Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

Итоги выставки 1-2 апреля

Сижу в самолете в Москву. Рассказываю как прошла выставка Персонал Expo. 1-2 апреля наша команда стала частью крупнейшего HR-события страны — Глобального Всероссийского HR-форума «Персонал Экспо» в Санкт-Петербурге.

🔹 2 500+ участников
🔹 120+ спикеров
🔹 110+ экспонентов с инновационными HR-решениями

На стенде рассказывали про различные форматы обучения Excel и кейсы. За 2 дня собрали в чат бота более 100 контактов тех, кто отвечает за обучение в компаниях, начиная от десяти, заканчивая сотней тысяч сотрудников и этим компаниям актуальна задача по обучению сотрудников Excel.

Что дальше? Об Академии Excel узнало более 1 000 человек (не все оставили контакты). Знаете как дополнительный бонус получаем? Заказывают обучение не те, кто видел нас на выставке, а их коллеги/друзья/знакомые.

Про нас вспоминают, когда походит знакомый:
- Тань, у меня в компании по 3 дня делают отчёты. Не знаю что уже с этим делать. Уже думаю на курсы по Excel их отправить
- Я сама не отправляла своих, но слышала про Академию Excel. Вроде нормальные ребята. Могу их сайт скинуть.
- Спасибо! Посмотрю.

Мы опрашиваем своих клиентов откуда они про нас узнали и часто это истории, которую описал выше.

Вывод: если вы сами специалисты, которые хотят зарабатывать на знаниях Excel, например помогать бизнесу с отчётами или делать заказы на биржах, то вам на первых порах важно сделать так, чтобы про вас узнало как можно больше народу.

Кейс. Выгрузка 1С: как приручить хаос

Я сторонник обучения через практику. Как сейчас происходит обучения на курсах:
- смотришь видео, где разбирается пример на яблоках и грушах
- повторяешь вслед за видео в Excel-файле
- после просмотра решаешь очень похожую задачку чуть с другими данными
Постепенно мы начинаем добавлять кейсы. Это описания реальных задач учеников и клиентов, которые сразу и не поймёшь как решить.

Сам кейс
Посмотрите пример такого уже решённого кейса, который появился из запроса:

Добрый день!

Есть 2 файла, кривые, данные отгрузки с РЦ на магазины от поставщиков. Как быстро их сравнить?

Остатки 03.02.xls 723 КБ
Остатки 06.02.xls 815 КБ

Каждый файл — выгрузка из 1С ведомости товара на складах на несколько тысяч записей. Задача была составить таблицу, где по каждой компании видно, какие движения были по палетам.

Что сделали
В процессе решения этой задачи мы
1 - создали файл, который подключался к двум кривым выгрузкам из 1С.
2 - сделали запрос, который объединяет данные двух таблиц в одну
3 - выводим результат в виде сводной, в которой смотрим различия

Из интересного
В файлах 1С вечная проблема со структурой данных. Это мы решили быстро. По наведению красоты ничего нового не было. Всё как всегда.

Интересно, что в результате решения задачи выяснилось, что есть косяки у сотрудников, которые отвечают за ввод данных. Например, мы получили целый список паллет сомнительного происхождения. Их заводили задним числом.

Такие инсайты часто получаются бонусом) Что дальше с ними делают мы уже не отслеживаем, но как-нибудь расскажу про кейс, когда после автоматизации пришлось уволить 5 недобропорядочных сотрудников

Для тех, кому часто приходится сравнивать данные, находить отличия и расхождения будет полезно принять участие в интенсиве Power Query для новичков.

Планируем провести его ближе к концу апреля. Завтра скорее всего смогу озвучить конкретную дату.

👍 - отличный кейс
❤️ - жду интенсива

Ищем тренера в команду или как проходит выставка Персонал Expo 1-2 апреля в Питере

Мы изначально планировали провести интенсив по Power Query в первых числах апреля, но когда отправили свои планы компаниям - попросили чуток сдвинуть, чтобы было время на согласование договоров.

