Какие фишки я использую, чтобы оптимизировать свою работу

Здесь будут техники, приемы, подходы, софт и просто маленькие инсайтики.

01 Софт

У меня несколько сервисов, каждый отвечает за что-то свое. Не нашел единой среды, в которой удобно работать, возможно WEEEK @weeek_ru все это может, посмотрим что ответят.

🔹TikTik — еженедельное планирование, мелкие и крупные задачи. На неделю подробный план, плюс на несколько месяцев вперед всякие выступления, поездки.

🔹FigJam — визуализировать какой-то процесс, разложить на блоки, собрать план. Удобнее, чем презы и гуглдокументы.

🔹Задачи в Телеграме — это свежая опция, которой пользуюсь для небольших проектов. Например, в чатике по Ютубу, там можно весь процесс по подкасту разложить на чек-лист и по нему идти.

🔹Tweek — использую для контент-плана в свой канал и канал Клуба главредов. Это минималистичный веб-календарь, без визуального шума. Заводить его отдельно не было никакого смысла, но для меня работа с собственным контентом — целый мир, поэтому выделил под это специальный календарь.


02 Техника «Прошивка календаря»

Суть простая: делишь календарь на ключевые блоки, которые регулярно повторяются. И планируешь конкретные задачи уже внутри этих больших слотов, объединяя их по какому-то принципу. Сейчас это четыре направления:

🔸Управленческие обязанности, т.е. цикл execution. Это анализ информации, принятие решений, формулировка целей, расстановка приоритетов — что делаешь сам, а что поручаешь команде. Ну и конечно планирование и постановка задач, контроль их выполнения. На это закладываю примерно 50% времени.

🔸Расстрел текучки. Переписки, ответы на вопросы, тушение пожаров и всякое такое. Ежедневно 10% времени.

🔸Производство результата. Работаешь как специалист в какой-то области: придумываешь стратегии для проектов, помогаешь команде принять какое-то решение, созваниваешься с клиентами, участвуешь в продажах. Около 20% рабочего времени.

🔸Непредвиденные дела. Это когда что-то идет не так (то есть всегда), подключаешься и оперативно разруливаешь. Как отдельный блок нужен для того, чтобы не менять основыне планы. На это закладываю 20% времени.


03 Рабочая среда

Основная рабочая среда — Телеграм. Здесь переписки, стримы, звонки, ресерч постов. Я не проводил исследование, но по ощущениям 70% времени провожу в интерфейсе Телеги.

Здесь есть один нюанс: жутко неудобно работать, когда в соседних папках не утихает пулеметная очередь из постов в Телеграм-каналах. Я когда-то купил отдельный телефон под каналы, чтобы не отвлекаться от работы. Было очень круто дня три, но потом соблазнился на одну подписку, затем другую — и понеслось.

***
Фух, выговорился. Теперь команда @weeek_ru будет меня прожаривать у себя в канале.