​ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ В КАМПАНИИ @BY_HELP

Друзья, скоро четыре месяца с момента запуска нашего сбора средств-2020, и мы решили поделиться с вами информацией о том, как принимаются решения в команде BY_help, в виде списка вопросов и ответов.

СКОЛЬКО ЛЮДЕЙ РАБОТАЕТ В BY_HELP?

В нашей команде нет профессиональных оплачиваемых ставок, но есть основная команда и волонтеры. Вместе это несколько десятков человек.

КАК ПРИНИМАЮТСЯ РЕШЕНИЯ О ВЫПЛАТАХ?

Волонтеры принимают решения о помощи на основе прописанных процедур оценки заявок. В них входит верификация данных, проверка (насколько возможно) реальности описываемых событий, в случае ранений и пыток – градация тяжести. После того как заявка проверена, ей присваивается статус одобренной. Это касается стандартных заявок, относящихся к мандату кампании.

Иногда к нам обращаются с нестандартными ситуациями, которые не могут быть однозначно интерпретированы в рамках мандата кампании. Такие решения принимаются Советом BY_Help единогласно.

ЧТО ТАКОЕ СОВЕТ BY_HELP?

Все стратегические решения по работе кампании принимаются Советом из большего количества лиц, чем только наши публичные представители. В Совет входят белорусы со всего мира, представители различных групп общества и профессий. Публичные лица кампании также входят в эту группу.

Совет BY_Help отвечает за:

- регулярную проверку приходов и расходов кампании;
- решения о стратегических случаях партнерства;
- решения об особых случаях, требующих выплат;
- коммуникационную стратегию кампании;
- решения о начале и окончании сроков сбора средств;
- решения о платформах сбора средств и счетах, на которые они выплачиваются;
- решения о пороге стандартных выплат (например, по ранениям);
- решения о том, кто упоминается в качестве партнеров кампании.

В функции Совета также входит координация с другими партнерскими инициативами.

КАК ЧАСТО СОБИРАЕТСЯ СОВЕТ?

Мы общаемся каждый день, но иногда для принятия решений нужно около 2-3 суток (зависит от загруженности членов Совета по другим направлениям работы).

А ЧТО С ФИНАНСОВЫМ КОНТРОЛЕМ?

- Некоторые члены Совета наделены полномочиями доступа к счетам, с которых идут операции BY_help. У них также есть доступ к копиям всех платежных перечислений.

- Каждый месяц проводится приведение учета операций в соответствие с учетом банка (reconciliation).

- 1-2 раза в неделю детальные данные по оплатам сводятся в обобщенные отчеты, которые затем публикуются в социальных сетях BY_help.

ПОЧЕМУ ВЫ НЕ РЕГИСТРИРУЕТЕСЬ?

Мы продолжаем работать как краткосрочная инициатива, которая прекратит работу после выплаты собранных средств. Регистрация для этого не нужна. Когда необходимо, мы просим о помощи с приемом средств или отчетом по ним уже зарегистрированные организации.

Спасибо за вашу поддержку! Солидарность - сильнее репрессий.