#КакМыЭтоСделали
Крепкие смыслы и яркие форматы — аудитория в наше время становится все более избирательной. Сейчас недостаточно пригласить классных спикеров (что есть классный?) и посадить их в кресла, чтобы они между собой о чем-то поговорили. Места в зале быстро опустеют, если вы не зацепите гостей в первые секунды и не продержите интригу на протяжении всего выступления.
‼️Нужна программная дирекция! ‼️
Я опишу ее деятельность в формате вопросов, которые вы сами себе должны задать, когда готовите мероприятие. Чтобы пост не получился уже слишком продающим🤭
1️⃣ Тема мероприятия. Вы хотите поговорить про путь предпринимателя? А вы посмотрели кто уже делал форумы на эту тему? Успешный успех уже все обсудили, даже ошибки выживших и истории факапов тоже… что дальше? Попробуйте найти свой поворот.
2️⃣ Состав спикеров. Звездные спикеры — это, конечно, хорошо. Но пойдут ли они к вам? Хватит бюджета? Давайте будем реалистами и искать своих восходящих звезд с новыми подходами и концепциями, тогда и звездные «подтянутся».
3️⃣ Аудитория. А вы подумали о том, кто к вам прийдет? Что интересно им? И, заходя на территорию маркетологов, в каких каналах коммуникации вы будете их звать? Аудитория сейчас перегрета и на уровне темы и концепции Вам важно привлечь внимание.
4️⃣ Форматы. Панельная дискуссия, выступление в стиле TED, интервью, воркшоп, мастер-класс, менторская гостиная, телемост, открытый микрофон, фасилитация… не стоит себя ограничивать - ищите варианты. Важно не только содержание, но и форма, особенно, когда мы живем в ситуации, когда развлекать аудиторию необходимо.
5️⃣ Подготовка спикеров. После того, как вы провели работу по приглашению спикеров - важно организовать подготовку, чтобы обсудить, а что самое интересное из их опыта будет ярче всего звучать в вашей концепции.
6️⃣ Медиасопровождение. Визуал важен - точка. Инфографика, красивые презентации, работа режиссеров со спецэффектами. Все это создает впечатление от вашего мероприятия и усиливает выступления ваших спикеров.
7️⃣ Регалии. Обязательно сверьте имя, фамилию, должности, чтобы во всех коммуникациях (рассылки, презентации, анонсы была только верная информация). Это уважение и профессиональная база.
8️⃣ Сопровождение. В день мероприятия важно создать комфорт для выступающих: отдельная гримерка + визажист, специальный менеджер для координации на площадке, бытовой райдер (питание, и тд). Это не входит в прямые задачи программной дирекции, но контролировать обязательно нужно, так как от настроения и состояния зависит успех вашей работы.
9️⃣ Эмоциональный заряд. Перед выходом на сцену важно поговорить с каждым спикером, еще раз пройтись по ключевым точкам сценария, поговорить на отвлеченные темы, похвалить его.
☠️ Сопровождение после. Обязательно отправьте всем экспертам/спикерам фотографии и видеоматериалы после мероприятия и поблагодарите, по возможности договоритесь с заказчиком, чтобы вам предоставили подарки. Помните, вам еще работать с этими людьми, ведь каждый классный спикер на вес золота.
Пост подготовила для вас Анастасия Косинова, основатель коммуникационного агентства NovaSpace и сообщества Community Space