В ноябре наше агентство выступило координатором выставки в рамках EdCrunch — крупнейшей в Европе конференции по технологиям в образовании. Собрали больше 15 экспонентов, которые представили свои решения на стендах.

Делимся некоторыми этапами подготовки выставки:

1. Разработать концепцию. Важно определить тематические зоны, вместе с застройщиком и дизайнером разработать схему и визуализацию стендов.

2. Сформировать пакеты для экспонентов. Прописываются опции размещения стендов и спецвозможности — например, продвижение, допоборудование и так далее.

3. Разослать приглашения потенциальным экспонентам. На этапе продаж предлагают пакеты для участия, выбирают место расположения стенда, обсуждают детали.

4. Запросить материалы для оформления стендов. Согласовываются внешний вид стенда, детали по заезду и работе во время мероприятия.

5. Провести выставку. Представители компаний работают на стендах, представляя свои решения.

Общий срок подготовки — минимум три месяца с учетом привлечения экспонентов.

#кейс