Как сократить время на ручные действия в Excel?

— с таким запросом на реалити (встречу в Москве) пришла Анна. 

Она работает в РЖД и анализирует грузовые перевозки по 16 дорогам.  

Проблема в том, что тип перевозки, железной дороги и подведомственных учреждений записан в один столбец. 

Приходится создавать вспомогательные столбцы и прописывать кучу формул. А ведь в таблице больше тысячи строк! Весь этот анализ отнимает кучу времени, вызывает апатию и отторжение от работы.

Я предложил два варианта решения

1. Использовать надстройку Power Query. Она появилась в 2010 году, но до сих пор большинство сотрудников о ней не знают или боятся пользоваться. Хотя она сильно упрощает работу. 

Мы разобрали алгоритм, но беда пришла, откуда не ждали…

Версия Excel в РЖД не поддерживает надстройку 🥲

Зато она помогла другим ребятам со встречи решить свою проблему. Это подтвердило, что всегда классно заниматься в группе и перенимать чужой опыт. 

Участники даже не слышали про Power Query! А теперь освоили такой удобный инструмент. 

Для Анны же мы подобрали другой способ. 

2. Использовать 3 заранее прописанные формулы. То есть: Анна делает выгрузку, добавляет три столбика и пишет формулы. Протягивает ячейку курсором вниз. И таблица готова для анализа.

Время в разы сократилось! 

Я в очередной раз убедился, что не всегда входной запрос совпадает с истинным. Я бы мог прописать Анне макрос или предложить автоматизацию с помощью Power Query, но обстоятельства не позволили бы пользоваться даже готовым решением. 

Поэтому так важен взгляд опытного человека со стороны ☝️

Кстати, мы с командой сейчас готовим бесплатный интенсив, на котором вы сможете забрать мои лайфхаки по быстрой работе с таблицами. Для разного уровня задач и версий. 

Скоро буду все рассказывать. 

Напишите в комментарии, какая задача в Excel отнимает у вас больше всего времени?