#про_инструменты

Как четыре мессенджера и телефон превращают задачу на 30 минут в задачу на четыре часа.

На этой неделе в рамках "Бизнес Завтрак в ОТП Банке" разбирал со стажёрами тему персональной эффективности. Пока собирал материал, понял: одна из главных проблем — постоянные отвлечения.

Я работаю в офисе. У нас только официальных четыре мессенджера и способа связи. Стоит погрузиться в задачу, как прилетает сообщение в Telegram, вопрос в корпоративном мессенджере или новая встреча в календаре.
Отвлёкся на минуту. Потом ещё на пять. Затем нужно вспомнить, на чём остановился... Простая задача растягивается на три-четыре часа или уезжает за пределы рабочего времени.
Пол Грэм ещё в 2009 году описал эту проблему в эссе Maker’s Schedule, Manager’s Schedule.
Даже одна просьба или сообщение посреди рабочего процесса может разрушить половину рабочего дня.
Моё решение оказалось подозрительно простым: купил маленький таймер.
Схема по аналогии с "помидорным подходом" сейчас такая:
📌 ставлю 30 минут;
📌 выбираю одну задачу;
📌 не открываю входящие до сигнала;
📌 после звонка решаю, нужен ли ещё один подход.
Никакой сложной системы управления временем. Просто физическая коробочка. В телефоне может всплыть важное сообщение, а в физическом таймере нет. Сам процесс включения именно этого таймера как магия - положил на нужную грань и мир сжимается до одной задачи на следующие 10,30, 60 минут.
Мой внутренний СДВГшник уже начал её недолюбливать.
Зато задачи заметно чаще закрываются в рабочее время.

Рекомендую.
А в следующем посте разберу, почему график руководителя часто мешает команде что-либо создавать.