Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

Что посмотреть, чтобы еще лучше разбираться в Excel?

#дайджестполезныхпостов

Excel открывает множество возможностей для автоматизации регулярных задач, которыми может пользоваться каждый человек. В этом посте я собрал все полезные посты за последнее время. Поэтому читайте, узнавайте новое и применяйте на практике!

1️⃣ Урок по горячим клавишам Excel покажет вам сочетания клавиш, чтобы сделать вашу работу в Excel более эффективной, сэкономить время и повысить производительность.

2️⃣ Подкаст "Как я выбираю обучение"
Вы узнаете, как я выбираю эксперта, у которого буду учиться, как прохожу обучения и что важно для в обучении новым навыкам.

3️⃣ Полезный урок по ВПР, который упростит вам работу и поможет быстро сделать работу с большими файлами и большими данными

4️⃣ Небольшое видео о том, как быстро извлечь в отдельные столбцы числовые данные (даты, номера заказов, просто значения)

5️⃣ Видео о том, как создать выпадающие списки, которые вам помогут в быстром заполнении данных, чтобы вам не пришлось печатать каждый раз одно и тоже.

6️⃣Иногда в файлах попадается конфиденциальная информация, которая не всем должна быть показана. А как же скрыть некоторые строки и столбцы в Excel? Ответ вам даст это видео

7️⃣ Много данных и все на разных листах? А нужно всё соединить и проанализировать? Выход есть - собрать нужное в одном месте. А как это сделать, можно посмотреть в этом небольшом уроке

8️⃣ Одна из самых популярных горячих клавиш - это F4. Мы решили отдельно собрать про нее информацию и продемонстрировать вам, как можно использовать эту клавишу с пользой для вашей работы.

9️⃣ Как проверить, выполнилось нужное условие у вас в работе или нет? Хочется посмотреть в большой таблице данных, где у вас не выполнен план? Здесь вам поможет следующая хитрость в Excel

Надеюсь, с этими фишками ваша работа в Excel станет проще и быстрее!

Как сократить время на ручные действия в Excel?

— с таким запросом на реалити (встречу в Москве) пришла Анна. 

Она работает в РЖД и анализирует грузовые перевозки по 16 дорогам.  

Проблема в том, что тип перевозки, железной дороги и подведомственных учреждений записан в один столбец. 

Приходится создавать вспомогательные столбцы и прописывать кучу формул. А ведь в таблице больше тысячи строк! Весь этот анализ отнимает кучу времени, вызывает апатию и отторжение от работы.

Я предложил два варианта решения

1. Использовать надстройку Power Query. Она появилась в 2010 году, но до сих пор большинство сотрудников о ней не знают или боятся пользоваться. Хотя она сильно упрощает работу. 

Мы разобрали алгоритм, но беда пришла, откуда не ждали…

Версия Excel в РЖД не поддерживает надстройку 🥲

Зато она помогла другим ребятам со встречи решить свою проблему. Это подтвердило, что всегда классно заниматься в группе и перенимать чужой опыт. 

Участники даже не слышали про Power Query! А теперь освоили такой удобный инструмент. 

Для Анны же мы подобрали другой способ. 

2. Использовать 3 заранее прописанные формулы. То есть: Анна делает выгрузку, добавляет три столбика и пишет формулы. Протягивает ячейку курсором вниз. И таблица готова для анализа.

Время в разы сократилось! 

Я в очередной раз убедился, что не всегда входной запрос совпадает с истинным. Я бы мог прописать Анне макрос или предложить автоматизацию с помощью Power Query, но обстоятельства не позволили бы пользоваться даже готовым решением. 

Поэтому так важен взгляд опытного человека со стороны ☝️

Кстати, мы с командой сейчас готовим бесплатный интенсив, на котором вы сможете забрать мои лайфхаки по быстрой работе с таблицами. Для разного уровня задач и версий. 

Скоро буду все рассказывать. 

