Поговорим про планирование? Как у вас оно организовано, когда, на какой период, в каком формате, как трекаете?

Делюсь своим подходом:
1. В пн утром я стараюсь сесть и выгрузить все задачки, по всем проектам.
• пишу либо в ноушн, либо на листе А4 ручкой (люблю!)
• каждый проект — подзаголовок, далее пункты к нему
• кроме рабочих проектов, есть блок «Личное», туда идет все от записи на массаж до поменять бачок унитаза (но обычная рутина типа готовки и уборки — нет)
• задачи не декомпозирую до всех шагов, а скорее описываю целевой результат на всю группу, а детали в скобках или подпунктах. Например: запустить рекламу N (ключи, кабинет, синк с Name).
• формулировки не по SMART, просто назывные (Собеседования, Лендинг ТЗ) или с общим глаголом результата (Запустить; Откомментить)
• при заполнении сверяюсь со списком прошлой недели, календарем, рабочими чатами и рабочими планинг доками

2. Гугл календарь.
• все привязанные ко времени события должны быть в календаре, без вариантов. Да, и рабочий созвон, и запись на маникюр, и пиво с друзьями.
• в календаре еще есть датные события: внести показания счетчиков, сдать отчет по налогам, заплатить за квартиру, продлить подписку итп.
• если мероприятие с выездом или сложное, то ставлю блоки времени на дорогу или «поплакать после психолога»🤭
• обеды, ужины и т.п. не ставлю, пробовала, не помогает. Но, кстати, если я дома, то доставку продуктов обычно тоже в пн делаю, сразу понимая сколько дней я дома.

3. В пн я, как правило, иду по задачкам из общего списка. Но далее на неделе я каждый день утром выписываю фокусы и уже декомпозированные задачки из недельного списка.
• В течение дня я возвращаюсь к списку, докидываю новое, отмечаю выполненное.
• Дедлайны и желаемый порядок/приоритетность взвешиваю в голове, выбирая следующую задачку на «сделать»

4. Я могу тоже самое в Асане и других тудушках, если есть в текущих компания, могу и канбаном или «туалетной бумагой», но подход все равно будет такой же:
• Задачи на неделю
• Задачи на день

Добавляется только свалка «беклог», которую я время от времени разбираю.

5. Выгрузка задач на неделю занимает примерно час 🫤 как я ни пыталась, быстрее собрать все в кучу у меня не получается. Зато потом меньше косяков и тревожности. Так что инвестиция времени для меня более чем оправдывается!

6. Мне нравится вычеркивать сделанное, но я совершенно спокойно отношусь к тому, что не делаю весь/все списки. О-опыт🤭

Вуаля, список дел на эту неделю готов! Осталось быстренько все сделать 💃