Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

Выиграй бесплатный билет на тренинг по Excel

24 (сб)- 25 (вс) мая в Москве пройдет интенсив Рената Шагабутдинова: "Табличные формулы для продолжающих"

Страница описания тренинга >>>

Это оффлайн-тренинг по табличным формулам. В основном — формулам как для старых, так и для новых версий Excel (и Google Таблиц), но большой блок на полдня про новые функции и LAMBDA тоже будет.

В комплекте:
- все файлы с примерами — в исходном состоянии (для практики на уроках) и в готовом состоянии
- кофе-брейки, ноутбуки с Microsoft Office 2021 в учебном классе
- слайды с материалами по всем темам
- много практики и общения

Страница описания тренинга >>>

Для участия в розыгрыше бесплатного билета:
1- Подпишитесь на канал
2- напишите под этим постом комментарий УЧАСТВУЮ
Итоги подведем в прямом эфире во вторник 20 мая в 11:00 в этом канале

Продуктивного тренинга всем участникам и победы счастливчику:)

Несколько дней назад мне написала бывшая

24 апреля получил интересное сообщение. Был свободен для созвона и предложил не откладывать в долгий ящик и сразу переговорить онлайн.

В 2014 году я работал в компании Кнауф на позиции SAP консультанта.

Это значит, что первые 50% времени ты занимаешься поддержкой пользователей уже работающих на SAP заводов:
- Разрабатываешь более удобные формы для создания и загрузки материалов в систему
- Вносишь изменения в систему по мастер данным
- Ведешь аналитику по безопасности и проверяешь корректность присвоения прав

Вторые 50% проводишь в командировках по внедрению SAP на новых заводах:
- Проводишь обучение по своим модулям (MDM и Security)
- Создаешь файлы, в которых прописываешь как текущие старые данные должны переехать в новую систему.

Например, в старой системе был заведен только один склад, а в SAP нужно разделять на несколько складов: сырье, полуфабрикаты, готовая продукция. Это самый простой пример, если говорить про финансы, то там ЖОПА! Всегда. Нужно учитывать кучу всего.

Катя (бывшая КОЛЛЕГА) как раз отвечает миграцию финансовых данных. Работает сейчас в международной косметологической компании, которая представлена в 43 странах мира.

Она пишет «все также плохо знаю возможности Excel», но не верьте ей. В Excel она, ещё когда мы с ней работали, шарила отлично.

Какую задачу решали:
Нужно мигрировать из старой системы в SAP.

Как делают сейчас?
Правильно, ВПРят.
На больших объемах данных что происходит?
Правильно, все жутко тормозит.
Что происходит, когда кто-то добавляет в отчеты новые столбцы?
Правильно, ВПРится не то и приходится поправлять или переписывать.
Есть ещё проблемы, но те, кто ВПР использует постоянно и без меня знают про них…

Короче… нужно создать шаблон, который
- будет работать, как швейцарские часы
- и им смогут пользоваться сотрудники отдела с базовым уровнем владения Excel.

Хронология
Созвон 1 - рассказываю про существование Power Query и делюсь идеями как можно все реализовать. Катя покупает доступ в клуб с целью пройти курс Power Query для новичков.

В течение 5 дней проходит курс, параллельно отрабатывает 2 своих кейса.

Созвон 2 - докручиваем её кейсы:
- Убираем лишние шаги преобразований
- Заменяем где нужно форматы столбцов и делаем доп.проверки
- Делаем динамические пути к файлам-источникам
- Создаем вспомогательные запросы для самопроверки

Вчера ещё раз созвонились, подсказал по 2 моментам и записали видео, на котором попросил рассказать Катю про её кейс.

Вывод:
Power Query суперский инструмент, который стоит изучить даже если сейчас не понимаешь где применить. Катя пришла с 1 Ейском, а сейчас как минимум для 4 задач будет использовать PQ.

Никто не знает что и когда пригодится. Важно быть готовым к любым задачам. Расширяйте свой Excel-кругозор;)

Клуб - это то место, в котором вы можете научиться через других. Это сообщество, в котором направят, подскажут и помогут.

Источники тем для моих постов

Я развиваюсь в Excel уже более 15 лет, веду группу в ВК с 2016, в Телеге 2 года. Рассказываю где черпаю идеи для контента.

