Как я планирую работу на месяц, неделю и день

Недавно я три дня был в Минске. В первый день я забыл рюкзак с ноутом в маке, во второй оставил телефон в такси и только в третий день ничего не потерял и не забыл. В школе раз 500 ушел домой без рюкзака, ну и вообще по жизни постоянно все забываю. Однажды даже пришлось курить калик без шланга, потому что я его забыл дома.

Но по работе я почти ничего не забываю! Потому что научился планировать. Сейчас расскажу про технологию планирования, которая помогает ничего не забывать даже таким растяпам.

Месячное планирование. В начале каждого месяца я сначала ставлю планы по проектам в цифрах (бюджеты, охваты, подписчики), а потом прописываю ключевые задачи, которые для этого нужно закрыть. Например, по «Нескучным финансам» на этот месяц у меня:

→ доработка цепочки писем
→ рассылка про распродажу на середину месяца
→ цепочка писем для тех, кто оставил заявку
→ и еще 7 задач

Недельное планирование. Каждый понедельник я составляю недельный рывок. Он состоит из регулярных задач (например, посты в соцсети «Сделаем») и ключевых из месячного плана. Если задача большая, то на неделю может пойти ее часть. Каждую задачу я оцениваю по времени и слежу за тем, чтобы в сумме набиралось 35-40 часов. Когда задача выполнена, я выделяю ее зелененьким, чтобы в конце недели увидеть, какой я молодец.

Планирование на день. Каждое утро я смотрю на недельный рывок и выбираю задачи, которые буду делать сегодня — и переношу их в свой самый технологичный айти-вайфай-хайтек инструмент: избранные сообщения в Телеграме. Просто пишу сообщение со списком дел и потом каждую сделанную задачу отмечаю огонечком. Так удобнее всего, потому что все равно Телеграм всегда открыт.

Вот скриншоты с подписями, как это все выглядит ↓