Кобракова | Управляемый бизнес

🔍 Аудит бизнес-процессов: с чего начать?

Если вам кажется, что всё на контроле — попробуйте уехать в отпуск на две недели и ничего не трогать.

👉 Скорее всего, без вашего участия начнут тормозиться задачи, копиться ошибки, а клиенты начнут писать лично вам.

Знакомо? (знаю что да, потому что сама через это прохожу)

Это главный сигнал: процессы в компании живут в головах сотрудников, а не в системе. А значит, управляете не вы — а хаос.

📍 Зачем делать аудит процессов?

Аудит — это не «для галочки». Это точка, с которой начинается: — рост прибыли без переработок, — освобождение вашего времени как руководителя, — понятная передача задач от одного человека к другому, — найм без боли и долгого «вкатывания» новичка в хаотичную систему.

📌Простой тест: есть ли у вас процессы?

Ответьте себе честно на три вопроса:

1️⃣ Есть ли у сотрудников чёткое понимание, как именно выполнять задачи? (не в голове, а на бумаге/в системе)
2️⃣ Что происходит, если кто-то уходит в отпуск или увольняется? Всё встаёт?
3️⃣ Сможете ли вы за 10 минут объяснить новому сотруднику, как у вас происходит передача клиента?

Если хотя бы на один вопрос ответ «нет» — пора делать аудит процессов.

💡Пример из практики.

К нам обратилась бухгалтерская компания с 5 сотрудниками. Работали давно, клиенты были, но внутри — хаос. Каждый бухгалтер вёл своих клиентов «по-своему», шаблонов документов не было, задачи писали в чатах, а при болезни одного сотрудника все "подвисали".

📌 Аудит показал: даже такие простые вещи, как «как вы оформляете увольнение сотрудника клиента» или «как согласовывается рассчитанный налог», каждый делает по-разному.

Мы начали с фиксации этих процессов в виде простой таблицы.
Уже это дало видимость — и повод договориться о едином формате.

✅ Что рекомендую сделать уже на этой неделе?

🔵Выпишите все повторяющиеся задачи в вашей компании (можно прямо в заметках телефона).
🔵Напротив каждой укажите: – кто это делает сейчас, – есть ли инструкция или шаблон, – что происходит, если исполнитель уходит.
🔵Вы удивитесь, сколько «ключевых» процессов держится на одном человеке и на фразе: «Ну мы так всегда делали».

Это и есть первая точка входа в системную работу.

📣 В следующем посте расскажу, как за 1 вечер составить карту процессов своей компании и найти узкие места.

Если было полезно — сохраняйте пост, делитесь с коллегами и пишите, какие процессы болят больше всего у вас.

🎯 Убираем хаос — настраиваем процессы — получаем рост прибыли.

#БизнесБезХаоса@Bitrix_buh

🔎Доски в Битрикс24

☕️Встреча бухгалтеров-аутсорсеров 19.02 в Краснодаре

🔎Обновления февраля в Б24

🔎Мы берем на внедрение не только бухкомпании ❗️

🔎Что мы изучили в клубе в феврале

⚡️Авторский курс за 5000 руб

🔎Практикум в Краснодаре – голосуем за темы

⚡️Блок курса Воронка бухуслуг

🔎Итоги встречи в клубе 12.03

⚡️Блок курса Воронка Счета и акты

⚡️Марафон АнтиХаос
Задания найдёте по тегу #АнтиХаос

🔎Отзывы о марафоне
https://t.me/Bitrix_buh/1332
https://t.me/Bitrix_buh/1333

🔎Итоги розыгрыша репостов

⚡️Блок курса Бух.сопровождение ИП на УСН

🚩АКЦИЯ 30% на тарифы Битрикс24 до 30.04

🔎Сервис для автоматизации партнерских программ

⚡️3 готовых решения типовых настроек для бухкомпаний

#битрикс24 #бухбит24 #курсбитрикс24
#дайджест@bitrix_buh

Нас давно просили собрать КОМПЛЕКС ТИПОВЫХ НАСТРОЕК ДЛЯ БУХКОМПАНИЙ

Запускаем 3 тарифа внедрения Битрикс24 специально для бухгалтерских компаний❗️

Это отраслевое решение, созданное на базе моей авторской методики,
которая уже успешно внедрена в
1️⃣0️⃣0️⃣➕ аутсорсинговых компаний.

