Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

В 2022 году я впервые узнал про ребят из Keysoft.store    
У меня уже был куплен официальный ключ Office 365, но для теста я приобрел версию Excel 2019 года. Протестировал на себе, чтобы потом можно было спокойно рекомендовать ученикам.

Сейчас услугами компании пользуются тысячи пользователей. Знаю несколько онлайн школ, которые также рекомендуют своим ученикам этих проверенных ребят.

Переходите по ссылке и приобретайте ключи активации:
Windows - https://keysoft.store/windows
Office - https://keysoft.store/microsoft-office

💸 Скидка 5% по коду: Academia

Excel Days 2025: Маст-хэв для Собственников, HR, Руководителей аналитики и Data-специалистов!

📆 21 ноября 2025 года состоится главная онлайн-конференция года – Excel Days 2025 от Академии Excel!

Это практическое событие для всех, кто хочет тратить меньше времени на рутину и больше — на важные решения.

Почему нельзя пропустить Excel Days 2025?

✅ Концентрат рабочих техник:
дашборды, автоматизация, очистка данных, Power Query и макросы – всё, что нужно для эффективной работы

✅ Практические кейсы:
решения от экспертов из крупных компаний, которые можно внедрить сразу

✅ Решение офисных болей:
медленная отчётность, ошибки в данных, ручной ввод – забудьте о них!

Эта конференция именно для вас, если вы:

Собственник бизнеса:
- ускорите принятие решений, сократите время на отчёты и повысите эффективность команды

HR-директор:
- научитесь оценивать навыки сотрудников в Excel и внедрять систему обучения, которая сократит ошибки и ускорит адаптацию новых сотрудников

Руководитель отдела аналитики:
- превратите сырые данные в мощные управленческие отчёты и избежите типичных ошибок в формулах и сводных таблицах

Специалист по работе с данными:
- углублённые практики по Power Query, макросам и динамической визуализации — получите новые идеи для рабочих задач


Изучите полную программу и зарегистрируйтесь 👇

КОНФЕРЕНЦИЯ Excel Days

До встречи на Excel Days 2025!

Как ВПР и макросы сэкономили сотни часов: кейс инженера из Петербурга

Откуда ты и сколько тебе лет?
Россия, Санкт-Петербург, 31 год

Кем и где сейчас ты работаешь?
Инженер в компании по производству электроники

Сколько ты зарабатываешь?
140-190 тыс. рублей.

Твоя история
Придумал, по просьбе руководства, и создал файл базы данных с возможностью различного анализа исходных данных из другой программы, при помощи ВПР, а также видеоуроки для сотрудников отдела, для работы в ней. Раньше подобный анализ выполнялся исключительно вручную и занимал много времени, по электронному pdf документу. Также разработал процесс составления базы данных для коллеги. Испытал чувство эйфории, когда впервые применил на практике ВПР и она заработала.

Позднее стал изучать основы макросов, что помогло придумать автоматизацию процесса анализа и подгрузки исходных данных совместно с PowerQuery.

Также создал ещё несколько файлов на макросах для ускоренного процесса работы.

Хочу презентовать и предложить руководству компании, для пользования всеми сотрудниками, но мои собственные руководители не одобряют моих намерений.

Горжусь за себя, что впервые в отделе создал методическую базу видеоруков для сотрудников, общим объемом хронометража около 35 минут, к которой включены несколько собственных гайдов по работе с разработанными файлами Excel.

Рад, что теперь минимум некоторые сотрудники могут выполнять свою работу быстрее, чем остальные коллеги в компании.

Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели
Не смотря на то, что основная сфера деятельности нравится, подумываю о нерегулярной помощи любителям-интузиастам Excel с макросами и составлении формул в их решаемых задачах, в том числе и не за бесплатно.

Хотите опубликуем вашу историю?
Заполните АНКЕТУ Это полностью анонимно, займет 10 минут.

Поддержите автора истории реакциями, ему будет приятно

УЧИТЕСЬ РАБОТАТЬ В EXCEL НА КЕЙСАХ
а не голой теории, оторванной от жизни

Скучные лекции про «вот это панель инструментов, а это ячейка» усыпляют на раз. Вы зубрите теорию, а когда перед вами встаёт реальная задача
- сравнение данных из двух/трёх таблиц
- сбор данных их 200+ однотипных файлов в одну таблицу
- отправка 50+ писем с персональными вложениями
- и т.д.
Обычно в такие моменты наступает ступор. Потому что на курсах учат писать формулы, а не решать конкретные задачи.

