Сроки

❗️ Один важный управленческий лайфхак я отрыл для себя несколько лет назад и теперь ни на шаг от него не отхожу: ВСЕГДА и по ВСЕМ задачам понимать сроки. Сейчас у меня в фокусе внимания ровно 0 дел без сроков.

В моей личной менеджерской вселенной существуют четыре формата сроков:
1. Конечный дедлайн простой задачи;
2. Промежуточная дата перехода на сл. этап проекта;
3. Следующая контрольная точка сверки по принятию сл. решения;
4. Точная дата, когда будет оценена задача, чтобы взвесить объем времени и зафиксировать дальнейший трек со сроками.

🤝 То есть я любую договоренность, каждый важный вопрос, все подконтрольные задачи не могу просто взять и оставить в воздухе. Я всегда прошу указать один из этих четырех форматов сроков. И именно поэтому я практически ничего не забываю. Сроки — это те самые удобные полочки для хранения, на которых можно сортировать все важное. Ганты, задачники, заметки для хранения этого есть у всех.

❌ И вот благодаря такой манере менеджмента у меня сформировалась аллергия на ответы по типу: «это в работе», «уже делаем», «будет готово в ближайшее время». Все, что подобное слышу вызывает сразу неопределенность и растерянность куда эту задачу подвесить. Поэтому я уточняю хотя бы следующую контрольную точку для моего повторного вопроса. И это уже срок.

Вообще сроком может быть любой временной индикатор: 15 июля, до конца недели, в этом месяце, во второй половине года, в начале следующего года. Главное, чтобы он глобально был.

➕ Еще лучше эта система работает, когда у тебя есть минимум два разделения информации в задачнике:
1. Дела, которые я должен сделать самостоятельно;
2. Дела, которые я должен проследить или жду от кого-то.
Без фиксации второго вся работа со сроками бесполезна. Так как если не фиксируешь, то потом забываешь. А когда забываешь, то не спрашиваешь. И если ты не тречишь и не спрашиваешь за сроки, то во многих случаях они слетают, тк теряют контроль и вес.

Поэтому моя личная твердая управленческая рекомендация — работайте системно, внимательно со сроками и пусть они будут под вашим контролем.