Документооборот для ресторана DocsInBox

Добавили на сайт полезной информации, которая поможет вам разобраться со списаниями.

🔹 Здесь о работе с торговым залом.
🔹 Здесь общая техническая информация по списаниям и ответы на частые вопросы.

Рекомендуем изучить и надеемся, что многое станет понятнее.

Мы переносим вебинар по работе с госсистемами. Новая дата:

❗ 16 июля в 15:00 по Москве. Онлайн в Zoom.

Зарегистрироваться можно здесь.

И ещё раз напоминаем, что много ответов на вопросы по крепкому алкоголю есть в этом документе. Мы обновляем вики, продолжаем разбирать ваши заявки и подключаем внешних специалистов для решения всех вопросов по работе с ЕГАИС. Надеемся на ваше понимание.

Друзья, продолжаем вместе с вами разбираться с новыми списаниями. Понимаем, что тяжело и непонятно, но уверяем вас, что любые ошибки со стороны DocsInBox, учётных систем или ЕГАИС не приведут к катастрофическим последствиям. Пожалуйста, наберитесь терпения, мы видим все ваши заявки и обработаем их в ближайшие дни.

Если у вас есть вопросы, прежде всего, поищите ответы в FAQ.

Важное!

Пока нет обработчика для работы в связке r_keeper+1С, он будет в течение июля. Возможность сканировать на списание отключена. Как только мы выпустим обработчик, нужно будет просто провести инвентаризацию. Всё заработает.

Сканирование в Торговый зал нужно производить через приложение. В десктопную версию добавим торговый зал позже.

Ещё раз проверьте вашу готовность по инструкции. Если будут вопросы, пишите в поддержку на dxbx.ru или в телеграм-бот @docinbox_bot.

P. S. Привет от редактора канала. Я, к сожалению, не могу ответить на большинство технических вопросов в комментариях, как бы мне этого ни хотелось. Я направляю ваши запросы в поддержку, они будут обработаны в порядке очереди. Мы с вами 💙

Не паникуем, вникаем, начинаем работать по новым правилам.

Напоминаем: чтобы списания в ЕГАИС работали, нужно сделать несколько простых действий, и на вашей стороне, и на стороне DocsInBox.

Мы ещё раз дублируем инструкции, которые необходимы вам для настройки системы, если у вас iiko или r_keeper. Проверьте, что вы всё сделали.

Для информации по другим учётным системам, пожалуйста, обратитесь к вендору за помощью с настройкой, а после этого приходите к нам за подключением списаний.

Если у вас есть вопросы, пожалуйста, обратитесь в поддержку в чате на сайте dxbx.ru или в телеграм-бот: @docinbox_bot

Нагрузка на нашу техподдержку в ближайшие дни будет очень высокой, мы вывели дополнительных специалистов, но решение каждого вопроса может занимать больше времени, чем обычно. Перед обращением в поддержку убедитесь, что вы выполнили все необходимые пункты из наших инструкций.

Пожалуйста, не переживайте: мы уверены, что даже если первое время будут возникать ошибки на стороне DocsInBox, учётных систем или самого ЕГАИС, всё это не приведёт к критическим последствиям и штрафам. Мы обработаем каждую заявку и поможем каждому из вас перейти на новые процессы списания 💙

Для всех, кто был на вебинаре, и не только: полезные материалы по госсистемам 👇

👉 По «Честному знаку»:

Размеры штрафов для предпринимателей и организаций, не соблюдающих требования маркировки:

⚡️ Для юрлиц: от 50 000 до 300 000 рублей, в некоторых случаях — конфискация продукции.

⚡️ Для должностных лиц (например, управляющих): от 5 000 до 10 000 рублей.

🛂 Контролирующие органы, ответственные за контроль и проверку соблюдения требований маркировки:

Роспотребнадзор осуществляет проверки на соблюдение правил маркировки товаров и соответствие продукции нормативным требованиям.

МинПромТорг проводит проверки в рамках своих полномочий и может выявлять нарушения, связанные с маркировкой продукции.

Федеральная налоговая служба (ФНС) может участвовать в проверках, особенно в контексте контроля за финансовыми и налоговыми аспектами ведения бизнеса.

👉 По ЕГАИС:

🔹 Здесь ответы на самые популярные вопросы. Прям много ответов. Пожалуйста, прочитайте.

🔹 Здесь наше руководство по объёмным списаниям: всё про новые процессы и про решение доксов.

🔹 Здесь запись последнего вебинара по крепышу, где вы тоже найдёте много ответов.

🔹 Здесь можно записаться на установку обновлений (для действующих клиентов DocsInBox)

Документооборот для ресторана DocsInBox pinned «Чтобы всё заработало 1 июля, нужно сделать несколько простых действий: и на вашей стороне, и на стороне DocsInBox. Мы ещё раз дублируем инструкции, которые необходимы вам для настройки системы, если у вас iiko или r_keeper. Для информации по другим учётным…»

😑 DocsInBox — полезный канал для бухгалтеров и рестораторов. Здесь мы делимся 10-летним опытом автоматизации документооборота в общепите и рассказываем, как упростить отчётность.

