Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

Крутой отчёт взял в заложники

Странно чувство, когда строишь отчёт, пишешь крутые формулы с сочетаниями нескольких функций. Тут у тебя выпадающий список, там условное форматирование, на соседнем листе пару сводных. Рядом формулами считается что-то. Красота!

Вернее для тебя это красота, а для других КАША. Оно и понятно.

Ты с отчётом работаешь уже полгода, знаешь где формулу нужно не забыть протянуть, где удалить пару лишних столбцов, где скопировать сводную и вставить только значения…

А теперь представьте, что нужно уйти в отпуск. Кто сможет заменить вас? Кому вы сможете передать свой супер мега пупер файл? Велика вероятность, что никому.

Вот и я каждый раз наступал на эти грабли:
- писал формулы с кучей вложенных функций
- менял часть значений в ручном режиме, вместо формул
- строил кучу сводных на одном листе в хаотичном порядке
- выбирался цвета заливки ячеек от балды
- не думал над структурой всего файла

Всё изменилось, когда я пересмотрел подход.

Я стал вовремя уходить с работы. Прикиньте, это возможно. Сам не сразу поверил. Но это факт. Вместо постоянных “сейчас ещё полчасика. Вот тут ещё доделаю” стал уходить в 18-00.

Перестал бояться отпрашиваться в отпуск. С моими отчетами могли работать те, кто видел их впервые.

Изначально меня знали как "гуру Excel и не дай Бог увидеть его файлы". После изменений стало “Дим, а можем договориться, чтобы теперь я за твой отчёт отвечал”.

Взамен мне стали давать более интересные задачи. Обезьянья работа сменилась на более творческую и интересную.
В следующем посте покажу картинками как строить понятные отчёты.

Спасибо за 🔥 к прошлому посту

Всем ждать пока Вася вернётся из отпуска

Лето - сезон отпусков. Всегда подбешивало когда другие сотрудники спокойно сваливали в отпуск на 2 недели. Никому свои дела не передавали. Задачи, за которые они отвечают, получали статус "ну вот выйдет Вася, тогда и решим".

Меня дрючит финансовый директор. Для презентации нет данных по дебиторке и бланкам строгой отчётности, зато Вася постит фоточки с пляжУ.

Вы поймите, я не против 2 недель загорания на пляже. Раздражает, что люди делают из себя незаменимых суперспецов. "В этом только я разбираюсь! Вернусь - всё сделаю" - именно так чаще всего рассуждают такие индивиды.

"А что сам-то? В отпуск не ходил что ли???" - спросите вы.

Когда работал в офисе, то ходил минимум на 2 недели. Меньше не вариант, так как нужно было как-то умудриться отдохнуть и пару корпоративных тренингов провести за отпуск.

У меня не было проблем с руководством. Отпускали всегда без проблем. Не нужно было за полгода согласовывать и две недели готовить себе человека на замену.

В работе следовал двум правилам:
1. Крутой отчёт = понятный отчёт.
2. Хочешь, чтобы без тебя работало - делай инструкции

Посмотрите на картинку. Вам же не хочется работать в отпуске? Расскажу своё решение. С вас 🔥, если хотите узнать что конкретно делал.

Уходил в отпуск и отдыхал. При этом работа не останавливалась.

PQ - крутая штуковина или хрень полная?

Впервые услышал фразу «Power Query - стероиды для Excel» в статье у Макса Уварова. До сих пор кайфую от этой формулировки.

3 года назад записал первый онлайн курс по работе с PQ. Скоро выйдет новая версия нашего курса для начинающих, в октябре продвинутый курс проведёт Миша Музыкин.

Стараюсь уйти в курсах от теории. Нет смысла показывать «как сделать транспонирование в PQ». Вы же не формируете так свои запросы.

Будем показывать решение вполне конкретных задач:
1. Как автоматизировать свои ежедневные отчеты без написания макросов, просто потыкав мышкой по кнопкам
2. Как проанализировать кривую выгрузку из 1С, когда нет возможности сходу построить сводную
3. Как собрать данные в одну таблицу из кучи excel файлов, раскиданных по папкам

Пишу с обращением к тем, кто использует PQ в работе.

Напишите какие задачи вы решаете с помощью этой надстройки. Опишите по-простому и по-человечески что вы делаете?

Если не используйте PQ и считаете хренью, то почему?

Конференция по PowerPoint и день рождение

Мы провели уже 4 раза онлайн конференции по Excel и Power BI. Больше 50 спикеров и более 8000 человек приняли участие.

