Возьми себя в руки!

Дорогие родители подростков от 14 лет, передайте деточкам, что в эту субботу в 14:30 я проведу онлайн-воркшоп на свою любимую тему: "Гремлины хаоса: как планировать непредвиденное". Воркшоп бесплатный и проходит в рамках классной конференции про выбор первой профессии в креативных индустриях от проекта "Каскад". Зарегистрироваться можно тут.

Вчера закончила индивидуальный мини-курс с клиенткой, которая работает архитектором на фрилансе.

👻 Было: ведет сразу несколько клиентов, много ответственности, сложно понять, за что хвататься и ощущение, что она мало работает. Планирование не имеет большого смысла, потому что все равно все пойдет по одному месту. Из-за этого присутствует постоянное чувство вины, хотя девушка регулярно ходит к психологу.

🎲 Процесс: разобрались, из каких кусочков состоит ее день и неделя, сколько времени она работает на самом деле, как приоритезировать задачи и работать с непредвиденным.

🎯 Результат: клиенты и ответственность никуда не делись, но значительно снизилось чувство вины: во-первых, девушка увидела, что сильно перерабатывала, во-вторых, процент выполнения плана стал гораздо выше, в-третьих, непредвиденные вещи больше не ломают весь план. Дополнительный результат: стало ясно, что пора расти и делегировать часть работы другому человеку.

У нас был самый короткий формат из возможных — всего 4 встречи, поэтому многие вещи остались на самостоятельную работу: например, внедрение в планы стратегических дел. Договорились, что через некоторое время встретимся на контрольную сверку.

🔮 Я очень люблю такие результаты: без видимости магического превращения в сверхэффективного человека (с последующим откатом назад), зато с знакомством с самим собой и со своей индивидуальной формой реальности.

Записаться ко мне на консультации можно в личке @masharoman

Нужна помощь тех, с кем я уже работала в качестве клиента! Я тут влезла в автобус, забитый людьми, осваивающими вайб-кодинг. Последний раз такой же кайф я чувствовала, когда научилась сводить музыку (около года назад), а предпоследний -- когда в 8 лет я впервые получила на день рождения барби (для чего был найден и съеден четырехлистный клевер).

Так что теперь хочу играть в (барби) программиста и сделать нормальное приложение по своей системе тайм-менеджмента. Дорогие клиенты, можете пообщаться со мной про то, что вам было неудобно в текущем интерфейсе )(раньше это были гугл-таблицы, теперь гугл-таблицы+notion). Напишите мне, пожалуйста, в личку -- хочется сделать классное приложение, с помощью которого можно будет самостоятельно планировать по моей системе.

PS На фото я год назад впервые свожу музыку под руководством подруги

Привет! Давно тут ничего не писала, а меж тем у меня происходит нечто важное: я наконец-то пишу книгу по тайм-менеджменту — и мне нужна ваша помощь.

Хочется, чтобы в ней было меньше абстрактных рассуждений и больше живых, узнаваемых примеров.

Поэтому я собираю ответы на очень простой вопрос:
На что вам чаще всего не хватает времени?

У меня уже есть несколько очевидных вариантов:
— изучение языков
— чтение книг
— прохождение уже купленных курсов

Но ясно, что список этим не заканчивается. Это может быть что угодно: отдых, спорт, хобби, врачи, сон, друзья, свой проект, просто возможность спокойно побыть одной / одному.

Буду рада, если вы напишите в комментариях или в личку:
- на что именно вам не хватает времени;
- как давно это тянется;
- что вы из-за этого обычно чувствуете.
Мне это правда очень поможет в работе над книгой.

P.S. а еще я по-прежнему провожу консультации по тайм-менеджменту. Узнать подробнее можно вот тут: https://derzhis.org/course а записаться в личном сообщении @masharoman

После долгого перерыва возвращаюсь к вам, чтобы сказать, что тайм менеджмент — это мытье посуды.

На самом деле: люди пробуют разные системы тайм-менеджмента, на какое-то время все налаживается, а потом случается внезапная перегрузка по работе, эмоциональное потрясение, отпуск, болезнь или просто приступ прокрастинации — и все разваливается. И человек думает: ну вот, планы рассыпались, так что и стараться не стоит. Как сказала моя клиентка пару дней назад, когда день пошел не по плану “сгорел сарай, гори и хата”.

