Когда-то на заре карьеры я работал довольно просто. Записывал задачки на бумажку, делал что-то, выкатывал. Джун, что с него взять?
Но время шло,
Но вот 2014 год. Я становлюсь тимлидом. Мир перестал ограничиваться задачами разработки. Появилось много вещей со сложной формализацией:
- о чем я говорил на 1-1 с инженером?
- что меня просили посмотреть в системе за утренним кофе?
- в каком состоянии этот проект?
Не скрою, я пытался держать всё в голове. Дедлайны, идеи, задачи команде, личные дела. Казалось, что я справлюсь.
Разумеется, очень скоро у меня случился классический срыв: пропустил важную встречу, забыл вернуться с фидбеком человеку, и в голове постоянно крутилось ощущение «я что-то должен, но не помню что». Это не продуктивность - это фоновый стресс. Его объём быстро выходил за пределы моей оперативной памяти, но разные задачи то и дело выскакивали в моем создании, заставляя переключать моё внимание на них. Надо ли говорить о том, что я был очень нервным в это время?
Проблема не в памяти - проблема в модели
Мозг плохо справляется с ролью менеджера задач. Он не умеет приоритизировать входящий поток, теряет контекст при переключениях и жрёт энергию на то, чтобы «не забыть». Такая когнитивная нагрузка резко появилась в моей жизни вместе с новой ролью на работе.
Решение простое: нужна внешняя память. Система, которой ты доверяешь настолько, что мозг перестаёт держать всё сам.
Как я шёл к решению
Сначала была старая добрая бумажка. Вернее, не так. Сначала я поставил себе модные планировщики. Но они не работали для меня, несмотря на заявленную крутизну. Потому что за ними не было процесса.
Но нет ничего лучше для моделирования процесса, чем ручка и бумажка! А для основы я взял старый добрый GTD. Кстати, пишите в комментах, если интересно. Расскажу про его реализацию в своей работе.
Так вот, бумажка усложнялась. Я стал рисовать табличку на неделю. Но бумажка физически присутствовала в одном месте. Я попробовал заметки в телефоне. И тут повторилась проблема одного устройства: система живёт на одном устройстве или в одном месте, а задачи прилетают отовсюду.
В итоге я пришёл к Todoist. Не потому что это магия, а потому что он стоит на всех моих устройствах - телефон, ноутбук, планшет. Где бы ни появилась задача, она уходит туда же. Единое место без трения.
Интересно?)
Завтра поговорим про мои практики в Todoist!
#процессы #личнаяэффективность #gtd