Как пиарщику поставить задачу коллеге-дизайнеру. Очевидное неочевидно

Шаг 1. Выбрать в таск-трекере соответствующий проект и завести задачу именно там с понятным названием, если конечно у вас есть таск-трекер.
Если у вас все ок с процессами, но задача не поставлена в трекере, то нет гарантии, что ее возьмут в работу.
Не ставьте задачи в курилках, коридоре, личных переписках и т.д.

Шаг 2. Описать задачу. Обязательно включить в описание:

— что нужно сделать, какая у задачи цель и аудитория;
— технические требования: формат, размер, вес и другие;
— тексты, если есть на визуале;
— ассоциации и смыслы, особенно когда текстов в самом визуале нет;
— тексты, которые сопровождает будущий визуал для контекста;
— все важные артефакты: ссылки на макеты-исходники проекта (не картиночки 50Кб в png, jpeg или ссылку на сайт вместо макета), визуальный стиль, брендбук, шрифты, скриншоты и т.д.
— референсы, если есть;
— дедлайн или необходимость оценки;
— добавить в задачу наблюдателей при необходимости.

Шаг 3. На всякий случай пингануть коллегу в рабочем месенджере вместе со ссылкой на задачу, чтобы удостовериться, что он задачу увидел.

Шаг 4. При необходимости провести короткий онбординг, удостовериться, что коллега правильно понял задачу и синхронизироваться по дедлайну. Онбординг особенно важен на объемных задачах и в новых проектах. Например, ваш коллега впервые упаковывает кейс для премии, ни разу в жизни не видел таких задач, не знает как все устроено, а вы знаете. Стоит провести ему онбординг.

Дальше важно продолжать менеджерить эту задачу. Если вы делаете объемную задачу со сроком несколько недель, то в ней должны быть этапы, контрольные точки и синхронизация. Если пускать задачи на самотек, то можно обнаружить, что через 2 недели в день дедлайна что-то пошло не так или не туда.