⭐️ Это не просто базовая настройка CRM — это СИСТЕМА.
Она заточена под:
– ежедневные задачи бухгалтерского сопровождения,
– контроль клиентов,
– слаженную работу команды.

💰Почему вы сэкономите финансы и время, выбрав тариф?

✔️ Каждый тариф содержит типовые настройки, которые используют все, кто внедряет Б24 в бухкомпании
✔️наши опытные специалисты внедрят их намного быстрее, чем это сделаете вы самостоятельно
✔️тарифы для моих подписчиков – по самой адекватной стоимости

🎁 В каждый тариф входит установка базы знаний по работе с системой, чтобы сотрудники могли легко ориентироваться и быстро встраиваться в процессы.

Знакомьтесь и выбирайте:

1️⃣Стандартный тариф — на тарифе Битрикс24 «Стандартный»
Минимально необходимый функционал для работы с клиентами и постановки регулярных задач.
➕Оптимален для небольших команд, которые хотят «войти» в Битрикс24 без лишнего.

2️⃣ Расширенный тариф — на тарифе Битрикс24 «Профессиональный»
Настраиваем типовой процесс по моей методике: сопровождение клиентов, контроль задач, уведомления, аналитика.
➕Настройка «под ключ» + база знаний внутри портала.

3️⃣ Индивидуальный тариф — максимальная глубина.
Полная настройка под вашу компанию: разбираем бизнес-процессы, автоматизируем всё, что можно, и строим удобную систему управления.
➕Обязательно дополняем персонализированной базой знаний, чтобы все ваши сотрудники понимали, как работать именно в вашей системе.

Сейчас мы на финальной стадии упаковки тарифов.
Если вам интересно такое решение — напишите в комментариях или лично мне

⬇️⬇️⬇️
Вы получите материалы одним из первых, а мы подберём подходящий для вас формат!

Для тех, кто ПОДАСТ ЗАЯВКУ ДО
7️⃣АПРЕЛЯ, действует спец.предложение!

Напишите мне, чтобы узнать стоимость тарифа конкретно для вашей компании


#внедрениебитрикс24 #бухгалтерскаякомпания #CRM #автоматизациябизнеса #битрикс24
@bitrix_buh #нашиуслуги@bitrix_buh

❤️Наш 7-дневный марафон АнтиХаос закончился, и я благодарю всех за участие!

Только почитайте в чате, каких результатов достигли участники!
Я оставляю доступными все материалы на канале – вы можете найти их по тегу #АнтиХаос. Обязательно найдите время и выполните все упражнения👍

👑А сейчас объявляю победителя нашего Конкурса репостов!
Путем случайного выбора бот определил, что приз получает Оксана Костомарова @ktconsult
🎉Поздравляем!
Вы можете выбрать в подарок мою личную диагностику вашего портала Б24 или Настольную книгу стратега "Построение бизнес-моделей". Напишите мне о своем выборе

⭐️Еще очень хочу поощрить самых активных участников марафона: Александра и Елену @buh_nalog_ekb
Спасибо вам обоим за подробные выводы в чате – информация пригодится многим, я уверена!
Александр и Елена получат от меня специальный приз🎁

Еще раз спасибо всем за участие и за отзывы!

#автоматизациябизнеса #CRM #АнтиХаос@bitrix_buh #бухгалтерскаякомпания #бухгалтерия #битрикс24
@bitrix_buh

Здравствуйте, Валерия, я проходила, только последний день не успела сделать задания. Валерия, огромная благодарность за материалы марафона, выявила слабые места, с которыми буду работать. А вообще, все не так плохо, главное, что система есть и без меня команда может работать! Но работы впереди много! Благодарю! По поводу заданий: вопросы четкие, вытаскивающие проблемы, с которыми нужно работать!

Валерия, большое спасибо.
Хотелось пройти этот марафон до конца, и не бросить на пол пути.

Марафон помог мне найти слабые места, и выстроить план дальнейшего развития. Когда ты начинаешь детально разбирать процессы своей
компании, выносить на бумагу каждую идею и тщательно просчитывать каждый шаг —результаты не заставляют себя ждать.

Еще плюс в марафоне, когда его проходишь не один, а с партнером. Здесь понимаешь, что партнер не видит, а что уже увидел, а ты только догоняешь.
Благодаря этому марафону посмотрела на
работу как бы со стороны и увидела новые перспективы автоматизации. Спасибо за поддержку и мотивацию!

