подачу в «Честный знак» документа с конкретными кодами маркировки.

Если ресторан пользуется послаблением, нужно подать в «Честный знак» документ списания по всем полученным кодам маркировки. Далее можно отдать товары на кухню или на продажу по послаблению.

➡️ Всё о работе с поэкземплярным учетом через DocsInBox — в инструкции.

👌 Разыгрываем 5 билетов на Food Expo 👌

С удовольствием приглашаем вас на Food Expo — выставку для производителей, поставщиков и экспертов индустрии HoReCa, которая пройдет 18–20 марта в Москве.

Что будет:

🔵 230+ спикеров и лидеров мнений
🔵 350+ партнеров и поставщиков
🔵 20 тысяч посетителей
🔵 12 образовательных форумов
🔵 1 DocsInBox, единственный и неповторимый

Чтобы участвовать в розыгрыше бесплатного билета, подпишитесь на наш канал и нажмите кнопку под постом. И всё 💙

Победителей выберем с помощью бота 5 марта в 12:00 мск. Удачи!

🤞 Снижаем градус напряжения — отвечаем на вопросы по маркировке!

Здесь собраны ответы на ваши вопросы с последнего вебинара (и предыдущих тоже). Читайте внимательно.

Пусть поэкземплярный учет не станет препятствием для комфортной и прибыльной работы 🫶

И презентация для всех, кто просил 👇

Уже готова запись вебинара про поэкземплярный учет с 1 марта.

📎 Смотрим

🔡 Под этим постом задавайте вопросы про выдачу чеков с 1 марта!

Соберем для вас подробный материал, с которым будет легче. Опубликуем до 1 марта. Чмок💟

Очень ждем вас сегодня в 14:00 на вебинаре. Научимся списывать воду и пиво в кегах поэкземплярно, чтобы не паниковать 1 марта. Приходите.

Документооборот для ресторана DocsInBox pinned «🙎‍♂️😬🤲💀👳 Так, еще разок: с 1 марта нужно будет печатать фискальный чек до того, как гость оплатит заказ. Мы разобрались с нововведениями — и вам рекомендуем. 😑 Объяснили суть изменений в руководстве. Энджой!»

🙎‍♂️😬🤲💀👳

Так, еще разок: с 1 марта нужно будет печатать фискальный чек до того, как гость оплатит заказ. Мы разобрались с нововведениями — и вам рекомендуем.

😑 Объяснили суть изменений в руководстве. Энджой!

Скоро весна, пора устроить расхламление. Предлагаем начать наводить порядок с учетной системы.

🤞 В руководстве — о том, как составить хорошую техкарту, чтобы не путаться и работать удобно.

С 1 марта нужно оформлять чеки до оплаты ❤️

➡️ Для маркированной продукции формируется кассовый чек «приход» на полный расчет. В нем нужно указать код маркировки или GTIN по ОСУ. Отраслевой реквизит = horeca, тип оплаты = планируемый вариант. Статус товара в «Честном знаке» меняется на «Выбыл».

➡️ Для немаркированной алкогольной продукции формируется кассовый чек «приход» на полный расчет. Перед чеком нужно проверить товар в ЕГАИС через УТМ с выводом из оборота. Тип оплаты = планируемый вариант. Статус товара в ЕГАИС меняется на «Выбыл».

В отдельных случаях нужно оформлять чеки не на полный расчет, а на частичный расчет в кредит или передачу в кредит.

Коротко про новый порядок действий:

🫀 Гость просит произвести расчет.
🤐 Вы оформляете бумажный чек с планируемым типом оплаты.
🧏‍♂️ Гость оплачивает заказ.

Чуть подробнее сложным языком:

Пункт 5.11 статьи 1.2 54-ФЗ:
При расчетах за оказанные услуги общественного питания,
осуществляемых при непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или автоматическим устройством
для расчетов, пользователь после получения согласия клиента совершить такой расчет должен отпечатать кассовый чек (бланк строгой отчетности) на бумажном носителе и выдать его клиенту до момента этого расчета. При таких расчетах кассовый чек
(бланк строгой отчетности) подтверждает предстоящий прием денежных средств за оказание услуг общественного питания.

Вы нам нужны! И мы вам нужны 💙

Давайте уже разберемся, зачем и почему. И познакомимся поближе — вот тут.