کانال «مدیران شایسته» باهدف اشتراک گذاری دانش مدیریت، خاصه مدیریت منابع انسانی با تمرکز برحوزه ارزیابی و توسعه شایستگی های مدیران, در تلگرام ایجاد شده است. با ما در ارتباط باشید.
@Competentmanagers
www.instagram.com/Dr.kashefi
Post #12305
99
این سه لایه چطور هم را تقویت میکنند
سیستم انتصاب شایستهمحور نیست، پس مدیری با صفات تاریک یا بیمهارت ارتقا میگیرد.
نهاد ناظر وابسته است، پس شکایت بینتیجه میماند.
کارکنان سکوت میکنند، پس رفتار بیهزینه میماند.
رفتار عادی میشود، پس مدیر بعدی هم آن را الگو میگیرد.
حلقه بسته است. به همین دلیل، آموزش و بیانیهی ارزشی بهتنهایی کافی نیست.
چالشها و پیامدها
برای کارکنان: استرس مزمن، فرسودگی، افسردگی و افت تعهد (Tepper، ۲۰۰۰؛ Schyns و Schilling، ۲۰۱۳).
برای سازمان: سکوت سازمانی و پنهان ماندن مشکلات (Morrison و Milliken، ۲۰۰۰)، فرار نیروهای توانا، و افت نوآوری.
برای خدمترسانی: رفتار با کارمند در رفتار با اربابرجوع تکرار میشود.
برای نظام سلامت: بیادبی در تیم درمان، کار تیمی و دقت تشخیص را کم میکند و ایمنی بیمار را تهدید میکند (Riskin و همکاران، ۲۰۱۵؛ Joint Commission، ۲۰۰۸).
برای اعتماد: وقتی شکایت بینتیجه میماند، هر اصلاح بعدی هم با بدبینی روبهرو میشود.
برای فساد: نبود نظارت و وجود شبکههای نفوذ، زمینهی فساد اداری را هم فراهم میکند.
اقدامات اصلاحی
۱. انتصاب بر پایهی شایستگی رفتاری
در کنار تخصص فنی، شایستگیهای انسانی با ابزار معتبر سنجیده شود: کانون ارزیابی، مصاحبهی رفتاری ساختاریافته، بازخورد ۳۶۰ درجه از همکاران و زیردستان قبلی. معیارها پیش از انتصاب و علنی تعریف شوند.
۲. دورهی مشخص برای مدیریت
سمت مدیریتی دورهی زمانی داشته باشد و در پایان آن ارزیابی شود.
۳. توزیع قدرت
تصمیمهای حساس مثل تنبیه و ارزیابی به یک نفر سپرده نشود.
۴. سازوکار شکایت مستقل
مرجع رسیدگیکننده زیر نظر مدیرِ موضوع شکایت نباشد. گزارش محرمانه، رسیدگی زماندار و حفاظت از شاکی الزامی باشد.
۵. منشور رفتاری الزامآور
رفتار ناپذیرفتنی، یعنی تحقیر، تهدید، تمسخر علنی و مهار اطلاعات، مشخص تعریف شود و ضمانت اجرا داشته باشد.
۶. تجربهی زیردستان در ارزیابی مدیر
این شاخص باید بر ارتقا، پاداش و تمدید سمت اثر واقعی داشته باشد. بازخورد ۳۶۰ درجه بدون برنامهی بهبود و پیگیری، فقط گزارش تولید میکند (Smither و همکاران، ۲۰۰۵).
۷. آموزش عملی و مستمر
مربیگری، شبیهسازی، تمرین گفتوگوی دشوار، مدیریت تعارض و بازخورد دادن. مدیران میانی را در اولویت بگذارید. بیشترین تماس را با کارکنان دارند و بیشترین نقش را در انتقال یا قطع این رفتار.
۸. تفکیک دو گروه از مدیران
مدیر بیمهارت یا ناامن با مربیگری اصلاح میشود. مدیری که بعد از بازخورد و فرصت، الگو را تکرار میکند، باید از نقش مدیریتی کنار برود.
۹. استقلال و شفافیت نهاد ناظر
گزارش مستقیم به مرجع بالاتر، ترکیب غیرانتصابی یا ترکیبی، و انتشار آمار شکایتها و نتایج آنها.
۱۰. ساختن امنیت روانی
جلسههایی که پرسش و مخالفت را میپذیرد، بررسی خطا بدون سرزنش فردی، و پاداش دادن به کسی که مشکل را گزارش میکند.
۱۱. الگوسازی از بالا
مدیران ارشد باید رفتار محترمانه را عملاً نشان دهند و بیاحترامی را در سطح خودشان هم بپذیرند.
