Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

Как Игорь чуть не утонул в отчетах (и что его спасло) 😅

Игорь работает аналитиком.
И каждый день у него одно и то же:

1️⃣ Открыть Excel.
2️⃣ Закопаться в таблицах.
3️⃣ Ручками сводить показатели.
4️⃣ Разбирать миллион правок от начальника.

А потом приходит ещё один срочный запрос: «Игорь, а можешь быстренько собрать отчёт за квартал?»

🔵 Быстренько – это 4 часа, если без косяков.
🔵 Начальник не видит реальной картины – потому что Игорь просто не успевает её показать.
🔵 Из-за бесконечных правок он не успевает заниматься важными задачами.

Каждый день одно и то же. Отчёты, копипаст, переделки. Вечером сил нет ни на что, а работы – как будто только прибавилось.

Но однажды Игорь понял: надо что-то менять.

Он сел, разобрался с визуализацией данных и настроил первый нормальный отчёт:
✅ Теперь в отчете только нужные показатели.
✅ Начальник сам открывает дашборд и видит, что происходит.
✅ Игоря больше не дёргают с постоянными запросами.

Результат?
🔥 Он больше не сидит допоздна.
🔥 Начальник доволен.
🔥 А самое главное – он наконец занимается важными задачами, а не просто сводит цифры.

Хотите так же?
📅 Приглашаем Вас 25 марта в 19:30 в небольшое приключение, где поэкспериментируем с нестандартными способами кодирования информации и более творческим подходом к решению ежедневных задач

Записывайтесь 🚀

90% аналитиков делают это неправильно! 😱

Вы когда-нибудь открывали отчет и не понимали, что на нём происходит?

Куча цифр, перегруженные графики, 50 оттенков синего, а самое главное — неясно, какие выводы нужно сделать.

🛑 Самые частые ошибки в визуализации данных:

❌ Графики ради графиков — вроде красиво, но информации ноль.
❌ Каша из данных — всё важно, всё срочно, и в итоге непонятно, что смотреть.
❌ Неправильные диаграммы — выбираем первое, что предлагает Excel, а не то что реально отражает смысл.
❌ Нет чёткого вывода — просто набор цифр, без ответа на главный вопрос: «И что с этим делать?»

А ведь отчет — это инструмент для принятия решений и визуализация данных может сильно упростить вашу задачу

Хотите разобраться, как творчески подойти к работе с данными, прокачать визуальное мышление и, возможно, взглянуть на графики совсем иначе?

📅 25 марта разберём всё по полочкам на живой игре VizDice!

Записывайтесь, пока есть места! 🚀
🔗 Ссылка на регистрацию

Ваши таблицы в Excel красивые? А что для вас красота?

В школе мне запомнилась история учителя по рисованию. Евгений Григорьевич был художником и работу в школе воспринимал как свою миссию.

Под каждую ситуацию у него была заготовлена история. Попробую пересказать.

Жил был обычный парень. Завод, на котором он работал, проектировал всё подряд, включая самолёты. Его самого до этих чертежей не допускали, а он всегда об этом мечтал.

Каким-то чудесным образом ему посчастливилось стать зрителем приёмки чертежа самолёта. Представляете, что главный конструктор даже обратился к нему и спросил: "Как тебе этот чертёж?" И наш парень ответил: "Некрасиво"

Все заржали. Решили, что он не шарит, а наш парень добавил: "Вот тут некрасиво" и показал на место в чертеже.

Все покрутили у виска и забыли про него. Спустя полгода провели неудачные испытания нового самолёта.

Что сломалось у этого самолёта? Да, вот как раз то место, на которое указал парнишка. Конструктор вспомнил про него и наш герой стал супер крутым.

С того момента инженеры и конструкторы стали обращать внимание на "красоту".

Мне сложно описать словами что такое красота в Excel, но посмотрите на две картинке в посте. Сразу же видно, где красиво, а где нет.

Ниже список правил, которые касаются вычислений в таблицах. Сам им следую и вам советую:
✅ Придерживаемся правила 1 таблица = 1 лист

✅ Каждая таблица имеет название и дату формирования

✅ Соблюдаем единообразие, последовательность, согласованность в формулах, прописанных по колонкам/строкам

✅ Не включаем готовые цифры в состав формул, используем ссылки на исходные данные

✅ Стремимся следовать принципу: «Чем проще, тем лучше!». Лучше 2 простые формулы в двух столбцах, чем одна 2хэтажная формула в одной.

✅ В первую очередь написание формулы. В последнюю - наведение красоты.

✅ Стараемся визуализировать информацию с помощью диаграмм и условного форматирования.

