Научитесь конспектировать звонки — и сократите время подготовки текстов на 3–6 часов
Это, конечно, если говорить про большие тексты. Но и с маленькими вы сэкономите прилично.

Для работы над каждым текстом я провожу от 1 до 4 созвонов.

80–90% текстов я делаю с экспертами. Информацию я у них собираю в 99% случаев через звонок — иначе падает качество.
Ответить связным текстом могут только те, кто и так умеет писать. Если отвечать голосовыми — всё равно будут дополнительные вопросы, и уйдёт много времени.

При этом для кучи задач я сам себе прописываю ТЗ. Для этого я тоже созваниваюсь, но уже с заказчиком.

Говорят, на созвонах важно врубать запись. Так вы ничего не потеряете и не забудете. Тут я согласен — и сам врубаю запись. Но вместе с этим я активно стучу по клавишам, тезисно записывая вообще всё сказанное.

В итоге сразу после созвона у меня остаётся документ с тезисной расшифровкой. Мне не нужно переслушивать то, что говорил заказчик, не нужно расшифровывать звонок самому или отдавать его расшифровщику. Только в некоторых моментах, если есть много деталей, я сам себе помечаю — «много деталей, такая-то минута».

И вот у вас вместо дока уже почти полный набор «мяса» для статьи. Осталось сделать иллюстрации, и можно прост наводить красоту.

С подготовкой ТЗ такая штука тоже работает. По сути, у тебя уже всё есть, и остаётся только навести порядок в структуре да поподробнее расписать текст.

На этом я экономлю до 6 часов. Фактически, я убираю из процесса самую нудную часть работы, способную занять до трети времени работы над текстом.
(да, её может делать расшифровщик, но ведь после расшифровщика всё равно из документа придётся поубирать всякие ненужные куски; ну и какая-никакая экономия деняк тоже есть)

Ничего мудрёного, но эффект мне очень нравится.

Есть ли у вас что-то сопоставимое? Если да, делитес — я человек быстро утомляющийся, поэтому люблю экономить время на всякой важной, но высасывающей душу рутине. :D