Одна из маленьких возможностей автоматизации с ИИ - это использование нейросетей для составления протоколов встреч.
Есть готовые сервисы, которые подключаются в формате бота к вашей встрече, делают ее запись, транскрибацию и резюме обсуждения. Например, сервис TLDV (здесь моя реферальная ссылка, которая дает скидку 30% на тариф на 6 месяцев)
Но часто корпоративные стандарты безопасности в компании не позволяют устанавливать стороннее ПО, так что у меня есть для вас другой вариант:
Шаг 1 Делаем аудиозапись встречи
Если вы используете Zoom/Google Meet/Teams, то подойдет аудиодорожка, которая сохраняется отдельным файлом. Как альтернатива - можно делать запись на диктофон в телефоне (не забудьте предупредить участников встречи о записи)
Шаг 2 Переводим аудио в текст
Делаем транскрибацию аудиофайла, например через сервис Free podcast transcription (публиковала здесь инструкцию и обзор сервиса), скачиваем расшифровку встречи в формате txt.
Шаг 3 Проверяем файл
Бывают ошибки в именах и названиях сервисов/программ, а также в сленговых фразах или аббревиатурах, поэтому лучше пробежать взглядом файл и исправить грубые ошибки. Орфографию и окончания слов можно не править, для дальнейшего шага такие ошибки не так критичны.
Шаг 4 Обрабатываем текст с помощью нейросетей
Используем доступную нейросеть для обработки текста встречи (chatGPT/GigaChat/Mistral/Gemini/YandexGPT). Вы можете задать нужную структуру для протокола встречи если у вас есть шаблон.
Примеры промптов, которые можно взять за основу:
Проанализируй текст встречи ниже и выдели ключевые темы обсуждения и принятые решения. Текст [вставить текст или файл]
Используй текст встречи чтобы подготовить протокол встречи по следующей структуре:
[вставьте принятый у вас шаблон протокола]
Текст встречи: [вставить текст или файл]
Инструкция выглядит громоздко, но на деле шаги проходятся быстро:
🔴Запись встречи - 1 мин
🗒 Перевод аудио в текст - поставить на транскрипцию 1 мин, в фоновом режиме идет расшифровка, зависит от длительности аудиодорожки
✍️ Проверка файла - 5 минут (для больших встреч будет чуть больше)
🤖 Обработка текста в нейросети - 5 минут
Как вам такой формат? Ставьте огоньки 🔥если интересно)
Подборка промптов для работы с текстами
Перейти в Каталог промптов и кейсов по ИИ