Confluence Cloud 可以直接导入 Google Doc,无需下载转换再上传。在创建页面时,点 Share 旁的 More actions,选 Templates and import,打开 Import 标签,选 Google Doc 并授权账号,文档就会变成 Confluence 页面。短文档到此就结束了,麻烦出在共享盘、图片和长文档上。
导入入口只在创建页面时出现,编辑已有页面时找不到导入按钮,这是最常见的误解。支持 Word、Google Doc、OneDrive 文档,可一次导入多个文件。Atlassian 明确说明单文件与批量导入的要求不同,且因文档类型而异,迁移前最好用自己的文件测试。
内置导入的优点是直接与 Google 通信,文件不经过本地。正文、列表和多数表格能保留可用状态。但共享盘文档通常选不到,文件在个人 Drive 列表里不出现,Confluence 端没有设置可修复。图片多数正常,偶尔会变成占位符,删除源文件前务必检查导入后的页面。文档标题会成为页面标题,原有标题层级整体上移一级。Word 中的形状会被替换为占位符,图内绘制的图表不会保留。
遇到共享盘文件导入失败,标准绕行方案是在 Google Docs 里下载为 .docx,再通过同一导入入口作为 Word 文档导入,仅接受 .docx 扩展名。这也让你在导入前能编辑文件。
每个文件导入后成为单个页面。几十页的手册会变成一页无限滚动,没有分节导航,目录只是单页上的锚点列表。Data Center 版支持按标题层级拆成多页,Cloud 没有这个选项。手动拆分每节约需 6-8 分钟,25 节的手册约三小时,且下次修订还要重来。
长文档两条路:先在 Word 或 Docs 里按目标页面拆成多个文件再批量导入,繁琐但免费且结果可预期;或使用导入时自动拆分的应用,仅当这种情况频繁发生才值得。导入是一次性转换,之后 Google 与 Confluence 互不同步,需要保持原文档活跃时用 Google Drive 宏嵌入而非导入。PDF 不能作为页面内容导入,只能作为附件挂载。
对会议记录这类短文档,内置导入免费且够用;结构化长文档才需要额外方案。导入前先确认文档类型和规模,避免迁移后才发现问题。
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