В школе мне запомнилась история учителя по рисованию. Евгений Григорьевич был художником и работу в школе воспринимал как свою миссию.
Под каждую ситуацию у него была заготовлена история. Попробую пересказать.
Жил был обычный парень. Завод, на котором он работал, проектировал всё подряд, включая самолёты. Его самого до этих чертежей не допускали, а он всегда об этом мечтал.
Каким-то чудесным образом ему посчастливилось стать зрителем приёмки чертежа самолёта. Представляете, что главный конструктор даже обратился к нему и спросил: "Как тебе этот чертёж?" И наш парень ответил: "Некрасиво"
Все заржали. Решили, что он не шарит, а наш парень добавил: "Вот тут некрасиво" и показал на место в чертеже.
Все покрутили у виска и забыли про него. Спустя полгода провели неудачные испытания нового самолёта.
Что сломалось у этого самолёта? Да, вот как раз то место, на которое указал парнишка. Конструктор вспомнил про него и наш герой стал супер крутым.
С того момента инженеры и конструкторы стали обращать внимание на "красоту".
Мне сложно описать словами что такое красота в Excel, но посмотрите на две картинке в посте. Сразу же видно, где красиво, а где нет.
Ниже список правил, которые касаются вычислений в таблицах. Сам им следую и вам советую:
✅ Придерживаемся правила 1 таблица = 1 лист
✅ Каждая таблица имеет название и дату формирования
✅ Соблюдаем единообразие, последовательность, согласованность в формулах, прописанных по колонкам/строкам
✅ Не включаем готовые цифры в состав формул, используем ссылки на исходные данные
✅ Стремимся следовать принципу: «Чем проще, тем лучше!». Лучше 2 простые формулы в двух столбцах, чем одна 2хэтажная формула в одной.
✅ В первую очередь написание формулы. В последнюю - наведение красоты.
✅ Стараемся визуализировать информацию с помощью диаграмм и условного форматирования.
✅ Указываем единицы измерения (руб./млн.руб, с НДС/без НДС и т.д) в шапке таблицы.
✅ Завершаем работу над таблицей настройкой вывода на печать.
А какие пункты вы бы добавили ?