17-18 октября впервые проведем конференцию по PowerPoint. Подбором спикеров, дизайном сайта, сборником из 18 полезных материалов и ещё кучей организационных вопросов занимается @oksanarukhlova

Сегодня у Оксаны день рождения. Давайте поздравим её и пожелаем всего самого светлого! Она большая молодец!!!

Всем хороших выходных!

Завтра (14 августа) у меня день рождения

Пожелаю самому себе:
- перестать париться по пустякам
- оставаться здоровым и красивым (самому, родным и близким)
- тележку денег на реализацию всех своих гениальных идей
- ещё одну тачку $$$ на отдых с семьёй в местах, в которых сам хочу отдыхать, а не приходится

В честь дня рождения устраиваем в нашей онлайн школе распродажу курсов.
Переходите по ссылке и до 16 августа решите 3 блока заданий по Excel.

За регистрацию и верные решения заданий начислим бонусные рубли.

Скорость действий

У вас было такое, что в голову приходит какая-то мысль, вы «отлично. Завтра сделаю». Через пару дней видите как кто-то другой сделал, а вы нет(

У меня так случается на бытовом уровне. Думаю, что нужно позвонить другу. Сразу не звоню. Через пару часов (!) Или максимум на следующий день он сам набирает. Скорее всего он не верит и не придает значение словам «я как раз тебе думал сам позвонить», но это ПРАВДА было.

Аналогичные ситуации случаются в рабочих моментах. После пятидесятого раза для себя я понял - что-то захотел сделать? СДЕЛАЙ ВОТ ПРЯМ СЕЙЧАС!

В комментариях к прошлому посту Alex приложил фото с походов. Вчера мы приехали в Саратовскую область и Мишаня говорит: «Пап, пошли в поход» Я понимаю, что в поход мы вечером уже не пойдем, поздно и завтра уезжать. Решили, что нужно переночевать в палатке. Оказалось, что у бабушки есть ПАЛАТКА!

Надо было видеть глаза Миши. Только сказал про поход и вот через 30 минут мы уже сидим в палатке и пьем компот, глядя на звезды.

Не тормозите, если давно о чем-то думаете! Делайте! Всем хороших выходных.

Уверен, что если вы увидели этот пост, значит не с проста все это. Случайности не случайны.

⚠️⚠️⚠️⚠️⚠️
Решаете задания по Excel - зарабатываете бонусные рубли

Мы начинаем подготовку к распродаже в честь моего 36-тишестилетия.
Проверьте собственные навыки работы в Excel.

Шаг 1. Переходите по ссылке и регистрируйтесь. На почту вам поступит информацию по доступу в личный кабинет
Шаг 2. Заходите в личный кабинет и решайте задания. Зарабатывайте бонусные рубли.
Шаг 3. С 14 по 16 августа сможете потратить накопленные бонусы на курсы по Excel.

Участие в этой активности - отличный способ проверить свой уровень знаний Excel.

Выдумывание хобби

Есть проблема. У меня нет увлечений и хобби. Составлять с утра до ночи таблички в Excel - не считается.

У друзей и знакомых как-то проще с этим. Один сходил на пейнтбол, через 2 недели купил себе профессиональную винтовку и уже пару лет гоняет по соревнованиям.

Второй в 8-ом классе школе решил на лыжах ⛷ покататься. Так покатался, что начал прогуливать школу, так как «утром самый классный снег для катания». Выполнил мужской разряд. Сейчас катается реже.

Третий так увлекся хоккеем 🏒, что сейчас тренируется по 6 дней в неделю, как профессиональный спортсмен.

Я 2 года назад решил вспомнить как классно играть в волейбол 🏐. Сходил на 3 игры по субботам, купил кроссовки новые и на 4-ой игре сломал голеностоп:( 1,5 месяца восстанавливался.

Потом зимой решил на сноуборде🏂 покататься. До этого пару раз стоял на доске. Прокатился и получил трещину двух ребер.

Пытался ещё себе какие-то хобби придумать, но не получается. Мне кажется, что это есть, или нет. Выдумать не получится.

Самым продолжительным получились походы в бассейн 🏊‍♂️. Приезжаешь утром. Всего 1-2 бабушки 👵. Вот и соревнуюсь 🏆 с ними (они при этом не в курсе, что я с ними гоняюсь).

Вот думаю с сентября возвращаться в бассейн. Хоть какое-то движение появится.

На день рождения попросил у Наташи подарок эмоциональный.
В хобби это вряд ли перерастёт, но мужики должны заценить.
Может кто-то увидит и тоже решит испытать эти ощущения:)

Как у вас дела с хобби? Как дела со спортом? Чем занимаетесь помимо работы?