📡 Сигнал из штаба: капитан, мы достигли Планеты Системности!

Сегодня — финальный день экспедиции, и вас ждёт важнейшая миссия: подвести итоги и наметить путь к реальному росту.

💡 Мы разберём опыт по полочкам, зафиксируем, что сработало, а что стоит оставить в прошлом. И составим план из трёх шагов, который поможет выйти на новый уровень.

🎯 Миссия дня:
– Подвести итоги
– Принять стратегические решения
– Сделать первый шаг к системному бизнесу

🔗 Задание и инструкция:
👉 Читать инструкцию

📥 Бортовой журнал капитана (рабочая тетрадь):
📎 Скачать рабочую тетрадь (День 7)

💬 Делитесь финальными инсайтами в чате — это особенно ценно.

🎉 Я горжусь вашим путешествием!
Вы — настоящий капитан!

🚀 Поехали!

#АнтиХаос@bitrix_buh

📡 Сигнал из штаба: капитан, мы приближаемся к ключевой точке маршрута — Станции Автоматизации!

🛰 Станция автоматизации — это место, где бизнес переходит от хаоса к системному управлению.

🚨 Но прежде чем включить автопилот, нужно проверить, готов ли ваш звездолет.

💡 Автоматизация не решает хаос – она только ускоряет процессы!
Если у вас беспорядок в процессах, автоматизация не поможет, а только усугубит проблемы.

📢 Миссия дня: оценить, насколько ваш бизнес готов к автоматизации.

🔗Полное задание:
👉 Читать инструкцию

📥 Бортовой журнал капитана (рабочая тетрадь):
📎 Скачать рабочую тетрадь (День 6)

💬 Делитесь своими выводами в чате!

🔜 Завтра финальный этап — подготовка к Планете Системности!

🚀Удачного полета, капитан!

#АнтиХаос@bitrix_buh

☄️ Итоги встречи Клуба🟣🔶🔶🔶 26.03: делимся наболевшим, находим решения

💬 Что обсудили:

✔️Невозможность зеркального отображения связанных компаний — есть идеи, как это автоматизировать.

✔️ Как правильно работать с итератором и условиями в бизнес-процессах.

✔️ Почему задачи иногда не ставятся или документы не отправляются — и как это отследить.

✔️ Расчёт допуслуг по задачам: автоматизация учёта времени и выставления счетов.

✔️ Как считать нагрузку на бухгалтера и видеть, кто "тянет", а кто буксует.

✔️ Реальные спецификации по клиенту: как мы планируем задачи, нормируем время и оптимизируем работу.

⚡️ Идея встречи: каждая задача — это не просто галочка в Bitrix24, а способ сделать работу понятной, предсказуемой и прозрачной.

✔️Встречи проходят 2 раза в месяц: во 2-ю и 4-ю среду.

Присоединяйтесь!
У нас говорят открыто, делятся своим опытом, и главное — получают реальные ответы на конкретные вопросы.

🔗 В чате Клуба доступна таблица для фиксации пожеланий и ошибок, которые мы вместе направим разработчикам Bitrix24❗️

Вступить в Клуб

🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟
✅Тариф Б24 на 12 мес. со скидкой 30% + Al-помощник + бонусы от АнтаресСистемс

#битрикс24 #CRM #автоматизациябизнеса
@bitrix_buh #клуб@Bitrix_buh

📡 Сигнал из штаба: Капитан, обнаружена аномалия в финансовых потоках!

💰Финансовый Портал – это место, где деньги исчезают, прежде чем успевают принести пользу бизнесу.

🚨Сегодня используем методики "Финансовый светофор" и "1% контроля", чтобы проверить, куда утекают деньги!

📢 Миссия дня: Провести аудит финансовых потоков и выявить утечки денег.

🔗Полное задание:
👉Читать инструкцию

📥Бортовой журнал капитана (рабочая тетрадь):
📎Скачать рабочую тетрадь (День 5)

💬Делитесь своими выводами в чате!

🔜 Завтра мы разберем, готовы ли вы к автоматизации – Станция Автоматизации!

🚀 Удачного полета, капитан!


#АнтиХаос@bitrix_buh

❓ Коллеги, как вам марафон?
Удается ли выполнить задания и ответить самим себе на вопросы?

Очень рекомендую это сделать!
Это исключительно для вашей пользы и выявления неких «пробелов» в процессах.