Мы в клубе Дим, помоги с Excel нашли способ учиться на примерах, которые максимально приближены к реальным боевым задачам.
- сравниваем данные по культурам из двух файлов выгрузок из 1С
- анализируем матрица остатков для бутика одежды
- преобразуем таблицу с двухуровневой шапкой в плоский вид для анализа полевого мониторинга
- составляем план-факт анализ производственной компании
- строим отчёт по рекламе в Яндекс.Директ

В кейсам вы разбираетесь не с абстрактными «сводными таблицами», а строите понятный и кликабельный дашборд для своего отдела продаж прямо на живых данных.
Не нашли в уже решенных кейсах своей задачи - напиши в чате - поможем.

Подписывайтесь на клуб. Научитесь, наконец, работать в Excel, а не просто знать о его существовании.

Готовьтесь к Excel Days 2025: прокачайте свои навыки до максимума!

❗️Отметьте эту дату в календаре!

21 ноября 2025 года состоится главное событие для всех, кто работает с данными и хочет вывести свои навыки в Excel на новый уровень – конференция "Excel Days" от Академии Excel!

EXCELDays – это очная конференция для тех, кто хочет работать с Excel на максимум!

Это не просто конференция, это настоящий марафон знаний, практических кейсов и вдохновения от ведущих экспертов. Независимо от вашего уровня, вы найдете для себя что-то ценное!

Что вас ждет на Excel Days 2025?

✅ Глубокий анализ возможностей: Проверка своего уровня владения Excel, работа со сложными формулами, сводными таблицами «на максималках» и создание надежных дашбордов.

✅ Автоматизация и очистка данных: Мастер-классы по автоматизации процессов с помощью макросов и решению проблем с «битыми» данными из 1С и других систем.

✅ Опыт из первых рук: Уникальные кейсы от практиков, которые покажут, как Excel решает сложные бизнес-задачи в байинге и управлении проектами.

✅ Карьера и экспертиза: Дискуссия о том, как зарабатывать на знаниях Excel в эпоху больших данных и AI.

Встречайте звездных спикеров!
На конференции выступят признанные эксперты и практики, чьи имена хорошо известны в сообществе Excel. Среди них – Дмитрий Якушев, Антон Коблов, Елена Долина, Андрей Киселев, Анна Кривоногова, Наталья Ряшина – профессионалы, готовые поделиться своим бесценным опытом, фишками и лайфхаками. Они не просто расскажут, но и покажут, как использовать Excel на полную мощь!

Не упустите свой шанс стать настоящим мастером Excel!

Узнать подробности, ознакомиться с полной программой и зарегистрироваться на конференцию "Excel Days" можно на сайте👇

КОНФЕРЕНЦИЯ Excel Days

Регистрация уже открыта! Присоединяйтесь к сообществу профессионалов и прокачайте свои навыки вместе с нами!

Ждем вас 21 ноября 2025 года!

2 МЕСЯЦА ДО НОВОГО ГОДА
Как же я горжусь собой, что в апреле начал писать отчеты за месяц. Получаю истинное удовольствие, когда оглядываюсь назад и вспоминаю что сделано
Отчёт за апрель, май, июнь, июль, август и сентябрь

Работа
1️⃣ Корпоративные клиенты
Команда обучает клиентов. Я подключаюсь редко. Вот измененные названия компаний, которые учились в октябре: Систем Сантехник, Старокосметикс, Чёрная дача, МС-Систематизация, Главтехстрой и др.)

2️⃣ Про клуб
Получаем положительные отзывы об обучении на курсе PowerPoint (120 чел приняли участие).

Продолжаем разбираться с кривыми выгрузками из 1С (стартовали 28.10), но много вопросов по конкретным файлам участников. Будем постепенно добавлять в клуб как кейсы.
Страница клуба >>>

3️⃣ Проекты 
Близимся к финалу по проекту Байер. Точно бы добили в октябре, но я умотал на 12 дней в Европу. Новые 2-3 проекта буду брать в декабре, не раньше.

Запустили мини-проект Исповедь офисного сотрудника. Классные анкеты получаем и публикуем тут в канале. Почитайте посты с тегом #исповедь
👉 Заполните анкету, чтобы поделиться своей историей.

