Знакомый фаундер недавно пришел ко мне с классическим запросом: расходы растут быстрее выручки, помоги понять, где ужаться. Сели разбираться. Лишних людей я так и не увидел, зато нашел две дыры покрупнее.
Во-первых, в компании просто куча сервисов, которые никак не связаны между собой. Внутренние синки по одной ссылке, встречи с клиентами по другой, за корпоративное облако платят каждый месяц, про которое эйчар в итоге вообще не в курсах и покупает свое. Чек, конечно же, приносит в бухгалтерию.
Во-вторых, вся движуха по-прежнему в личных чатах. В течение дня туда падают сотни сообщений, обсуждений, файлов и огонечков под каждым «ок». Через неделю нужный договор уже не отыскать: на рабочем столе лишь куча устаревших версий, а решение по клиенту приходится восстанавливать по скриншотам скриншотов. Открываешь таск-трекер, и что там? Правильно, НИ-ЧЕ-ГО. За что платим, непонятно.
Что в итоге решили делать. Для начала отказались от кучи несвязанных подписок и оформили одну — на онлайн-офис, где уже собраны все нужные сервисы. Посмотрели несколько вариантов и остановились на Яндекс 360. Подкупили две вещи: что инструменты закрывают все офисные процессы от и до, а заходить в них можно с единого аккаунта.
Потом собрали команду на общий созвон, показали, что лежит, и вместе договорились: теперь ведем задачи в трекере, все обсуждаем в рабочем мессенджере, договоры сразу создаем в онлайн-документах, а
Кстати, сокращать в итоге никого не пришлось. Зато эйчар наконец перестал платить за подписку со своей карты. Говорит, лучшая оптимизация в его карьере.