把Google表单响应行变成工作流记录
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Google Forms 的响应落在 Sheet 中时,默认只是一行数据。但一旦团队开始追问“谁负责这条回复”,它就成了一个工作流记录。作者总结了把 Sheet 响应升级为可操作记录的最小方案。
- 添加显式工作流字段:status / owner / last_event_at / next_action / exclusion_reason / notification_state,让状态可查询而非藏在 Slack 或颜色里
- status 只保留 4 种:new、in_progress、done、excluded;避免语义模糊
- owner 与 status 分开,不共用同一列;通知状态独立于响应状态
- 用 Apps Script 在提交时自动初始化状态,保持表头稳定
来源:FORMLOVA 作者
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