Возобновил работу на проектом по тестированию Excel-навыков, но пока ничего не расскажу по нему)

4️⃣ Реклама ТГ канала
Руки никак не дойдут поменять подход в рекламе. Выдаем классные материалы, но сразу после их получения люди отписываются.
Подписалось: +992 чел.
Отписалось: -767 чел.
Итог: + 225 чел.

5️⃣ Десятка в бизнес клубе 
Вышел из десятки бизнес клуба, в которой был с февраля. Декларацию до 01.12 (провести конференцию) реализую.

Сам формат работы в группе с единомышленниками крутой! В декабре найду другую десятку.

6️⃣ Конференция 21 ноября
Программа конференции - ✅
Презентации и выступления - ✅ (докручиваю, но 90% готово)
Активности и дополнительные движухи - ✅, но думаю чтобы ещё эдакого добавить)

🫡Команда
С октября нас сопровождает команда бухгалтеров. С ними стартовали процесс по переводу всех сотрудников в штат и заключение трудовых договоров.

Спасибо Максу, Саше, Мадине, Тане, Ангелине, Кате, Андрею, Юлии и Лидии за мой полноценный отдых без ноутбука, звонков и сообщений:) За решение всех вопросов без привлечение меня.

👪Семья и родители
В начале октября ездили в Саратов. Проведали Бабулю, поздравили Тестя с днем рождения (60 лет).

Моя мама теперь имеет статус НАША КОРОЛЕВА. Присвоили за 12 дней присмотра за Мишаней пока мы в Европе)

🤸‍♂️Спорт и хобби 🏐
Вошел в ритм утренних тренировок 3-4 раза и волейбол 2-3 раза в неделю. Сыграли в турнире из 4х команд, заняли последнее место:( Думаю добавить бассейн и массаж 1-2 раза в неделю.

✈️ Путешествия
Событие, которое буду ещё долго вспоминать: Москва - Париж - Люцерн (Швейцария) - Париж - Москва.

Ездили вдвоем с Наташей. Отпраздновали её день рождение (подарил 3 сережки). Гуляли, фоткались, пили и ели вкусную еду.

Получить отличный заряд позитива до конца года. Потом нужно будет ещё куда-нить смотаться уже втроём)))

===============
Как прошел ваш октябрь?
🔥- отлично! Я в восторге!
👍 - нормально. Ничего нового.
🦄- фигня. Как хорошо, что он закончился.

#отчетызамесяц

🔥 Наш интенсив в самом разгаре, и это просто невероятно!

Друзья, мы в восторге от вашей энергии и вовлеченности! Каждый день мы видим, как вы с энтузиазмом сдаете домашние задания, осваиваете новые инструменты и делаете потрясающие успехи. Ваша активность, вопросы и стремление к знаниям — это то, что делает наш интенсив по-настоящему живым и продуктивным!

Особенно радует, как вы применяете полученные знания для оптимизации рутинных задач, улучшения отчетности и повышения своей эффективности в офисе.

Мы гордимся каждым из вас и видим, как на глазах растут ваши профессиональные навыки!

А лучше всего о марафоне говорят те, кто уже с нами! Мы получили один из первых, но таких вдохновляющих отзывов от нашей участницы. Вот что пишет один из наших студентов:
---
"Хочу поблагодарить Вас за Ваш труд. С удовольствием слежу и участвую в учебе, интенсивах. Все всегда по делу, доходчиво и без воды. Начала смотреть интенсив "Power Query. Преобразуем кривые выгрузки из 1С". Посмотрела пока не очень много, но мне все нравится. Я неплохо знаю Power Query, но всего знать нельзя и всегда можно найти что-то новенькое. Вы делаете прекрасное дело, организовали отличный и очень нужный Клуб. И здорово, что он доступный для многих. Дешево, но не сердито. Благодарю за Ваш труд. С нетерпением жду новых курсов."
—

Если вы тоже сталкиваетесь с "кривыми выгрузками из 1С", тратите часы на ручную обработку данных или просто хотите освоить Power Query, чтобы сделать свою работу в офисе легче и эффективнее — этот марафон для вас!

Если вы еще не успели присоединиться к нашему интенсиву - не упустите свой шанс! Вы еще можете к нам присоединиться и начать свой путь к новым знаниям и навыкам, которые пригодятся вам каждый день.

Переходите по ссылке 👉 POWER QUERY. Преобразуем кривые выгрузки из 1С и станьте частью нашего дружного и эффективного сообщества!