Но это совершенно нормально — мы, слава биологии, пока что еще не роботы. Нам свойственно все разваливать. Главное знать, как потом быстренько собрать все обратно. Это как мытье посуды: сколько ни старайся, если ты живой человек, у тебя всегда будет появляться грязная посуда — сделать ее чистой навеки невозможно. Вы же не будете сокрушенно вздыхать о том, что все пропало, когда набирается очередная стопочка тарелок? Нет, вы же уже знаете, как их мыть. Так же и с организацией времени.

Если у вас уже есть инструменты, то собрать все заново будет совсем просто.

Иногда в этих случаях нужна внешняя помощь — ко мне периодически возвращаются клиенты, у которых что-то поменялось в жизни, так что нужно заново все собрать. Обычно для этого хватает от одной до трех сессий. А если вам нужно собрать гибкую структуру из хаоса в первый раз, это займет около шести недель. Примерно столько осталось до Нового года.

Так что если вы давно хотели навести порядок в своей жизни, сейчас самое время — с января я с головой уйду в корпоративную программу и некоторое время не смогу брать частных клиентов. Одна консультация стоит 60 евро, но при предоплате нескольких сессий я делаю скидку. Обсудить все детали можем на коротком созвоне. Пишите в личку на @masharoman

Несколько недель назад первый (в своей жизни) и сразу второй раз преподавала студентам — в Университете Барселоны. За что огромное спасибо Даше Гавриловой, которая ведет там курс Career Management и позвала меня гостевым спикером. Мы разбирали мою любимую тему — как планировать непредвиденное.

В конце воркшопа у второй группы одна девица спросила меня: “Вы вообще когда-нибудь испытываете стресс?” Мне стало очень смешно: потому что на предыдущей неделе у меня было 33 часа непредвиденных штук, а потом я готовила воркшоп, разбиралась с отчетом для нашего корпоративного клиента (пытаясь понять, едем ли мы презентовать его в другую страну или все-таки сделаем это онлайн), параллельно смотрела квартиры (мы ищем новую) и готовилась к первому dj-сету в публичном месте. Плюс миллион мелких дел, которые ежедневно сыпятся на мою голову как августовские метеоры.

Испытываю ли я стресс? Конечно, именно поэтому я и занимаюсь тайм-менеджментом — чтобы хоть как-то унять хаос, который постоянно врывается в жизнь.

💬 Вчера обсуждала с клиенткой, как планировать непредвиденное на длительной дистанции. Она уже знает, что в среднем на отрезке в неделю оно у неё занимает 7 часов.

📅 Однако тут важно понимать: если вы планируете месяц, то чтобы посчитать непредвиденное, недостаточно просто умножить 7 на 4. Нужно добавить ещё пару часов — потому что про месяц мы знаем гораздо меньше, чем про неделю. Какие ещё задачи могут свалиться? Кто позовёт в бар? Придёт ли в голову идея, которую захочется реализовать? Всё это требует пространства.

📈 С годом — всё ещё интереснее. Там непредвиденное может занимать до 50% всего времени. Планирование года — это уже отдельная (и часто фрустрирующая) песня, так что в этом процессе не обойтить без психолога.

📝 P.S. Вот этот пост — тоже непредвиденное. Идея, которая пришла в голову после сессии. К счастью, в моём расписании под это уже было зарезервировано отдельное место.

У меня новый рекорд!🥳

Точнее, не у меня, а у нашего клиента.

😶‍🌫Почти 44 часа непредвиденного случилось с ним за неделю — то есть того, что он не планировал. В итоге 25 часов из запланированных дел он не успел. Неделя-то не резиновая!

Откуда такие результаты?

1. Человек работает в “Большой четверке” — там и правда сильный перегруз, и многое идет не по плану.

2. Он замечал и фиксировал каждую непредвиденную мелочь.

Предлагаю эксперимент: попробуйте предположить, сколько непредвиденного с вами случится в течение недели, а потом посчитайте, сколько произойдёт в реальности. Обычно реальность оказывается больше.