К этому добавилось классное предложение по участию в выставке 1-2 апреля в г. Санкт-Петербург. Расскажем о предстоящем интенсиве представителям компаний, которые услышат про нас впервые.

Сегодня первый день выставки. Мы с Максом стоим на стенде в проходимом месте (см. фото). Язык заплетается от рассказов про нашу школу и опыт обучения сотрудников компаний премудростям Excel.

На выставке никто ничего не покупает, договора не подписывают, но здесь начинаются партнёрства от разовых тренингов группы в 5 человек и доходят серий обучающих мероприятий на сотни и тысячи сотрудников.

Приятно встречаться с действующими клиентами, фоткаться и дарить подарки.

Кстати, судя по количеству запросов нам нужен будет отдельный тренер, проживающий в Питере (напишите на info@akademia-excel.ru свои условия и расценки на проведение очный тренингов в Спб и области по темам Excel для новичков, Расширенные возможности Excel, Макросы для новичков, Первые шаги в Power Query)

Это видео залетело на 3,7 млн просмотров в другой соц.сети. Как вам?

Признавайтесь - также делаете, когда начальник пишет?)

Одна голова - хорошо, а если их 10? Или 200+?

С середины января состою в бизнес клубе Аномалия Михаила Гребенюка. Пошел туда за взглядом со стороны на то чем занимаюсь корпоративные тренинги по Excel и онлайн школа). Была уверенность, что не только сам смогу получить что-то, но и другим причиню пользу.

Интересный формата клубе - разбиение на группы по 10 человек (десятки). Что нравится:

1- мы каждую неделю готовим отчеты. В понедельник до 11:00 план по задачам на неделю, в пятницу до 18:00 отчет по тому, что было сделано.

Я давно веду календарь, прописываю все задачи на каждый день, но отчет это рефлексия и классный повод похвалить себя. Читаю отчеты ребят и стремлюсь быть на уровне с ними (шучу, я постоянно стараюсь сделать больше всех).

2- созвоны по вторникам на 1 час. В 10:00 начинаем созвон. У каждого 5 минут, чтобы рассказать как дела или задать вопрос. Ответы на вопросы, слова поддержки, если что-то не получается участники отправляют уже после созвона. Тут важен визуальный контакт и живое общение.

3- общение в чате в течение недели. Одна голова хорошо, а в чате их десять)) Нужен директолог, есть юридический вопрос, не знаешь какую толковую книгу по управлению персоналом почитать? Напиши в чат и тебе помогут

4- отдельно отмечу кружочки по утрам от ребят. Ира (она дистрибьютор косметики из Англии) каждое утро записывает кружок с прогулки или бассейна. Благодаря нашей поддержке добавила спорта в свою жизнь. Это очень классное чувство, когда каждое утро смотришь как у другого человека что-то получается и он говорит слова поддержки тебе и другим таким же ребятам. Кайф!

5- ЭКСКУРСИЯ + РАЗБОР. Вот это для меня прям ТОПовый формат. 1 раз в 2 месяца встречаемся вживую у одного из десятки на 3-4 часа. Он рассказывает чем занимается, показывает внутрянку бизнеса.

У нас это называется «снять трусы». Это когда без прекрас показываешь как у тебя все устроено со всеми деталями и цифрами. Озвучиваешь свой запрос и мы накидываем идей в моменте, а потом ещё в течение недели докидываем в чате.

Мы уже были у Миши в онлайн агентстве недвижимости. Во вторник перед поездкой в Питер на конференцию успел заехать к Игорю на его пивоварню и осетровое хозяйство.

Многие идеи и форматы тестируем в клубе Дим, помоги с Excel. Есть отличия в аудитории бизнес клуба и нашего, поэтому что-то не заходит и не приживается. Что-то ещё не успели внедрить, но обязательно добавим.