Ждём вас!

ДОРОГОЕ ХОББИ ТРЕБУЕТ ФИНАНСИРОВАНИЯ

Классная идея исповеди, но хочется больше деталей. Давайте на примере подскажу тем, кто тоже планирует делиться своими историями как можно улучшить.
Прочитайте ответы на вопросы. А после я расскажу как можно усилить.

Откуда ты? Сколько тебе лет?
Екатеринбург, 29 лет

Кем и где сейчас ты работаешь?
Экономист в крупной компании общественного питания

Сколько ты зарабатываешь?
100к

Твоя история
На прошлой работе очень быстро достиг пика в карьерной лестнице (расти просто некуда было), теперь на новом месте хочу прокачать хард-скиллы по максимуму

Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели
Дорогое хобби требует финансирования))

=====================
Предложения:
1️⃣ Здорово, когда вы пишите город, возраст и зарплату. Мне всегда было интересно сколько получают сотрудники других компаний на моей должности. Когда вы пиште что конкретно делаете - так становится ещё интереснее читать тем, у кого должность не такая, но схожий функционал.

2️⃣ Мне всегда не хватает подробностей. Например, "очень быстро достиг пика в карьерной лестнице".
Я бы написал: "Пришёл на должность менеджера, но уже через 3 месяца стал руководителем отдела. Выше только финансовый, который никуда уходить не собирался"
Тут понятнее, что значит быстро и в чём конкретно пик.

Тоже самое хочется про хобби...
Я долго выдумывал хобби пока не открыл волейбол. Напишите что за дорогое хобби, интересно же.
Может быть это гонки, лошади, парашютный спорт, рыбалка, дайвинг... да дофига чего может быть. Можно чуть раскрыть - "занимаюсь дрифтом. Одно катание длится всего 1 час, но стоит 35-40.000 руб. и это без учёта стоимость участия в соревнованиях"

СПАСИБО всем кто делится своими историями! Без вас этой рубрики не было. Мы все, кто читает, будем ещё больше благодарны, если продолжите делиться подробностями и эмоциями :)

Не переживайте про анонимность. Я специально не делал в форме никаких запросов почты и ещё чего-то персонального. Можете не писать город, если боитесь ,что 1 из 1.000 человек, который увидит пост, узнает вас.

Интенсив “Power Query. Преобразуем кривые выгрузки из 1С” стартовал СЕГОДНЯ!

Сегодня, 28 октября, мы запускаем наш долгожданный интенсив, который навсегда изменит ваше отношение к работе с 1С!

Что вас ждёт?

✅ Простые преобразования: Настроим один раз — работает всегда!
Научитесь эффективно удалять лишние строки, превращать "широкие" таблицы в "плоские" (столбцы в строки). Самое главное – вы настроите эти преобразования один раз, и дальше они будут выполняться автоматически при каждом обновлении данных

✅ Разбираемся со структурой: Укрощаем сложные выгрузки!
Часто сталкиваетесь с файлами, где данные представлены в иерархическом виде? Мы разберём несколько эффективных вариантов работы с такими выгрузками: от использования макросов до готовых функций, которые сделают это за вас, без необходимости ручной обработки

✅ Дополнительные материалы: Решения для самых хитрых кейсов!
По вашим вопросам мы регулярно записываем видео-разборы. Особое внимание уделим детальному разбору преобразований "кривых" выгрузок из 1С – это то, что волнует многих!

✅ Практические задачи с решением от эксперта:
Не просто теория, а реальная практика! Вы будете выполнять задачи, а затем познакомитесь с подробным разбором от нашего эксперта, как он решил данную задачу

✅ Возможность получить обратную связь и разбор вашего кейса:
У вас есть конкретная сложная таблица, которая не поддается? У вас будет возможность получить индивидуальный разбор вашего рабочего кейса.

Цель интенсива: дать вам конкретные инструменты и знания, чтобы вы перестали быть заложниками «кривых» выгрузок и стали настоящими мастерами работы!

Не упустите шанс сделать свою работу с 1С легкой, быстрой и приятной. Интенсив уже идет!

Узнайте подробности и выберите свой тариф прямо сейчас👇

POWER QUERY. Преобразуем кривые выгрузки из 1С

Ждём вас на интенсиве!