۱۲. بازطراحی سیستم پاداش
سیستمی که فقط «نتیجه به هر قیمتی» را میبیند، رفتار بد را تشویق میکند.
💎 با مدیران شایسته همراه شوید
🆔@Competentmanagers
سیستم انتصاب شایستهمحور نیست، پس مدیری با صفات تاریک یا بیمهارت ارتقا میگیرد.
نهاد ناظر وابسته است، پس شکایت بینتیجه میماند.
کارکنان سکوت میکنند، پس رفتار بیهزینه میماند.
رفتار عادی میشود، پس مدیر بعدی هم آن را الگو میگیرد.
حلقه بسته است. به همین دلیل، آموزش و بیانیهی ارزشی بهتنهایی کافی نیست.
چالشها و پیامدها
برای کارکنان: استرس مزمن، فرسودگی، افسردگی و افت تعهد (Tepper، ۲۰۰۰؛ Schyns و Schilling، ۲۰۱۳).
برای سازمان: سکوت سازمانی و پنهان ماندن مشکلات (Morrison و Milliken، ۲۰۰۰)، فرار نیروهای توانا، و افت نوآوری.
برای خدمترسانی: رفتار با کارمند در رفتار با اربابرجوع تکرار میشود.
برای نظام سلامت: بیادبی در تیم درمان، کار تیمی و دقت تشخیص را کم میکند و ایمنی بیمار را تهدید میکند (Riskin و همکاران، ۲۰۱۵؛ Joint Commission، ۲۰۰۸).
برای اعتماد: وقتی شکایت بینتیجه میماند، هر اصلاح بعدی هم با بدبینی روبهرو میشود.
برای فساد: نبود نظارت و وجود شبکههای نفوذ، زمینهی فساد اداری را هم فراهم میکند.
اقدامات اصلاحی
۱. انتصاب بر پایهی شایستگی رفتاری
در کنار تخصص فنی، شایستگیهای انسانی با ابزار معتبر سنجیده شود: کانون ارزیابی، مصاحبهی رفتاری ساختاریافته، بازخورد ۳۶۰ درجه از همکاران و زیردستان قبلی. معیارها پیش از انتصاب و علنی تعریف شوند.
۲. دورهی مشخص برای مدیریت
سمت مدیریتی دورهی زمانی داشته باشد و در پایان آن ارزیابی شود.
۳. توزیع قدرت
تصمیمهای حساس مثل تنبیه و ارزیابی به یک نفر سپرده نشود.
۴. سازوکار شکایت مستقل
مرجع رسیدگیکننده زیر نظر مدیرِ موضوع شکایت نباشد. گزارش محرمانه، رسیدگی زماندار و حفاظت از شاکی الزامی باشد.
۵. منشور رفتاری الزامآور
رفتار ناپذیرفتنی، یعنی تحقیر، تهدید، تمسخر علنی و مهار اطلاعات، مشخص تعریف شود و ضمانت اجرا داشته باشد.
۶. تجربهی زیردستان در ارزیابی مدیر
این شاخص باید بر ارتقا، پاداش و تمدید سمت اثر واقعی داشته باشد. بازخورد ۳۶۰ درجه بدون برنامهی بهبود و پیگیری، فقط گزارش تولید میکند (Smither و همکاران، ۲۰۰۵).
۷. آموزش عملی و مستمر
مربیگری، شبیهسازی، تمرین گفتوگوی دشوار، مدیریت تعارض و بازخورد دادن. مدیران میانی را در اولویت بگذارید. بیشترین تماس را با کارکنان دارند و بیشترین نقش را در انتقال یا قطع این رفتار.
۸. تفکیک دو گروه از مدیران
مدیر بیمهارت یا ناامن با مربیگری اصلاح میشود. مدیری که بعد از بازخورد و فرصت، الگو را تکرار میکند، باید از نقش مدیریتی کنار برود.
۹. استقلال و شفافیت نهاد ناظر
گزارش مستقیم به مرجع بالاتر، ترکیب غیرانتصابی یا ترکیبی، و انتشار آمار شکایتها و نتایج آنها.
۱۰. ساختن امنیت روانی
جلسههایی که پرسش و مخالفت را میپذیرد، بررسی خطا بدون سرزنش فردی، و پاداش دادن به کسی که مشکل را گزارش میکند.
۱۱. الگوسازی از بالا
مدیران ارشد باید رفتار محترمانه را عملاً نشان دهند و بیاحترامی را در سطح خودشان هم بپذیرند.
۱۲. بازطراحی سیستم پاداش
سیستمی که فقط «نتیجه به هر قیمتی» را میبیند، رفتار بد را تشویق میکند.
💎 با مدیران شایسته همراه شوید
🆔@Competentmanagers



