​​Как подумать и написать обо всём, что важно

Представьте, что мы с вами придумываем новую фичу и пишем о ней документ (vision, SRS, ТЗ). Именно по этому документу дизайнеры придумают интерфейс, разработчики напишут код, а тестировщики проверят, всё ли получилось правильно.

Нам нужно обдумать и описать несколько аспектов фичи: интерфейс, безопасность, GDPR и другие. Держать всё это в голове довольно сложно.

Кажется, что задачу можно упростить шаблоном документа с заголовками секций про каждый аспект. Но бывает, что для фичи X неактуален аспект Y. Например, она не меняет интерфейс. Что тогда делать с заголовком из шаблона?

✘ Удалить заголовок. Читатель не поймёт, забыл автор про это написать или сознательно убрал.
✘ Оставить заголовок, ничего не писать. Так точно будет впечатление, что автор забыл.
✘ Оставить заголовок и написать «Это неприменимо или не имеет значения для этой фичи». Это засоряет документ и усложняет работу читателя.

Все варианты плохи. Ещё сложнее делегировать разработку фич и написание таких документов. Тогда мы сами становимся непонимающими читателями.

Сергей Егоров, руководитель program manager'ов в Plesk, поделился решением:

В конец документа добавляем табличку-чеклист со списком аспектов. В ней ПМ отмечает каждый аспект: «Описано в документе» или «Неприменимо». Если неприменимо — заголовок можно убирать. Если ничего не отмечено, значит ПМ ещё это не проработал.

✔ Отмечать в отдельном чеклисте: аспект описан / неприменим для этой фичи / конь не валялся.

#docops_workflow