У вас актив — сайт, модуль кода, бренд или оборудование — оформлен на одну компанию, но повседневная эксплуатация, обновления и коммерческое использование выполняются другими участниками группы или подрядчиками. На встрече с инвестором или юристом ключевой вопрос простой: кто фактически решает и где хранится подтверждение.

Полезно опираться на методику функционального анализа: она ориентирует на факты, а не на юрисдикционные ярлыки. OECD предлагает смотреть на фактические функции, используемые активы, принятые риски и принятие решений как основу анализа, при этом методика — ориентир, а не универсальное правило для всех ситуаций.

Практическая суть метода — сопоставить документы и реальную практику по пяти элементам: что делается по активу, кто это выполняет, кто принимает решения, какие риски берет сторона и какие записи это подтверждают. Это управленческая карта фактов, а не юридическое заключение или инструкция по регистрации.

Представим гипотетически: домен на Holding A, разработка и релизы ведутся OperCo B, хостинг оплачивает подрядчик C, а бюджет на модернизацию утверждает продукт‑менеджер D. В карточке по активу фиксируем: кто пушит код, кто оплачивает, кто утверждает релиз и где хранится акт приёма.

Один практический шаг сейчас — взять приоритетный актив и заполнить одну строку в таблице с полями: объект; кто использует; кто принимает стратегические решения; документ‑основание (или «нет»); внутренний ответственный; открытый вопрос. Одна аккуратно заполненная строка выявит разрыв и укажет следующую задачу.

Какой один актив вы заведёте первым и кто в вашей команде займётся заполнением карточки прямо сейчас?