Невозможное возможно. 550+ человек на офлайн-мероприятие за 3 недели

Мы работаем с некоммерческой организацией по повышению рождаемости в России. Несколько дней назад они провели форум «Путь к счастью» для будущих родителей. Врачи репродуктологи, психологи, генетики, урологи – более 40 специалистов собрались, чтобы рассказать о репродуктивном здоровье, зачатии и всяком таком.

На всех секциях были полные залы, организаторы лихорадочно искали дополнительные стулья – солдаут, короче. Такой результат наша команда сделала всего за три недели и ±250К бюджета. Вот что нам помогло.

👉 Ежедневная синхронизация. Обычно на такие мероприятия мы набираем аудиторию за 2–3 месяца до старта, поэтому есть время затестить разные гипотезы, посмотреть на конверсии, поменять посадочные. Так как времени было о-о-очень мало (кто лидгенит на офлайн-мероприятия – подтвердит), ребятам помогали ежедневные синки в чате и в зуме.

👉 Дифференциация каналов. Никогда не знаешь, какой канал сработает на нужную ЦА – поэтому вели таргет в ВК, запустили рекламу в Директе + подготовили много раздаточных материалов для клиник-участников, видеоролик для трансляции на экранах.

👉 Дожим на 100%. Примерно за неделю до запуска у нас было около 80 регистраций – попахивало полным провалом. Команда снова прошлась по конкурентам, за 2 дня скорректировала лендинг, офферы. Собрались на брейншторм, чтобы придумать новые гипотезы с парсингом аудитории – и продолжили вести РК.