Кстати про автоматизацию: как вы следите за порядком на складе? Ведь порядок необходим, чтобы не терять деньги, продукты и любимых гостей. А для этого необходимо грамотно проводить инвентаризацию — желательно, без сложных табличек и уж тем более бумажных гор.

Правильная инвентаризация — это:
🫀 Порядок в номенклатурах
🤐 Правильное расположение продукции на складе
🧏‍♂️ Использование удобного ПО
🥺 Анализ результатов

👴 Здесь подробное руководство по проведению инвентаризации. Забирайте, используйте, и пусть у вас всё будет разложено по полочкам во всех смыслах.

Чтобы всё заработало 1 июля, нужно сделать несколько простых действий: и на вашей стороне, и на стороне DocsInBox.

Мы ещё раз дублируем инструкции, которые необходимы вам для настройки системы, если у вас iiko или r_keeper. Для информации по другим учётным системам, пожалуйста, обратитесь к вендору за помощью с настройкой, а после этого приходите к нам за подключением списаний.

Если у вас есть вопросы, пожалуйста, обратитесь в поддержку в чате на сайте dxbx.ru или в телеграм-бот: @docinbox_bot

Нагрузка на нашу техподдержку в ближайшие дни будет очень высокой, мы выведем дополнительных специалистов, но решение каждого вопроса может занимать больше времени, чем обычно. Перед обращением в поддержку убедитесь, что вы выполнили все необходимые пункты из наших инструкций.

Пожалуйста, не переживайте: мы уверены, что даже если первое время будут возникать ошибки на стороне DocsInBox, учётных систем или самого ЕГАИС, всё это не приведёт к критическим последствиям и штрафам. Мы обработаем каждую заявку и поможем каждому из вас перейти на новые процессы списания 💙

В июне сделали много доработок нашего сервиса. Из самого полезного и важного:

🔹 Оптимизировали работу с алкоголем: принимайте не целую порцию алкоголя в заказе, например, полпорции коктейля.

🔹 Добавили возможность продавать не только блюда, но и товары (например, целую бутылку вина), не заводя для неё отдельную техкарту.

🔹 Снизили объём ручного ввода: можно добавлять несколько папок или подпапок в номенклатуру для разливного пива.

🔹 Количество потребляемой RAM при работе с разливным пивом стало ниже, а процессинг бутилированного пива — быстрее.

И, конечно, вовсю готовимся к объёмным списаниям с 1 июля. На всякий случай напомним: здесь о технической подготовке к нововведениям.

Совсем-совсем немного до объёмной отчётности в ЕГАИС 🥲

Не откладывайте подготовку и не забудьте настроить всё, что нужно.

В руководстве — самое важное о списаниях.

Ещё раз обсудим нововведения в ЕГАИС на бесплатном вебинаре с коллегами из Open Service.

О чём будем говорить:
– Детали новых списаний
– Особенности подготовки
– Успешные кейсы порционного списания
– Ответы на все-все ваши вопросы

📍 28 июня в 15:00 в ZOOM

Регистрируйтесь — подарим гайд по работе с маркировкой бутылочного пива 🤝

До нововведений в ЕГАИС меньше недели, давайте поднажмём и подготовимся. Чтобы всё работало правильно, нужны настройки с вашей стороны. А мы, если что, поможем.

❗️ Все требования и инструкции здесь.

Всех с понедельником! Фиксируем тут июньские новости госсистем, которые вы могли пропустить 👇

🔹 1 июня началась обязательная отчётность о продажах бутылочного пива в «Честный знак».
🔹 «Честный знак» разработал аналитический сервис по разным товарным группам. Тут, например, можно почитать про продажи воды и молока в Q1 2024.
🔹 ЕГАИС мощно уничтожил 4,8 миллиона литров нелегальной алкогольной продукции.
🔹 «Меркурий» обновляется и готовит модуль, который будет следить за содержанием массовой доли белка и жира в продуктах.

А у нас из главных новостей, конечно, подготовка к объёмным списаниям с 1 июля. Если вы ещё не подготовились, прочитайте пост и подготовьтесь.

А для тех, кто не любит смотреть и слушать, все детали новых списаний в формате для чтения.

Статья на VC про ЕГАИС с 1 июля — тут.

❗️ Запись самого актуального, самого детального, самого волнующего вебинара по крепкому алкоголю здесь.

Почти начинаем вебинар по объемным списаниям крепкого алкоголя в ЕГАИС с 1 июля!

👉 Подключайтесь через 5 минут.

У нас уже завтра вебинар по крепкому алкоголю. Самый подробный, самый всеобъемлющий, самый успокаивающий.

Приходите.

Больше инструкций для подготовки к 1 июля. И для r_keeper тоже!

Читайте, обновляйтесь, устанавливайте всё необходимое и работайте с комфортом. Как будто и нет никаких нововведений

Мы для вас написали ещё одну статью, где рассказали про причины, методы и способы предотвращения воровства.

Читайте и делайте процессы прозрачными 🧑‍🍳