Невозможно развивать бренд работодателя и заниматься деврелом без организации мероприятий. Они — один из самых важных каналов коммуникаций с сотрудниками, кандидатами и комьюнити вокруг продукта/услуги.

Часто подготовить мероприятие самостоятельно для компании дороже, чем отдать оргзадачи агентству. У него, как правило, уже есть проверенный пул подрядчиков, поэтому цены дешевле, чем если бы компания шла напрямую.

Обращаясь в агентство, компании нужно:
1. Помнить о сроках — начинать подготовку нужно хотя бы за 2 месяца до мероприятия.
2. Сформировать четкое ТЗ, в котором прописаны все пожелания.
3. Быть готовой предоставить всю информацию, которая может понадобиться во время подготовки.

Агентства почти всегда предоставляют целый комплекс услуг. На этапе подготовки — разработка сценария события, подбор подрядчиков, поиск площадки. На время самого мероприятия агентство подберет персонал и будет в целом контролировать весь организационный процесс — от порядка во кофе-брейка до коммуникации с участниками.