✅ Указываем единицы измерения (руб./млн.руб, с НДС/без НДС и т.д) в шапке таблицы.

✅ Завершаем работу над таблицей настройкой вывода на печать.

А какие пункты вы бы добавили ?

Как выглядят идеальные отчеты?

❌Серые и скучные таблицы или наоборот, присутствуют излишние элементы дизайна
✅Таблица с явными визуальными акцентным для более быстрого понимания информации

Открываешь отчёт и видишь: непонятно, выполнен ли план по продажам.
❓ Почему? Отчет имеет множество лишней информации.
❓ А почему? Не выделена важная информация, неясно куда смотреть.
💡 Всё должно быть понятно за пару секунд.

📢 Разберём, как делать это правильно, на онлайн-воркшопе VizDice 25 марта!
🔥 Это не скучная теория, а интерактивная практика в игровом формате.

На воркшопе мы:
✔️ Создадим своих датавиз-персонажей
✔️ Разберем, как цвета, формы и паттерны влияют на восприятие данных
✔️ Поэкспериментируем с нестандартными способами кодирования информации

📌 Хотите, чтобы ваши отчёты выглядели не скучно, но при этом реально помогали в работе?

Регистрируйтесь, пока есть места! 🚀
🔗 Ссылка на регистрацию

Будем работать на одной доске в онлайн формате и есть ограничение по количеству онлайн участников.

Вы ежедневно работаете с таблицами, числами и графиками? Устали от одинаковых таблиц и отчетов? Мы знаем, чем вам стоит заняться 25 марта👇

В следующий вторник приглашенный спикер нашего клуба “Дим, помоги с Excel” - Наталья Киселева проведет онлайн-воркшоп по визуализации данных - VisDice

🤯Чем отличается воркшоп от обычного вебинара?

✔️ Основной акцент сделаем на активном участии каждого участника вебинара, где каждый сможет создать диаграмму на основе индивидуального задания
✔️ Главная цель воркшопа — научить вас применять полученные знания сразу же на практике, а не откладывать до лучших времен
✔️ Каждый участник получит свой уникальный результат на основе своего опыта

🧠 Что даст участие в нашем воркшопе?

1️⃣ Попрактикуетесь в создании сложных диаграмм
2️⃣ Создадите своего уникального датавиз-персонажа (второго такого ни у кого не будет)
3️⃣ Разовьете креативное мышление, которое пригодится не только в работе, но и в повседневной жизни.
4️⃣ Обменяетесь опытом с коллегами и получите ценные советы от эксперта.

Присоединяйся к нашему интерактивному онлайн-воркшопу по визуализации данных👇

Регистрация на онлайн-воркшоп здесь

Кто сказал, что данные это скучно? Мы покажем, как превратить их в искусство на воркшопе VisDice.

🩶Что такое VisDice?

Это интерактивный онлайн-воркшоп по визуализации данных, который превращает обучение в увлекательную игру. Участники создадут сложные диаграммы на основе индивидуального задания и прокачают креативное мышление

🔥 Почему стоит участвовать?

✨ На воркшопе вы создадите своего уникального датавиз-персонажа, освоите редактор Figma и узнаете всё о визуальных атрибутах.

✏️ Вы сможете попрактиковаться в создании сложных диаграмм, развить свои навыки работы с данными и творческое мышление.

😊 Мы гарантируем отличное настроение! Наш воркшоп — это не только полезное занятие, но и море удовольствия

💡 Наталья Киселева - эксперт вебинара, который преподает в вузах, тренирует и консультирует по темам: Визуализация данных, Дата Арт, Разработка дашбордов с использованием Power BI и Tableau.

За 2 часа вы узнаете необходимую теорию о том как работает визуализация данных, а также попробуете решить датавиз-задачки прямо во время воркшопа

Не упустите шанс стать частью нашего дружного сообщества и прокачать свои навыки!

📅 Дата: 25 марта
🕑 Время: 19:30
👉 Регистрация на вебинар

Ждем вас на VisDice!
Будем вместе превращать данные в искусство😉

Как посчитать количество уникальных строк в сводной таблице

Вчера я просил в посте 100 сердец. Вы их поставили, поэтому делюсь уроками из курса Фишки сводных таблиц.

Какую задачу решаем:
У нас есть таблица с данными по продажам. Один и тот же номер заказа встречается несколько раз, если в заказе было продано несколько позиций. Нам нужно посчитать сколько заказов было оформлено каждым менеджером.


В чём трудность:
Если просто добавить в сводную таблицу поле Заказ в значения, то мы получим завышенную цифру. Каждый заказ будет считаться по числу его упоминаний. Нам не это нужно.

