Учимся решать проблемы и расставлять приоритеты. (1\3)

Часто в работе вы встречаетесь с тем что у вас есть N параллельных задач. Добавим сюда коэффициент в виде ваших руководителей или продукта, которые "пушат" вас. Важно понимать что все ваши коллеги, на любых вертикалях, решают исключительно свои боли. Вы в таком ключе — просто инструмент для выполнения kpi.
Так рождаются ситуации когда к вам приходят с десятком “ну ооочень горящими и важными задачами”.

В прошлом посте я рассказывал о том как сам попал в такую ситуацию. Как быть?

Существует несколько вариантов выходов из таких ситуаций:

👎Самый хреновый – пытаться решить всё и сразу. Не забывайте что у вас, как и у всех, есть временной КПД, который мы можете расходовать продуктивно. Всё что пойдёт сверх этого начнёт вас выжигать и никаких бенефитов вы не получите. В итоге будет потрачена куча ваших ресурсов, а результат будет околонулевой.

👍Правильным путём будет применения специальных механик.

Первая — матрица срочности и важности (Eisenhower Matrix / Urgent-Important Matrix).
Это метод, который предлагает разделить задачи на четыре категории на основе срочности и важности.

1️⃣ Срочные и важные (Do First): Критические проблемы, которые требуют немедленного внимания.

2️⃣Важные, но не срочные (Schedule): Задачи, которые важны для долгосрочного успеха, но не требуют немедленного решения.

3️⃣Срочные, но не важные (Delegate): Задачи, которые требуют немедленного внимания, но могут быть делегированы кому-то другому.

4️⃣Не срочные и не важные (Eliminate): Задачи, которые не приносят ценности и могут быть отменены.

Рассмотрим на примерах:
Do First: База данных упала, сайт не работает
Schedule: Необходимо обновить библиотеку безопасности, есть уязвимость, но эксплуатации пока нет.
Delegate: Пользователь не может сбросить пароль, но есть обходной путь через поддержку.
Eliminate: Анализ логов за прошлый месяц.

Как применять в реальности?

1️⃣Оцени каждую горящую задачу по шкале срочности и важности.
2️⃣Размести задачи в соответствующей ячейке матрицы.
3️⃣Сначала решай задачи из категории "Срочные и важные".
4️⃣Затем планируй задачи из категории "Важные, но не срочные".
5️⃣Делегируй задачи из категории "Срочные, но не важные", если это возможно.
6️⃣Исключи задачи из категории "Не срочные и не важные".

Путь к СЕО (18+). Подписаться

Другие соц.сети:
📷 Instagram
🎞 YouTube
🚀Менторство для Frontend-разработчиков