Напишите в комментарии, какая задача в Excel отнимает у вас больше всего времени?

📌 Друзья, делюсь записью эфира по аналитике

Алексей сейчас работает в Америке, и было интересно послушать его сторону работы с данными в другой стране.

Получилось очень душевно, спасибо всем, кто с нами был!

О чем поговорили?

✔️ как удобно и красиво визуализировать данные под любую программу

✔️ где искать работу человеку, который хорошо разбирается в таблицах, и сколько компании готовы платить

✔️ чем отличается российский клиент от американского (неожиданные инсайды!)

✔️ где искать иностранных заказчиков по Excel

А еще раскрыли активности, которые запускаем в ближайшее время. Сейчас готовим несколько крутых проектов, один из которых можно будет даже потрогать 👀

В воскресенье начну рассказывать. 💥

А пока смотрите и делитесь в комментариях, что интересного и полезного узнали?

🎙 Эфир с аналитиком: для тех, кто хочет ускорить и упростить работу с данными

Люблю общаться и перенимать опыт твердых экспертов. Именно таким я вижу Алексея Колоколова:

🟢специалист по визуализации данных и бизнес-дашбордам
🟢13 лет внедряет BI-систем
🟢автор книги "Дашборд для директора"
🟢ведущий тренинга "Как заставить данные говорить", который прошло 3.000+ человек

12 сентября в 19:30 МСК мы встретимся в прямом эфире в Телеграм (на этом канале), чтобы ответить на ваши вопросы по оптимизации и анализу данных.

Пишите свои вопросы в комментариях. Будет интересно и познавательно!👇🏼

Я трачу на работу кучу часов, забираю задачи на дом. Ну почему начальник этого не ценит? 🥲

Потому что компании все равно, сколько времени и сил вы тратите. Она хочет видеть результат и ваш вклад в общее дело! И чем быстрее он будет получен — тем лучше.

Качество➡️ количество.

Поэтому половина сотрудников годами и сидит на одной зп без роста.

А ведь могли изучить углубленные функции Excel и с большей скоростью закрывать задачи. Тогда вас точно не уволят, даже “ради более молодого кандидата”, и начальство будет видеть, насколько выросли ваши показатели.

С помощью продвинутых знаний по Excel вы сможете:

➡️ создавать сложные таблицы и настраивать их, чтобы данные стекались в одно место и формулы настраивались без ошибок: легко и просто!
➡️ без проблем читать чужие таблицы и считать в них
➡️ уверенно работать с макросами и оптимизировать данные

Excel станет единой системой, где понятно что и как нажимать, чтобы получить результат.
А это +100 баллов к скорости и возможности повышения!

Так что, друзья, не стойте на месте. Развивайтесь и проявляйте инициативу.
Тогда ваши труды оценят и вознаградят.

А как вы оцените свою скорость работы с таблицами по 10-балльной шкале?

Урок по горячим клавишам для тех, кто готов сделать свою работу в Excel быстрее и эффективнее🔥

Из урока вы узнаете как:

- быстро отформатировать текст, выделить, скопировать или вырезать данные
- “реанимировать” программу, если что-то зависло, а мышь сломалась или ее нет под рукой
- разделить кривые импортированные данные по разным ячейкам

🧑‍💻А затем, отработаете и запомните сочетания клавиш прямо во время просмотра видео, а также закрепите знания с помощью теста

К уроку подготовил файл и шпаргалку с 60 горячими клавишами. Забыли, в какой последовательности нажимать кнопки? Сможете в любой момент заглянуть в файл и быстро найти решение 📝

P.S. файл к уроку и шпаргалку ты найдешь в комментариях

Горячие клавиши помогут вам работать быстрее опытных коллег, даже если Excel для вас пока кажется сложным и запутанным ✨

Поэтому скорее смотри урок и изучай файлы, а если появятся вопросы, то буду ждать их под этим постом в комментариях ⤵️

🎧 Подкаст: как я выбираю обучение?

