В прошлом посте писал, что не получается коротко, но емко рассказать про свою систему планирования. Но пока делал презу, удалось утрясти мысли, поэтому делюсь некоторыми тезисами.

Начните с любого инструмента. Удобный процесс важнее инструмента планирования. Я начинал просто с заметок, сейчас использую Notion + Tick Tick.

Создайте каркас системы. Для меня это — четкий фокус, процесс работы с потоком входящих и приоритизация.

Наблюдайте, если вокруг хаос. Если ничего не успеваете и теряете контроль, начните подробно записывать и анализировать на что уходит время.

Сделайте слоты. Поняв тип своих регулярных задач, я просто забил под них слоты в календаре. Стало легче распределять нагрузку.

Думайте меньше. Я смог построить такой процесс, где вся когнитивная нагрузка происходит во время планирования. В остальное время просто работаешь в потоке.

Регулярно рефлексируйте. Без этого ритуала не получилось бы построить мою систему. А еще крайне рекомендую один рабочий день проводить совсем без встреч.

Сужайте фокус. Все мои проекты бьют всего в 3 категории: работа, семья, я. Остальные сферы производные от этих.

Не разделяйте работу и жизнь. Раньше я вел рабочие и личные проекты отдельно, когда начал вести вместе, смог лучше соблюдать баланс.

Система должна помогать. Мой процесс со стороны выглядит сложно и не всем зайдет, но я научился ей управлять быстро и эффективно. Желаю и вам придумать себе такую систему.

Больше деталей и рассказ о моем опыте построения сбалансированной системы планирования во вчерашней лекции.