Посмотрите видео, в которых показываю три варианта решения
Вариант 1. Подходит для свежих версий Excel, т.к решение через модель данных
Варианты 2 и 3. Можно использовать для любой версии, т.к. реализованы с помощью формул

Скачайте файл в первом комментарии, чтобы потренироваться.

Всех с пятницей!

[Клуб] Курс Фишки сводных - доступен

В рамках клуба мы прокачиваем сводные таблицы. В этом месяце открыли доступ к модулю по сводным таблицам.

Материалов много, т.к. подробно рассказываем про аспекты работы со сводными таблицами. При этом всё равно всякие фишечки и хитрости остаются не тронутыми (нет цели сделать курс бесконечным, да и новичкам хоть бы это начать использовать в работе).

Мне нравится, что в клубе могу делиться материалами как для новичков, так и для профи. Сегодня опубликовал бОльшую часть уроков по фишкам сводных.

Программа курса Фишки сводных:
- какие 4 источника можно использовать для построения сводных. Их плюсы и минусы.
- как не тратить время на настройку внешнего вида сводной с помощью всего одной кнопки в настройках
- 2 способа подсчёта уникальных значений (заказы, менеджеры и т.д.)
- как сделать так, чтобы не приходилось менять настройки вычисляемых полей, а они ставились автоматически на основании источника
- как для каждого менеджера построить свою отдельную сводную на листе всего за 3 клика мышкой
- 3 способа как показывать список отфильтрованных значений

Это не полный список. Буду ещё добавлять, ориентируясь на вопросы членов клуба. Наберём 100 сердец и опубликую пару фишек здесь в канале.

Якушев Дмитрий | Про работу в Excel pinned a photo

Шпаргалка с Excel-формулами

На текущий момент Excel насчитывает около 500 функций и с каждым обновлением их число растёт. Количество внушительное, но бояться не стоит.

Рядовому офисному сотруднику достаточно знать 20-30 функций и уметь их комбинировать.

Мы обучаем Excel с 2014 года и определили список из самых часто используемых функций Excel с примерами.

Для получения нажмите на кнопку ниже.

Удобно распечатать и держать перед глазами, чтобы не приходилось каждый раз искать какую формулу и в какой ситуации писать.

Последние три года мы по-особенному проводим 8 Марта.
Спойлер: не советую так праздновать

Моя жена Наташа, с которой мы вместе уже 12 лет, работает флористом. И за неделю до праздника я становлюсь её главным помощником.

В этом году у неё было несколько крупных корпоративных заказов, так что я активно участвовал в процессе: поездки на цветочные базы, закупка, погрузка, разгрузка — полный цикл.

За день мы объезжали 3-4 базы, потому что найти всё в одном месте в этот период нереально.

А как прошли ваши выходные? 😊

Дорогие девушки, с 8 Марта! 💐✨

Пусть все формулы сходятся, ВПР всегда ВПРится, а ошибок в ячейках не бывает даже в понедельник утром!

Желаем, чтобы график вашей заработной платы стабильно рос, даты всегда принимались как даты, а в источниках для сводных не было объединённых ячеек (да, мы о вас заботимся 😊).

Пусть в жизни всё складывается так же чётко, как идеально настроенный запрос в Power Query, а каждый день будет форматирован в яркие и счастливые цвета!

С праздником! 💐🎉

============================
Всем девушкам клуба Дим, помоги с Excel на What's App вчера и сегодня отправляем сообщения с подарочной картой в Золотое Яблоко. Если вы в клубе, но не получили - напишите мне в личные сообщения свою почту, с которой оплачивали. Рассылаю руками, проверю и отвечу (скорее всего уже в понедельник).

Все, кто получили, посмотрите на всякий случай инструкцию как активировать и зачислить на баланс в своём личном кабинете.

В 2022 году появилась первая версия нашего курса по Power Query.
Изначально он был не самым продвинутым, но со временем обрастал новой теорией, практикой, тонкостями.

Он становился все больше и больше. Пока мы не пришли к точке перегрузки: курс стал настолько большим, что проходят его не все.

Power Query как инструмент появился ещё в 2010 году, но, судя по нашим наблюдениям, далеко не все активно его используют не 🤷🏻‍♂️

Поэтому мы решили взять на себя роль проводников в его мир и готовим
💭 интенсив «Power Query для новичков»

📅 Старт – в апреле

Для участников Клуба участие будет бесплатным, для всех остальных – за символическую сумму. Но сам материал вас приятно удивит.

Мы уже начали подготовку к созданию этого интенсива. Активно обсуждаем программу и наполнение. Но, возможно, у вас есть вопросы, которые мы могли не учесть?

Если вы только начинаете знакомство с Power Query – напишите, что именно вам сложно понять, с чего хотели бы начать.