Если вдруг получилось меньше — скорее всего, вы что-то не заметили.

Можете поделиться результатами через неделю — ужасно любопытно, что получится.

Лень считать всю неделю? Посчитайте за сутки — тоже интересно.

Из ответов клиента на предварительные вопросы в анкете. Как вам такой инструмент?

А я пока воспользуюсь минуткой и сообщу, что закончила работу с двумя клиентами, и соответственно, у меня освободилось два места на индивидуальную программу.

🌱 Мы с клиентом встречаемся онлайн еженедельно: разбираем его жизнь на кусочки и собираем заново в работающее именно для него гибкое расписание

🌱 По пути учимся находить, не только время, но и ресурсы на то, что действительно важно, планировать непредвиденное, бороться с прокрастинацией и браться за сложные задачи

🌱 Я работаю бережно: моя задача не выдернуть вас из зоны комфорта, а как раз найти эту зону и учиться жить из нее

🌱 Программа практическая, так что во время нашей работы вы подберетесь к давно откладываемому и начнете уже действовать!

🦄 Так как многие проблемки с организацией времени тесно связаны с нашими тараканами в голове, теперь у меня есть опция работы в паре с психологом. В этом случае мы совместно ведем клиента и все эмоциональные сложности, обнаруженные во время работы со мной (а это случается примерно всегда) вы несете на срочную починку к профильному специалисту

🌱 Все консультации фиксируются в notion, так что по окончании программы у вас будет готовый гайд для самостоятельной работы в будущем

🌱 Длительность программы: от месяца до двух, в зависимости от вашей ситуации и самостоятельности. Также есть регулярное сопровождение для тех, кому нравится сверять свои планы со специалистом

🌱Стоимость консультации: 60 евро, 200 евро при предоплате месяца. Оплата возможна всеми возможными способами — что-то точно подберем.

Подробное описание программы без психолога тут: https://derzhis.org/course

А вот тут про программу повышения продуктивности, которую я делаю совместно с психологом (на самом деле даже с двумя): https://derzhis.org/productivity

Если вы хотите записаться, можете написать мне в личку на @masharoman или подать заявку на сайте, вот тут: https://derzhis.org/connect

Дорогие, предыдущий пост про поиск партнера по тайм-менеджменту вызвал такой отклик, что мой клиент, кажется, не справился с потоком желающих и написал не всем. Знаете, что я предлагаю? Вы можете сами написать кому-то из прокомментировавших предыдущий пост и так найти себе партнера. Ну и кто еще хочет -- присоединяйтесь к комментам в предыдущем посте!

UPD мой клиент, кажется, не справился с потоком желающих и, возможно, ответил не всем. Предлагаю вам списаться друг с другом, взяв контакты в комментариях и найти себе партнера!

Друзья, привет! Кому партнера по тайм-менеджменту? Один мой постоянный клиент ищет такую опцию. Один из самых приятных и умных людей, который встречались мне в жизни, рили.

Поясню коротко, что это вообще такое и зачем:

✔ Вы созваниваетесь раз в неделю на полчаса-час, договариваясь друг с другом о том, что вы за эту неделю сделаете. Через неделю новый созвон: обсуждение сделанного и постановка новых задач. Речь не только о работе, а обо всем том, что у вас подвисает, не двигается или никак не становится привычкой.

✔ Такой формат помогает решать задачки, тк вы уже договорились об этом с кем-то и обозначили ему/ей срок. Хорошо знаю это по себе: уже около 5 или 6 лет сама практикую такие созвоны и массу дел проворачиваю в последний день “дедлайна”

✔ ОЧЕНЬ ВАЖНЫЕ МОМЕНТЫ. Ваш партнер должен быть действительно партнером: внимательно и с интересом слушать, не осуждать, но мягко подпинывать и помогать, давать обратную связь там, где не вышло, смотреть не сверху и не снизу, а на равных. У вас не должно быть с ним никакой общей ответственности (с женой или коллегой ничего хорошего не выйдет) — особенно, финансовой. У него должна быть такая же проблема как и у вас -- провисающие дела. Ну и регулярность. Даже если вы ни фига не сделали, не отменяйте созвон — будет что обсудить.