Мой важный жизненный принцип: обучение должно быть непрерывным. Даже если вы преподаете сами, нельзя сидеть, сложа ручки. Нужно растить экспертность!

Поэтому несколько раз в год я примеряю роль ученика и "сажусь за парту".

Успел пройти обучения на разные темы и у разных людей. Свои мысли записал в подкасте 👇

00:05 На что я смотрю при выборе эксперта
00:45 Почему не всегда важен контент в курсе
01:40 Что реально должно быть в обучающей программе: перечислил по пунктам
03:00 На какой опыт эксперта смотреть
03:30 Что важно в обратной связи
05:00 Как расти об окружении на курсе

С развитой насмотренностью мне легче понять, что действительно важно для ученика. Все интересные моменты я фиксирую и переношу в новый продукт по Excel, который сейчас готовлю.

А какие курсы/программы вы проходите сейчас или какие запомнились в прошлом? Что для вас важно при выборе эксперта?

У меня самые крутые подписчики! Спасибо вам за реакции к посту и ту скорость, с которой вы их поставили.

Делюсь инсайтами с обучения
.- контент в курсе вторичен. Да, я так считаю:) Первая задача - закрыть потребность конкретного человека.

В переводе на свои курсы по Excel: у нас ооочень подробные и детальные уроки по каждой теме, но не всем нужно научиться всем тонкостям формул и всем нюансам сводных таблиц. Часть людей покупают курс, чтобы в любой момент можно было получить ответ на конкретный вопрос. Другим нужно оценить свой уровень знаний и понимать куда дальше развиваться или просто подтвердить свою крутизну)

.- офлайн встречи. Нужно точно внедрять очные встречи с учениками. У нас было три встречи. На себе прожил трансформацию от «кто эти странные люди» до «с какими же классными ребятами мне посчастливилось учиться»

При этом понимаю, что задача организатора быть фильтром и отбирать только тех, кто подходит.

.- приглашенные спикеры. Какой бы ты крутой эксперт не был нужно ученикам дать возможность послушать других экспертов по теме обучения. Это усиливает курс. Часть учеников твою идею услышат от тебя, потом от другого спикера и одни поймут с первого раза, другие со второго)

.- окружение. Опять тема коннекта с другими учениками. Обучение друг об друга - вот что не скопировать. Смотреть разборы ситуаций одногруппников- это отдельное направление обучения, которое позволяет кратно расти.

Тут еще и прикольное ощущение, что ты не один решаешь проблемы)

.- chat GPT. У меня было несколько попыток внедрить его к себе в жизнь. Сегодня после мастер класса по этой теме подсветили больше десятка вариантов применения. Было больно слышать про решения задач, которые ты решал командой из 3-5 человек за десятки тысяч рублей и 2-3 недели, а можно было одним чатом и за 20$.

В плане наших курсов тоже есть где применять chat GPT для решения Excel задач. Вспомнил даже, что в моем окружении есть 2 крутых спеца с опытом в этой теме. Вот вам ещё 2 сильных приглашенных эксперта.

.- столкновение с реальностью. Одно дело, когда «мне кажется, что ученикам нужно …» и своем другое слышать что говорят они. Не зря мы проводим созвоны, диагностики, сейчас ещё разборы внедрим) тут правда больно осознавать, что не всем нужны офлайн встречи, но с этой реальностью я не хочу соглашаться. Буду искать тех, кому это нужно.

=========
Это основные инсайты. Записываю ещё конкретные идеи и фишки по продукту. Их на себе прочувствуют ученики. Инсайты буду ещё по ходу докидывать в комментариях. Спасибо всем за реакции!

Ну давайте соберем 20 🔥

Вряд ли ты используешь этот инструмент Excel, а зря.