Сборник идей. Когда мне приходит какая-то идея, я ее сразу записываю, чтобы не потерять. Голосовуху надиктовываю, пишу какие-то тезисы и так далее. А потом, когда не знаю, о чем писать, открываю и смотрю. Некоторые идеи ждут своего часа годами (и до сих пор не дождались), по некоторым из них я пишу посты.

Рабочий процесс. У меня есть онлайн-школа и там постоянно что-то происходит. Наняли 2 МОПов, съездили командой в Питер, ввели какой-то новый регламент, помогли клиенту в чем-то разобраться, успешно разрулили сложную ситуацию (а иногда не разрулили) — это крутой опыт, о котором я пока мало рассказываю.

Консультации. У меня нет такой опции для всех желающих. В таком формате работаем с компаниями, но как-то незаметно для себя осознал, что провожу 10-20 часов консультаций разного калибра в месяц. Для компаний, для ребят из бизнес клуба, для членов клуба Дим, помоги с Excel. За все время я ответил на тысячи вопросов. Какие-то часто повторяются, какие-то кажутся мне интересными — и я пишу по ним посты.

Кейсы. В клубе что-то спросили, другие что-то ответили, я внес свои 5 копеек, что-то сделали, что-то получилось, что-то не получилось — обожаю об этом писать. Кейсов дофига, но для публикации часто приходится потратить чуть ли не столько же времени как и на решение))) Буду периодически выкладывать, но знайте - это не просто.

Чужой контент. Я подписан на кучу рассылок, каналов, групп, профилей вообще всех, кто хоть как-то связан с Excel. Каждый день читаю много телеграм-каналов, блогов, СМИ, смотрю видосы, слушаю лекции и так далее. После этого у меня всегда появляется много новых мыслей.

Узнал что-то новое → расскажу об этом
Увидел, как человек рассказывает о своем опыте → расскажу о своем

Комментарии. И в моем канале, и в чужих. В комментах люди задают вопросы, спорят, делятся опытом, высказывают вещи, с которыми я не согласен — все это улетает в мой сборник постов.

Саморефлексия. Я часто анализирую, почему у меня получаются или не получаются те или иные вещи, что надо поменять в своем поведении или мышлении, что я стал делать лучше, чем раньше, что хуже, и так далее. Пока эту саморефлексию не приношу вам, так как боюсь, что мало кому такое интересно читать в группе, в названии которой есть слово Excel.

Общение с людьми. Больше половины рабочего времени я с кем-то общаюсь. С сотрудниками, подрядчиками, партнерами, клиентами, будущими клиентами, коллегами по цеху, бизнесменами и другими интересными людьми (женой, например ;). Мы обсуждаем миллиард всяких вещей около работы — и я прямо по ходу разговора могу быстро чиркать заметки.

Обучение. Мне интересен маркетинг, предпринимательство, саморазвитие, спорт. Я сам постоянно учусь и разбираюсь в новых в вещах, хожу на консультации, пробую делать то, чего никогда не делал. Все инсайты бережно записываю, чтобы потом рассказать о них вам.

Подрыв жопы. Если я от чего-то сгорел, я обычно держу это в себе. Возможно, что в будущем буду делиться с вами, но пока не решаюсь.

Старые посты. Периодически я вспоминаю, что когда-то давно писал клевый пост, который увидело непозволительно мало людей ≠ и его надо показать новым читателям. Иногда я переопубликовываю их без изменений, иногда дополняю новыми мыслями или переписываю с нуля — за несколько лет мое мнение по теме могло поменяться.

Вопросы, которые меня волнуют. Иногда я даже ничего не придумываю, а просто спрашиваю ваше мнение по какому-то вопросу. Ответы в комментах меня наталкивают на какие-то мысли — а там и новый пост можно написать.

Истории из жизни. Продажник сделал спам рассылку после увольнения, спонтанно съездил на матч Интера, сходил с отцом и сыном на хоккей — это все прекрасные истории, которые грех не рассказать.

Короче, темы для контента — повсюду. Самый главный скилл — научиться их замечать. Надеюсь, что этим постом раскрыл, что много о чем есть писать в группе по Excel :)

Исторический момент. Мы запустили экскурсии

Вчера в клубе провели первую онлайн-экскурсию в отчёты Юлии Ковригиной. Юля работает в стройке.