Если вам интересно, пишите в комментариях или в личку на @masharoman — отвечу на все вопросы и сведу с желающим. На всякий случай уточню, что этот процесс не предполагает того, чтобы кто-то кому-то что-то платил -- только равноправное партнерство.

❤️Ищу добровольца, желающего условно платно протестировать один наш продукт.

Дело в том, что у нас в Mind the Gap существует несколько гайдов для самостоятельной работы, в том числе “Настраиваем нашу жизнь под наши особенности” — это целая интерактивная “рабочая тетрадь” в notion, которая помогает соотнести свои особенности с обстоятельствами жизни и оптимизировать всю эту историю. Там много классного: всякие канбаны, которые нужно заполнять, теги ставить, сортировать — в общем, частично автоматизированная история.

🤔 И вот вопрос: действительно ли можно пользоваться этим гайдом самостоятельно? Чтобы это проверить мы решили сделать такую мини-программу: вы получаете наш гайд, пробуете позаниматься по нему без нашей помощи, а потом мы с вами делаем сессию, где я отвечаю на ваши вопросы и помогаю скорректировать результат. Стоит вся эта история 50 евро (гайд+сессия). Если хотите попробовать, напишите мне!

Как преодолеть “лень” и начать действовать

“Ты просто возьми и сделай!” -- часть советов по продуктивности как будто бы предполагает, что мы в любой момент времени способны на действие, хотя это совсем не так!

🐸 Вот есть чудесная рекомендация — съедать по одной “лягушке” каждое утро.

(Если вдруг вы не знаете, о чем речь, то “лягушка” — это неприятное, давно откладываемое дело)

Я и сама даю этот совет своим клиентам. Вот только далеко не все способны съесть что-то неприятное и невкусное с утра пораньше. Вам может мешать тревога, субдепрессивная апатия, сложности с концентрацией внимания и много чего еще, что скрывается за словом “лень”.

❤️Так что я собрала для вас 20 идей того, как преодолеть это сопротивление и начать уже действовать. Будем считать их аперитивом к вашему лягушачьему завтраку.

Конечно, не каждая рекомендация подойдет именно вам, но что-то вы точно найдете — главное, не остановиться на прочтении статьи, а пробовать идеи на практике. Мне лично из этого списка больше всего помогает ставить будильник на 2 минуты. А вам? Может быть, у вас есть какие-то свои способы стартовать задачи? Поделитесь ими со мной, написав в телегу @masharoman и я дополню статью!

👉Забирайте 20 идей по ссылке https://derzhis.org/20

Я знаю, что среди вас есть любители вести свои дела на бумаге, а не в диджитал-формате. Так вот, смотрите, какой классный календарь сделал для вас сын моей подруги: он позволяет увидеть весь ваш личный год целиком, а не фрагментами по месяцам или неделям. Наверху еще есть пространство для записи лучших событий месяца. Календарь крепится на стену с помощью специальных липучек. После окончания года его можно сложить до размеров тетради, сохранив записи лучших событий как личный архив.

Да, один месяц от этого года уже прошел, но осталось еще 11 — самое время подумать, чем их заполнить. Купить календарь можно на сайте https://korocheda.ru/

PS А еще автор календаря, которому всего 17 лет, — классный дизайнер, я с ним периодически работаю. Пока что его час стоит совсем недорого, так что если вам нужно что-то сверстать или сайт сделать, напишите ему (на сайте есть его телега).

Написала статью для Forbes Woman — про то, как отличается свободное время у мужчин и женщин. Отдельным, хотя и противоречивым удовольствием в процессе написания было узнавать себя в историях, которыми со мной делились женщины. В этот раз я общалась с мамами, потому что у них со свободным временем сложнее — оно становится объективным дефицитом, а не вопросом выбора, а партнер далеко не всегда это осознает.

👉 Если хотите узнать, что такое “вооруженная некомпетентность”, феномен “материнской вины” и “кинкипинг”, а также, что общего у мамы троих детей и директора кинофестиваля, велкам по ссылке.

P.S. Статья вышла еще неделю назад, но мне удалили зуб мудрости, и его отсутствие так болело (вообще-то болит до сих пор), что я забросила большую часть дел, включая этот канал. 🥴