Пользуясь случаем хочу поблагодарить всех членов бизнес клуба и активистов из нашего клуба по Excel за поддержку и взаимопомощь! Это ценно. Спасибо вам! Я сам многому учусь у вас. Радуюсь, когда могу быть полезным.

Я один таким же испепеляющим взглядом смотрю?)

Фантазия, мечта или цель? Не занимайтесь самообманом

Знаете это обидное чувство в декабре, когда смотришь на свои цели, которые ставил на год и понимаешь, что не сделал и трети из запланированного?

Для начала давайте разберём почему не получается. Для себя разделяю любые хотелки на 3 вариации:

Фантазия - это когда я что-то хочу, могу очень сильно хотеть, но ничего не делаю и если это не случается, то не расстраиваюсь. Ключевое, что вообще ничего не делаю, чтобы этого достичь.
Например, я хочу полететь в Японию уже года два, но не переживаю, что этого не случилось.

Мечта - хочу также сильно, но уже начинаю что-то делать, чтобы этого достичь. Если продолжать тему с Японией, то подписываюсь на тг-каналы по этой теме, читаю истории и планы поездок других путешественников. Я уже что-то делаю, но по факту занимаюсь самообманом. Это скорее изображение действий, чем сами действия.

Цель - это конкретный план действий со списком задач, конкретными датами выполнения каждого пункта, суммами денег и планом по их заработку.
4 апреля составить план посещения городов Японии (куда прилетаем, на чем и когда передвигаемся, где едим, сколько стоит)
5 апреля собрать пакет документов на визу.
6 апреля запись на подачу документов
И так далее

В среду и четверг я был на конференции в Санкт-Петербурге для организаторов мероприятий. Познакомился с 20+ человек и КАЖДЫЙ после моих слов про онлайн школу по Excel говорил: «Ооо, прикольно. Excel мне тоже нужен. Давно хочу его изучить» это фантазия.

Вы хотите стать крутым специалистом в Excel - это фантазия.
Подписались на группы и каналы в соцсетях по Excel - это тоже мечта.
Записались на курс - неее, ещё не цель) если вы
-составили план изучения уроков с дедлайнами
-поставили в календаре слоты для занятий
-написали список задач, которые упростите/автоматизируете после прохождения модуля/курса
- и всё это делаете(!)

Вот теперь это больше подходит под ЦЕЛЬ

Не занимаетесь самообманом. У меня стало меньше разочарований в достижении целей, когда начал задавать себе вопрос: «А это точно цель была? Может просто фантазия?»

Скоро поделюсь с вами целью, к которой иду пару лет и никак не дойду) все потому, что до прошлого месяца это была лишь мечта.

❤️ - если зашло
Напишите какие у вас есть фантазии, мечты и цели.

Это сегодня! Ваш шанс принять участие в онлайн-воркшопе VizDice с Натальей Киселевой!

Если вы все ещё думаете, идти или нет, вот три причины, почему нужно быть в онлайне:

1️⃣ На воркшопе вы создадите своего уникального датавиз-персонажа, освоите редактор Figma и узнаете всё о визуальных атрибутах.

2️⃣ Основной акцент сделаем на практике и активном участии каждого участника воркшопа, где каждый сможет создать диаграмму на основе индивидуального задания

3️⃣ По итогам встречи вы взглянете на графики абсолютно с новой стороны, что позволит вам подходить к рутинным задачам с более творческим подходом и энтузиазмом (руководитель точно не оставит это без внимания)

Онлайн-воркшоп проведет приглашенный эксперт - Наталья Киселева.

Наталья преподает в вузах, тренирует и консультирует по таким темам, как:
🩶Визуализация данных,
🩶Дата Арт,
🩶Разработка дашбордов с использованием Power BI и Tableau.

