Что можно и нужно откладывать на последний момент? (да!)

Люди часто приходят ко мне, чтобы научиться делать дела не в последний момент, и я это в целом очень приветствую, и у меня самой есть система, помогающая уговаривать себя делать что-то несрочное.

Объяснять, чем классно и удобно делать вещи немного заранее, кажется, не надо — если вы в принципе читаете этот канал, наверняка вы не раз и не два чуть не поседели, пытаясь вписаться в дедлайн по задаче, которая долго вызывала необъяснимое сопротивление.

Но практически у любого принципа есть свои исключения. Так и тут — есть смысл делать какие-то задачи заранее, но не надо пытаться делать заранее все задачи.

Во-первых, это просто обречено, потому что если вы верно рассчитали объем дел (что бывает не так часто) и он рассчитан ровно на неделю, какие-то все равно придется делать в конце недели. А еще наверняка свалятся новые задачи. А еще даже если вы умеете держать прокрастинацию в рамках, вы все равно будете где-то оттягивать и отвлекаться, потому что вы человек.

Во-вторых, есть задачи, с которыми вы не особо-то и выигрываете, стараясь сделать их заранее. И не особо теряете, делая их в последний момент или ближе к концу дедлайна.

Что можно оставлять на потом:

1. Короткие и хорошо знакомые скучные задачи

Например, вы уже несколько раз писали отчет примерно по одному и тому же образцу или заполняли какие-то документы. Вам понятно, что делать, это несложно, занимает предсказуемое время, но скука смертная

2. Задачи, для которых позже появится больше информации

Если условия еще не до конца понятны и наверняка изменятся и прояснение не полностью зависит от вас (надо дождаться инфы от кого-то), тянуть часто выгоднее чем потом переделывать.

3. То, что легко упростить, перенести или отменить

Если в плохом сценарии вместо идеального ужина будут бутерброды, а рассылка уйдёт без дополнительной иллюстрации, система не разрушится. Это хорошие кандидаты на позднее выполнение именно потому, что у них есть дешёвая аварийная версия и они не сильно завязаны на других людей.

4. То, что действительно выигрывает от давления дедлайна

Это самая сложная часть, потому что она требует хорошей рефлексии и доверия к себе. Есть люди (и их довольно много), которые под давлением срочности не просто мобилизуются, а расцветают — и замечают большую разницу в ясности и остроте мышления. И иногда решение задачи может выиграть, если вы заранее проделаете какие-то умеренные подготовительные телодвижения, чтобы помочь послезавтрашнему себе отжечь, а потом доверитесь этому послезавтрашнему себе сделать важный кусок работы на крыльях адреналина. Но тут, конечно, есть риск не рассчитать.

Проверочные вопросы:

1. Насколько большие издержки за опоздание?
2. Есть ли зависимость от других участников или неизвестность, которую нельзя быстро устранить?
3. Станет ли результат сильно лучше от паузы и дополнительной итерации? Почему?
4. Есть ли у задачи дешёвая аварийная версия?