Как задача по автоматизации открыла мир VBA: история админа, влюбившегося в Excel

Откуда ты и сколько лет?
Россия, 29 лет

Кем и где сейчас ты работаешь?
Администратор

Сколько ты зарабатываешь?
37

Твоя история
До работы админом с экселем и гугл таблицами был почти на ты, знал только что такие программы есть и можно фильтровать данные, больше ничего.
На собеседовании сказали, нужно придумать автоматическую программу для внесения данных, чтобы люди не заполняли сами и не ошибались, а все делал админ и данные сразу улетали в ворд документ из экселя.
Мотивации было море, начал изучать вопрос со всех сторон, смотрел какие программы можно купить, гугл формулы, эксель формулы, но все было не то, куча непонятных моментов не давала сделать как надо.

Тогда узнал про VBA в экселе и юзер формы, боже это было что то прекрасное, создавать свою программу, видеть диалоговое окно и писать код, я был просто увлечен.

На изучение и написание готовой программы ушло 3-4 месяца, и вот оно чудо, я могу писать на VBA, не мастер конечно, но более менее разбираюсь.

Потом возник вопрос, а формулы то в екселе или гугле знаешь?
Нет...

Купил курс в онлайн школе по экселю, изучил, разобрался, теперь хорошо разбираюсь в формулах и понимаю как работает VBA язык.
Благодаря этим навыкам смог полностью автоматизировать отчеты которые касались меня и не только.

Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели
Хочется учиться дальше, делать новые штуки и радоваться, когда получается. Пока все навыки использую только на своей работе, а хочется попробовать фриланс: помогать людям с их таблицами, автоматизировать их задачи и за это получать деньги.

Понимаю, что Excel и Google — это моё, но пока не вижу чёткого плана, куда двигаться дальше. Стою как будто на месте: нравится, но надо бы понять, как из любимого дела сделать стабильный доход.

Хотите опубликуем вашу историю?
Заполните анкету . Это полностью анонимно, займет 10 минут.

Поддержите автора истории реакциями, ему будет приятно

Задачу, с которой ты воюешь третий день 100% уже кто-то решил
Просто возьми готовое решение в клубе и адаптируй для себя

Покажу вам именно такой кейс.
Задача: сравнить данные по культурам из двух файлов
Сложность: файлы кривые и с несколькими вариантами названий одной и той же культуры

Как решили:
Записал в формате пошаговых уроков варианта два решения (формулой и PQ). Расскажу про Power Query, т.к. он будет на автомате работать.

Шаг 1️⃣. Подключаемся к файлам и выполняем простые преобразования
Тут хватило буквально пару простых команд через кнопки в интерфейсе

Шаг 2️⃣. Складываем таблицы друг под друга, проставляем признак, по которому будем потом разделять откуда какие циферки

Шаг 3️⃣. Выводим на лист Excel
Можно было сразу сводную бахнуть, но чаще вывожу в виде умной, чтобы данные были перед глазами и можно было глазками их просматривать на предмет поиска ошибок и расхождений

Шаг 4️⃣. Строим сводную таблицу
Через сводную проще всего увидеть общие суммы и находить расхождения. Можно было и на уровне запроса, но чтобы потом было меньше вопросов в обслуживании этого решения оставляем так)

Шаг 5️⃣. Проблема с названиями
Выясняется, что у культур по нескольку вариантов названий 🙁
Посмотрите на варианты названий культур:

СМ ПШЕНИЦА БУРАН РС1 2024
СМ ПШЕНИЦА БУРАН РС2 2024
СМ ПШЕНИЦА КВС БУРАН РС1 2024
СМ ПШЕНИЦА КВС БУРАН РС2 2024
СП ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ БУРАН РС2 Протравленные 2022
СП ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС2 Протравленные 2022
СС ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС1 Протравленные 2024
СС ПШЕНИЦА ЯРОВАЯ КВС БУРАН РС2 Протравленные 2024

Грустим совсем чуток и предлагаем два варианта приведения к нормальному виду :)

Готово!
Не верьте тем, кто скажет "это Fuzzy Lookup или макросом можно автоматически разобрать". Не ведитесь на эту херню! Ну не сработает при незначительных расхождениях в названиях, когда СС Пшеница и СМ пшеница - это разные культуры. Тут по-другому подходить к решению нужно.

Вступайте в клуб и посмотрите как такие задачи решаются одним единственно верным способом ;) В чате поможем, подскажем, если не будет получаться.