👉 Не пропустите! Мы стартуем уже через несколько часов.
🔗 [Ссылка на регистрацию] – успевайте! 🚀

Уже завтра взглянем на привычные графики под новым углом 🚀

Завтра в 19:30 МСК мы собираемся на онлайн-воркшоп VizDice это будет не просто лекция, а живая игра.

🔹Создадим своих датавиз-персонажей
🔹Разберем, как цвета, формы и паттерны влияют на восприятие данных
🔹Поэкспериментируем с нестандартными способами кодирования информации?


✅ В чём ценность воркшопа?
— Вы сможете попрактиковаться в создании сложных диаграмм
— Попрактикуете свои навыки работы с данными
— Прокачаете творческое мышление

🔥 С таким воркшопом вы получите не только пользу, но и море удовольствия.

📅 Старт уже завтра в 19:30 (МСК)!
Регистрируйтесь, пока есть возможность!

Как понять, что ваш способ визуализировать данные – полный провал? 🤔

Вы когда-нибудь смотрели на отчет и думали:
"Ну, вроде красиво, но что с этим делать?"

Если да – у нас плохие новости. Это не визуализация данных, а просто красивая картинка.

Как еще понять, что отчет бесполезен?

❌ Много графиков, но мало смысла. Данные есть, а выводов нет.
❌ Графики перегружены. Слишком много деталей, проще смотреть в исходные таблицы.
❌ Каша из цветов. Всё пестрит, акценты не расставлены, взгляд теряется.
❌ Обновляется вручную. Если надо копипастить данные – это не автоматизация, а боль.
Но визуализация данных может (и должна!) работать по-другому.

📢 25 марта в 19:30 (МСК) – мы проведем бесплатный онлайн-воркшоп «Креативный датавиз воркшоп VizDice»

На онлайн-воркшопе вы, вместе со спикером, Натальей Киселевой
✅ Создадите своего датавиз-персонажа
✅ Поработаете с Figma и визуальными атрибутами
✅ Прокачаете креативное мышление и навыки визуализации
✅ Сделаете свою первую (или новую!) креативную визуализацию данных

🔥 Это не скучный вебинар, а игровой формат, который поможет вам развить насмотренность и навыки в датавизе.

📌 Присоединяйтесь по ссылке👇
🔗 [Ссылка на регистрацию] 🚀

👆Бывало у вас такое?
Сидишь и не понимаешь что делать: занести комп в дребезги или что???

Моя самая яркая история связана с созданием мультфильма. Для школьного конкурса нужно было нарисовать рисунок, создать презентацию или сделать поделку про правила дорожного движения.

Я делал анимацию в Micromedia Flash. Рисовал мультик, в котором главный герой выходит из дома, идёт переходить дорогу на красный свет и появляется надпись "не делай так!". Следом показываю, что нужно подождать зелёного сигнала светофора и после этого перейти.

Таких ситуаций я придумал 3. И вот остаётся два дня до сдачи работ...

Я сижу уже 3-4 часа над созданием мультика. Всё как-то очень круто получается, мне всё нравится. И тут компьютер зависает. Просто наглухо. Никакие "подождать и не трогать мышку" не помогают.

Спустя 2 часа я отрубаю все процессы. Открываю файл и офигиваю от собственной тупости. За последние часы работы я НИ РАЗУ не нажал кнопку Сохранить! Это был самый большой объем работ, который не сохранился.

В тот момент я испытал всю бурю чувств и эмоций. Мозгов хватило не ломать комп. Успокоился и доделал мультфильм, но это уже было вообще не то(

Могу много писать постов о важности сохранения файлов, про настройку автоматического сохранения, про создание файлов Сын, Отец и Дед, но лучше всего усваиваются собственные жизненные уроки.

Видео смешное, но я очень сильно понимаю этого парня и мне не смешно :( Хочется обнять его и сказать: "Не переживай! У тебя всё получится. Я помогу"

А какую пользу приносят ваши коты?)