🔵 عنوان مقاله
The 90/90 rule for the dashboard dumpster (3 minute read)

🟢 خلاصه مقاله:
در دنیای تحلیل داده، یکی از چالش‌های رایج، پدید آمدن تعداد زیادی داشبورد است که مدیریت و بهره‌برداری از آن‌ها را دشوار می‌کند. این پدیده، که به آن «پراکنده‌گی داشبورد» گفته می‌شود، هزینه‌های زیادی برای سازمان‌های داده‌محور دارد. یکی از این هزینه‌ها کاهش اعتماد نسبت به داشبوردهای موجود است؛ چرا که اگر کاربران نتوانند اطلاعات مورد نیاز خود را به راحتی بیابند، اعتمادشان کاهش می‌یابد. علاوه بر این، پردازش‌های بی‌اساس در انبار داده‌، که منجر به مصرف بی‌مورد منابع محاسباتی می‌شود، از دیگر مشکلات است. همچنین، داشبوردهای قدیمی و بی‌استفاده، که دیگر کاربری ندارند، به زباله‌های دیجیتال تبدیل می‌شوند و فضا و منابع سازمان را اشغال می‌کنند.

مثالی برای این مشکل، نشان می‌دهد که در یک سازمان، صدها داشبورد ساخته شده است، اما در هر فصل، تنها چند نمونه از آن‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ در نتیجه، حدود ۹۰ درصد از داشبوردها هیچ‌گاه مورد دسترسی قرار نمی‌گیرند. این وضعیت، نه تنها هدررفت منابع است، بلکه کارایی سیستم‌های تحلیل داده را کاهش می‌دهد. برای حل این مشکل، پیشنهاد می‌شود یک قانون ساده و عملی به نام «قاعده ۹۰/۹۰» اجرا شود. بر اساس این قانون، هر داشبورد پس از ۹۰ روز عدم مشاهده، آرشیو می‌شود؛ و اگر پس از ۹۰ روز دیگر هیچ پاسخ یا فعالیتی از سوی کاربران دریافت نشود، آن را حذف می‌کنند.

اجرای این قاعده، نه تنها به کاهش هزینه‌ها و بهبود کارایی کمک می‌کند، بلکه اعتماد کاربران نسبت به داشبوردهای فعال و معتبر را افزایش می‌دهد. با این روش، سازمان‌ها قادر خواهند بود منابع را بهتر مدیریت کنند و تمرکز خود را بر داشبوردهای مهم و پربار قرار دهند، در عین حال فضای دیجیتال خود را تمیز نگه دارند.

#مدیریت_داشبورد #تحلیل_داده #توسعه_سازمانی #بهبود_کارایی

🟣لینک مقاله:
https://betterthanrandom.substack.com/p/the-9090-rule-for-the-dashboard-dumpster?utm_source=tldrdata

➖➖➖➖➖➖➖➖
👑 @Database_Academy