⚡ Электронный ключ от ПО — не отдельный объект учёта

Лицензию можно передать покупателю по e-mail, без коробки. Сам ключ активации не требует отдельного счёта в 1С, а отсутствие физического носителя не запрещает использовать счёт 41.

Проводки зависят от операции: перепродажа лицензии, собственное ПО, непрофильная продажа или посредничество. НДС нужно проверить отдельно.