Этап 1: Знакомство с компанией и документами

1. Документы компании и статус:
* ✅ Убедиться, что компания имеет действующий статус резидента «Сколково»:
* Свидетельство о регистрации в реестре резидентов. Его можно самостоятельно запросить в ЛК резидента по номеру ОРН.
* Действующий проект (или несколько) с указанием кодов ОКВЭД. Это ключевой документ! От него зависит применение льгот.
* ✅ Изучить Устав-он обязательно должен содержать требования Сколково из правил, учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ.
* ✅ Получить доступ к личному кабинету и к системе подачи отчетности.

2. Бухгалтерская и налоговая история:
* ✅ Запросить у предыдущего бухгалтера/руководства или проверить самостоятельно:
* Архив первичных документов, договоров, актов.
* Бухгалтерские регистры, оборотно-сальдовые ведомости.
* Все сданные отчеты (бухгалтерская, налоговая, статистическая, отчетность в Фонд «Сколково») и соответствие с ОСВ.
* Документы о содержании НМА (приказы о начале исследований и разработок с указанием ответственных лиц, ввод в эксплуатацию, приказ об окончании работ, коммерциализация НМА).
* ✅ Проверить карточки счетов по ключевым расходам: зарплата, закупки ПО, оборудование, аренда, услуги облачных провайдеров (AWS, Google Cloud и т.д.).
Этап 2: Глубокий анализ специфики IT или льгот «Сколково»

3. Анализ доходов и прав на льготы:
* ✅ Изучить договоры с клиентами. Определить, какие доходы относятся к льготируемым видам деятельности (по проекту «Сколково»). Обычно это разработка ПО, R&D, IT-услуги.
* ✅ Проверить, правильно ли доходы распределялись в учете на «льготируемые» и «нельготируемые». Это основа для расчета льгот по налогу на прибыль и НДС-тут особенно важно понимать, когда мы все же должны подавать декларацию даже при наличии освобождения от НДС и платить налог.
* ✅ Разобраться со схемой освобождения от НДС. Проверить, подавалось ли уведомление, ведется ли раздельный учет для целей налогообложения.

4. Анализ расходов и их признания для льгот:
* ✅ Зарплата и взносы (ключевое для IT):
* Проверить применение пониженных страховых взносов. Убедиться, что сотрудники, на которых применяется льгота, соответствуют критериям.
* Сверить базу для взносов с учетом предельной величины.
* ✅ Расходы на R&D (для льготы по налогу на прибыль):
* Изучить, велись ли НИОКР. Проверить документы для применения льготы по налогу на прибыль (учет расходов на R&D с коэффициентом 1,5) – планы, отчеты, патенты.
* ✅ Прочие расходы: Разобраться с учетом затрат на лицензии на ПО, аренду серверов, подписки на SaaS-сервисы (Jira, Confluence, Figma и т.д.). Убедиться в правильности распределения «входного» НДС.

5. Налоговый учет и отчетность в Фонд «Сколково»:
* ✅ Разобраться с порядком нулевой ставки по налогу на прибыль для резидентов.
* ✅ Проверить ведение раздельного учетадля целей НДС (если есть нельготируемые доходы).
* ✅ Изучить график и форму отчетности перед Фондом «Сколково» (квартальные/годовые отчеты о ходе проекта, финансовые показатели).
Это критически важно для сохранения статуса.
* ✅ Подавалось ли согласие на раскрыие налоговой тайны и с каким сроком.

6. Планирование и контроль:
* ✅ Составить календарь бухгалтера с учетом всех сроков: стандартная налоговая отчетность + специфические отчеты для «Сколково» и Минцифры (подтверждение аккредитации).
* ✅ Настроить или проверить резервное копирование баз данных 1С и архивов документов. Проверить наличие актуального обновления базы 1С.
* ✅ Запланировать сверки с ФНС, СФР по итогам предыдущих периодов.