Консолидация времени

Может вы не обращали внимание, но многие руководители могут использовать для решения стратегических задач всего лишь примерно 25% от всего своего рабочего времени. Я говорю именно про те задачи, которые напрямую влияют на долгосрочные результаты в будущем (а это самое важное!).

Остальные 75% времени чаще всего расходуются на «тушение пожаров», внезапные срочные встречи, затянувшиеся планерки и прочую операционку, без которой никуда.

Поэтому эффективный руководитель всегда стремится к консолидации, укрупнению своего свободного времени. Ведь для решения ключевых задач ему необходимы «долгие» блоки времени, потому что «быстрые» нельзя использовать продуктивно. Они не концентрируют должным образом. Даже четверть рабочего дня, сгруппированная в крупные временные блоки, может быть достаточной для выполнения важной работы. И наоборот, три четверти рабочего времени могут быть потрачены совершенно впустую, если раздроблены на короткие отрезки.

А это мы еще не берем в расчет такие вещи, как прокрастинацию и необходимость достижения нужного уровня концентрации при работе над большими проектами.

Мой опыт показывает, что критически важно определить в своем графике постоянные крупные слоты для работы над по-настоящему важными стратегическими проектами по развитию. И сделать эти блоки устойчивыми, как недвижимость - «забетонировать в расписании».

Методика проста: планерки, время для приема сотрудников, решение операционки в одной части недели/дня, а в другой только вы и вдумчивая работа над светлым будущим!

#процессы