88 500 руб на двоих

Именно такую сумму заработали два новых куратора Таня и Света с конца июня по 7 августа. У девчонок есть постоянная работа 5/2, по 8 часов в день. В следующих постах расскажу про них подробнее. Сейчас делюсь с вами их успехами.

К нам в сообщения группы Вконтакте периодически пишут свои вопросы по Excel и просьбы помочь.
Я сам редко берусь за заказы меньше 100 000 руб. Только если это что-то реально интересное.

Какие-то заказы делал Саша (куратор), совсем простые передавал ученикам.
И вот в июне попробовал дать заказы средней сложности Тане и Свете.

Повезло девчонкам? Нет. Эти деньги не свалились им на голову.
Пришлось хорошенько поработать над задачами.
Один заказчик пришел с одной проблемой. Таня решила её в течение 3 дней.
Клиент вошел во вкус и попросил решить ещё пару задач.

Свете попался проект, в котором до работы в Excel пришлось перелопатить огромный Word документ.
Работа несложная, но пипец какая объемная.

На первом потоке курса Деньги на Excel вы получите реальные заказы от 3 000 руб.
Мы переведем с языка заказчика на язык формул и инструментов Excel. Поможем и подскажем, но решать будете вы сами!

В конце этой недели у каждого из вас будет возможность протестировать свой уровень владения Excel и решить несколько заданий по Excel.
За верные решение начислим бонусы, которые сможете потратить на покупку курсов. Это будет хорошей тренировкой перед всероссийским турниром по Excel

Говорите конкретно

В июле разместили вакансию на руководителя отдела продаж. Получаю интересный опыт проведения групповых и личных интервью с кандидатами.

Поделюсь мыслями.

1. Резюме заполнено хрен пойми как. Список компаний, в которых работал и всё. Что ты там конкретно делал?

Нужен человек с опытом создания отделов продаж с нуля или тот, кто хочет получить такой опыт и не боится. Когда ничего не пишите, то и не приглашаем на собеседование.

2. На собеседовании спрашиваем: «Какие три результата на предыдущих местах работы у вас были?»
Не нужно растягивать на 7 минут описание процессов. Что конкретно произошло благодаря вам?

Даже не буду спорить. На любой должности есть измеримый результат. Если вы не можете оцифровать, то это не означает, что его нет.

3. На личных собеседованиях встречаюсь с сильными кандидатами. Есть прям очень толковые, сильные и системные.

Открыто отвечаю на все вопросы. Показываю цифры, рассказываю про планы.

Все идет по одному месту после простого вопроса: «Сколько вы хотите получать в 1-2-3-6-12 месяц работы с нами?»

Зачем опять про процессы говорить? Я не хочу через 3 месяца опять искать человека на должность. Мне есть чем заняться. Мне курс по макросам и PQ нужно запускать, конференцию по PowerPoint и турнир по Excel провести.

Зачем нам удивления после месяца работы «а я думал, что зарплата будет 1,5 млн?» Говорите конкретно число. Тут нет верного ответа. Каждый решает для себя сам. Да, в вакансии есть зарплата, но она может быть другой. Я прикидаю для себя эту цифру, чтобы понять потяну или нет столько платить.

Вот эти все ситуации, в которых сейчас нахожусь подтверждают мою гениальную идею пригласить на курс Деньги на Excel эксперта по карьере.

Ученикам точно нужен отдельный модуль про поиск работы! Если продажники не могут себя продать работодателю, то что говорить об офисном сотруднике.

На следующей неделе ждите письма с анкетой. Соберем от вас вопросы и ситуации, чтобы на курсе давать конкретные решения.

Как дела у вас?

На календаре вторник, но по ощущениям четверг как минимум.

Созвоны, настройки системы финансов, выпуск электронной подписи для Ани (тот ещё квест с МЧД). Параллельно готовим программу основного (своими силами будем проводить) и продвинутого курса по Power Query (спасибо Мише Музыкину).

Обмениваемся с ним скринкастами с разбором тем и примеров для курса. Все получается логично, структурировано. Все как я люблю! Начнём с мышкоклацания и дойдём до полностью ручного написания всего хода преобразований.

Миша записал небольшое видео, в котором рассказывает про программу. Получился полноценный урок.

ПосмОтрите и пользу получите. Выложу в четверг. Сейчас посмотрите мои фото с недавней конференции в Казани.

Как у вас неделя проходит? Трудитесь в поте лица из-за коллег, которые ушли в отпуск? Или вы тот самый коллега, который бесит своими фотками с отдыха?))