А теперь вопрос к тем, кто уже в теме: что обязательно нужно показывать новичкам, которые впервые узнают про этот инструмент?

Сразу благодарю всех неравнодушных к этой публикации 🙏
Спасибо, что делитесь мыслями, присылаете примеры файлов и помогаете делать этот интенсив ещё круче 😉

Почему важно уметь продавать себя, даже если у вас уже есть работа

Вы же вы в курсе, что никто, кроме вас, не решает, сколько вы зарабатываете и как сложится ваша карьера? Ни начальник, ни HR, ни «рынок сам всё расставит». Если вы не возьмете это под контроль — за вас это сделает кто-то другой.

Хотите достойную зарплату? Нужно уметь её обосновать.
Хотите чувствовать себя уверенно? Нельзя пускать карьеру на самотёк.

И вот три причин, почему навык самопрезентации важен не только на собеседовании, но и прямо сейчас:

🔥 Знать, сколько вы реально стоите

Зарплата — это не лотерея и не подарок за выслугу лет. Это результат того, насколько уверенно вы можете объяснить, почему ваши навыки стоят именно столько. Если вы не оцениваете себя сами, это сделают за вас — и, конечно, оценка будет, не в вашу пользу.

🔥 Уметь говорить о деньгах, не испытывая неловкость

Разговор с директором о повышении — это не попытка «выпросить» или «натянуть» что-то лишнее. Это сделка. Вы приносите компании результат — она платит за него. Но если не умеете уверенно рассказать о своих достижениях, то так и останетесь «хорошим, но тихим специалистом».

🔥 Не оказаться у разбитого корыта, если вдруг что-то пойдёт не так

Рынок труда не всегда играет по вашим правилам. Иногда случаются сокращения, кризис, неожиданные перемены. И когда это происходит, вопрос не в том, умеете ли вы работать, а в том, умеете ли вы себя продать. Если этот навык не прокачан — стресс, паника, потерянное время.

А конце концов вам реально может подвернуться крутая вакансия в компании вашей мечты. И можно будет спланировать смену работы на более лучшие условия.

Кто в курсе ситуации на рынке, тот играет в шахматы, а не в рулетку 🙌
Плюс если вы знаете, какие специалисты сейчас в цене, какие навыки окупаются и где можно сделать шаг вперёд — вы потихоньку можете прокачивать необходимые скилы, пока остальные ждут, когда «его заметят».

Расскажите, как вы сейчас решаете эти проблемы
❓ Смотрите ли вакансии? Решаете ли вы тестовые для себя? Что вообще думаете по этому вопросу? Согласны со мной?

КАК РАБОТАТЬ C Excel, ЧТОБЫ ВАМ ДАВАЛИ

...люлей 😈 *дьявольский смех*

Если вдруг захотите свести коллег с ума (ну или просто развлечься), вот вам проверенные способы превратить работу в хаос:

1️⃣ Создайте как можно больше объединённых ячеек. Чем больше, тем лучше! Пусть коллеги страдают, пытаясь протянуть формулу или отсортировать данные.

2️⃣ Если ведёте статистику продаж или других показателей, заведите под каждый показатель отдельный лист. Пусть у вас будет 50 вкладок вместо одной удобной таблицы.

3️⃣ Напишите не простые формулы, а трёх-, пяти-, семиэтажные конструкции. Главное – чтобы через пять минут вы сами не смогли в них разобраться.

4️⃣ Отключите автоматический пересчёт формул (вкладка "Формулы" → "Вычисление формул"). Пусть коллеги мучаются, не понимая, почему расчёты не обновляются.

5️⃣ Графики? Нет, не слышали. Пусть люди глазами выискивают тенденции среди тысячи строк данных.

6️⃣ Столбцы не подписывайте. Или давайте им максимально абстрактные названия. "X", "Y", "Показатель 1" – отличный вариант!

7️⃣ Не стесняйтесь в оформлении! Используйте одновременно проценты, килограммы и штуки для одного и того же показателя. Добавляйте ядовито-красные, жёлтые, кислотно-зелёные заливки – пусть кровь из глаз пойдёт при просмотре.

8️⃣ Напичкайте таблицу условным форматированием. Чем больше правил – тем лучше! Пусть в одной таблице их будет 10, 20, 30...

9️⃣ Добавляйте побольше картинок. Пусть обычный файл Excel весит не 1 МБ, а 100. Главное – чтобы его нельзя было отправить по почте.

🔟 Чаще используйте "Примечания" и комментарии к формулам. Желательно такие, чтобы даже вы через день не поняли, что имели в виду.

А какие "гениальные" приёмы встречались вам?
Изливайте душу в комментах! 👇