После просмотра видео будешь как минимум знать о его существовании. Сам инструмент относится к категории скрытых (нужно знать где искать)

С помощью него можно делать снимок с диапазона на листе Excel, выбранной части таблицы данных и помещать его на другой лист этой книги. Это позволит не мучиться с бесконечным подгоном ширины столбцов и высоты строк.

Обязательно посмотри это видео и поставь лайк посту.

У моей школы крадут материалы… опять

На днях получил от ученицы такое сообщение 👆

Сразу поясню:

1️⃣Моя информация по Excel не уникальна. Ведь не я придумал эту программу). Но я собрал знания из сотни книг и видео и структурировал так, чтобы понял любой человек.

В уроках нет воды, и все они построены так, чтобы ученик мог сразу применить инструменты в работе. Ему не нужно искать доп. информацию.

2️⃣В сообщении речь идет не о самой программе, а об анкете, которую заполняют ученики.

2 года назад я прошел обучение по построению отдела диагностик. Мы с командой разработали диагностическую карту, которую докрутили с куратором на обучении.

Диагностики мы проводим, чтобы:

➡️не учить людей тому, что они уже знают
➡️лучше понять запрос конкретного ученика и на курсе дать ему знания и навыки, которые точно сделают его работу эффективнее

То есть: диагностики помогают доработать курсы под пожелания людей, для которых мы и создаем продукты. Это приводит к тому, что ученики получают более сильные результаты от обучения.

Поэтому ситуация с копированием двоякая.

С одной стороны, меня радует, что все больше онлайн-школ начинают реально думать о людях и интересоваться, что же у них там “болит”.

А с другой… коллеги, ну, сделайте вы хотя бы анкету свою сделаете 😅

А вы что думаете?

Меня зовут Дмитрий, и у меня есть зависимость

Зависимость от Excel 🙃

Сегодня моя жизнь — это любимая семья, ученики, обучение, саморазвитие. Последнее время начал внедрять полезные привычки: прогулки по утрам, волейбол по вечерам, бассейн и зал, путешествия в новые места с семьей.

Но так было не всегда.

20+ лет я работал экономистом в найме:

— ГидроМаш
— Министерство сельского хозяйства
— МТС
— Военно-страховая компания

8 часов 5 дней в неделю я считал цифры и сводил показатели в Excel. На одну задачу мог убивать по 3 часа! Часто рабочие файлы уезжали вместе со мной домой. Времени на личную жизнь просто не хватало.

Но меня не покидала мысль:

❓А вдруг, можно делать все проще? Автоматизировать процессы, чтобы за то же время создавать больше отчетов/решать больше задач? Это поможет мне успевать больше и расти в зарплате.

Тогда я начал изучать Excel с помощью книг, видео и метода проб и ошибок.

С продвинутыми навыками в Excel выросла скорость и качество моей работы ➡️ я получал премии за эффективность ➡️ подросла уверенности в себе ➡️ появились желание и возможность выбирать работу с лучшими условиями.

Коллеги видели мой рост и начали приходить ко мне за советами. Так я получил прозвище “местный гуру Excel”.

Я быстро заметил, что у 90% людей одни и те же проблемы. И чтобы не повторять советы по кругу, однажды запустил свой тренинг внутри компании МТС на 270 человек.

Так все и закрутилось:

▫️в 2018 году провел олимпиаду по Excel на 15.000 человек
▫️с 2019 провожу онлайн-конференции по Excel и Power Bl
▫️в 2022 снял сериал про Excel и провел первый турнир, в котором приняли участие 2.500 человек
▫️провожу корпоративные тренинги для крупных компаний

Моя большая миссия: сделать так, чтобы все больше и больше людей, которые работают в Excel, росли в заработке и экономили свое время.

Без лишней скромности: у меня это отлично получается 😎

Так, с 2010 года я помог сделать работу в Excel проще и интереснее уже 27.000+ человек! И не собираюсь останавливаться.

Расскажите, а чем занимаетесь вы, как связаны с Excel?