Её коллегам важно отслеживать расход денежных средств и трудозатраты (понимать в каком месяце сколько нужно привлекать рабочих)

Показала нам два своих основных отчёта: DashBoard в Excel и Power BI (см скриншот с экскурсии)

Это был первый опыт подобного формата. В чате получили кучу слов благодарности! @Ykovr22, тебе СПАСИБО, что стала первооткрывателем. Мы точно продолжим проводить подобные вебинары со специалистами из разных сфер, чтобы прокачивать насмотренность членов клуба.

Уверен, что каждый из участников смог найти для себя что-то полезное.

P.S. для тех, кто в клубе:
- запись и файл Юлии выложили в личном кабинете
- доступ к урокам по построению DashBoard в Excel откроем од пятницы, чтобы на выходных уже могли изучить и начать строить свои первые отчёты

Задачу, с которой ты воюешь третий день 100% уже кто-то решил
Просто возьми готовое решение в клубе и адаптируй для себя

Покажу вам именно такой свежий кейс.
Задача: сравнить данные по культурам из двух файлов
Сложность: файлы кривые и с несколькими вариантами названий одной и той же культуры

Как решили:
Записал в формате пошаговых уроков варианта два решения (формулой и PQ). Расскажу про Power Query, т.к. он будет на автомате работать.

Шаг 1️⃣. Подключаемся к файлам и выполняем простые преобразования
Тут хватило буквально пару простых команд через кнопки в интерфейсе

Шаг 2️⃣. Складываем таблицы друг под друга, проставляем признак, по которому будем потом разделять откуда какие циферки

Шаг 3️⃣. Выводим на лист Excel
Можно было сразу сводную бахнуть, но чаще вывожу в виде умной, чтобы данные были перед глазами и можно было глазками их просматривать на предмет поиска ошибок и расхождений

Шаг 4️⃣. Строим сводную таблицу
Через сводную проще всего увидеть общие суммы и находить расхождения. Можно было и на уровне запроса, но чтобы потом было меньше вопросов в обслуживании этого решения оставляем так)

Шаг 5️⃣. Проблема с названиями
Выясняется, что у культур по нескольку вариантов названий 🙁
Посмотрите на варианты названий культур:

СМ ПШЕНИЦА БУРАН РС1 2024
СМ ПШЕНИЦА БУРАН РС2 2024
СМ ПШЕНИЦА КВС БУРАН РС1 2024
СМ ПШЕНИЦА КВС БУРАН РС2 2024
СП ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ БУРАН РС2 Протравленные 2022
СП ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС2 Протравленные 2022
СС ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС1 Протравленные 2024
СС ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС2 Протравленные 2024

Грустим совсем чуток и предлагаем два варианта приведения к нормальному виду :)

Готово!
Не верьте тем, кто скажет "это Fuzzy Lookup или макросом можно автоматически разобрать". Не ведитесь на эту херню! Ну не сработает при незначительных расхождениях в названиях, когда СС Пшеница и СМ пшеница - это разные культуры. Тут по-другому подходить к решению нужно.

Вступайте в клуб и посмотрите как такие задачи решаются одним единственно верным способом ;) В чате поможем, подскажем, если не будет получаться.

Бесплатный квест по AI от коллег по цеху

ИИ уже повсюду. Сам активно использую ИИ для написания макросов, спрашиваю совета по формулам. Постепенно погружаюсь в эту тему. Мне лично не хватает примеров конкретных кейсов/задач, которые решаются с помощью ИИ.

Алексей Колоколов со своей командой проводят бесплатный квест по AI с 12 (пн) по 16 (пт) мая
Я изначально записался на их офлайн тренинг, но увидел, что появилась возможность и онлайн участия.

Программа на 4 часа концентрированной очной практики — будет удобно разделена на 4 онлайн сессии:

1. Инженерные расчёты под нестандартный запрос клиента
2. Поиск комплектующих и выбор поставщика
3. Анализ клиентской базы
4. Разработка бизнес плана для Илона Маска

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ >>>

Начнётся движуха с понедельника.
Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы не пропустить.