Wildberries удержал деньги — это еще не расход

В еженедельных отчетах маркетплейс удерживает сумму в счет обеспечения платежа. Сразу списывать ее в расходы не нужно, это аванс – предоплата будущих издержек.

Расходы признавайте по ежемесячному отчету об издержках:
▪услуги с НДС – с выделением входного НДС;
▪операции без НДС – полной суммой.
Например:
▪удержано за месяц – 99 656,69 ₽;
▪издержки по отчету – 110 728,52 ₽;
▪разница – 11 071,83 ₽.

Эта разница становится задолженностью продавца перед Wildberries и будет удержана из следующих выплат. Расхождения возникают в том числе потому, что недельный отчет может захватывать два календарных месяца.

Главное правило, удержание отражаем как аванс, расход только по ежемесячному отчету об издержках.

Такие расхождения одна из причин, почему бухгалтерия маркетплейсов требует отдельной специализации. В курсе «Бухгалтерия маркетплейсов — 2026: учет, налоги, 1С» подробно разбираем отчеты Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета и показываем, как проводить их в 1С.