Делитесь обязательно своими выводами!

Знаете, что многие компании не автоматизируют партнёрскую программу?
Раздали ссылки партнерам, а потом начинается хаос: заявки теряются, статистика не отслеживается. CRM, конечно, может собрать инфо, но где найти время на доп.настройки?

В итоге Партнерка не приносит тот доход, который могла бы.

✔️Рекомендую удобный сервис для эффективного управления партнёрскими продажами
Partner Sheep

⚡️Для моих подписчиков –
1-Й МЕСЯЦ РАБОТЫ В СЕРВИСЕ БЕСПЛАТНЫЙ! ⚡️

Чем Partner Sheep хорош?

🔎Простой и интуитивно понятный интерфейс
🔎Настройка внешнего вида личного кабинета в стилистике вашего бренда
🔎Гибкие современные инструменты статистики
🔎Все заявки от партнёров – в одном месте: настраивайте воронку продаж и фильтруйте заявки по множеству параметров
🔎Предоставьте контроль над своей партнёрской программой менеджерам,
🔎Интеграция с Телеграм
– уведомления в личном кабинете
– возможность для клиентов оставлять заявки, не выходя из Телеграм
– настройка собственного Телеграм-бота для массовых рассылок

Как начать работать в сервисе?

1️⃣Зарегистрируйтесь в системе, настройте воронку и добавьте продукты
⬇️
2️⃣Добавьте в систему партнёров и менеджеров
⬇️
3️⃣Управляйте заявками, отслеживайте статистику, получайте уведомления о новых заявках в Телеграм

⏭ Оставьте заявку на демонстрацию:
https://partnersheep.ru/?utm_source=partners&utm_medium=ref&utm_campaign=bitrix_buh

#автоматизациябизнеса #продажи
@bitrix_buh #партнеры@bitrix_buh

Коллеги, отличные новости:

АКЦИЮ ПРОДЛИЛИ до 3️⃣0️⃣апреля!
Для всех пользователей – та же внушительная скидка 3️⃣0️⃣🔤

❤️А еще команда Битрикс24 добавила ценный БОНУС: встроенный Al-помощник CoPilot на 100.000 руб.

Как это работает?

1️⃣ Выберите тариф на 12 месяцев,
2️⃣ напишите мне, чтобы оформить со скидкой 30%,
3️⃣ CoPilot добавится в корзину автоматически.

Вы получите не только набор инструментов для бизнеса, но и доступ к встроенному AI‑помощнику CoPilot с количеством запросов на 100 000 ₽.

⚡️Напомню, что CoPilot работает не только с текстами (встроенная библиотека промптов) и генерирует картинки, но и помогает обрабатывать звонки, расшифровать их и делать резюме.
Мой обзор на Al-помощника
Если вы еще не пробовали СoPilot – я считаю, самое время начать!


➡️Напишите мне, чтобы продлить/приобрести лицензию

#битрикс24 #CRM #автоматизациябизнеса
@bitrix_buh

📡 Сигнал из штаба: Капитан, нас затягивает мощное гравитационное поле!

🛰 Поле Гравитации Владельца – это зона, где бизнес не может двигаться без личного участия собственника.

💡 Если всё завязано на вас, компания становится уязвимой.
⚡️Вы постоянно решаете все вопросы вместо команды.
⚡️Без вашего участия процессы стопорятся.
⚡️Вы выгораете из-за перегрузки.

📢 Миссия дня: Определить, какие процессы "прилипли" к вам, и найти способы делегирования.

✅Сегодня используем методики 10Х, "Не Тяни" и Аудит рабочего времени.

📝 Полное задание:
👉 Читать инструкцию

📥 Бортовой журнал капитана (рабочая тетрадь):
📎 Скачать рабочую тетрадь (День 4)

💬 Делитесь своими выводами в чате!

🔜Завтра мы разберем, куда утекают деньги – Финансовый Портал!

🚀 Удачного полета, капитан!

#АнтиХаос@Bitrix_buh

📡 Сигнал из штаба: Капитан, у нас тревожные новости!

🕳 Мы обнаружили Черную Дыру Клиентов! Заявки поступают, но на выходе часть клиентов бесследно исчезает. Где происходит утечка? Почему клиенты не доходят до оплаты? Что их отпугивает?

💡 Если бизнес теряет клиентов – это как разрыв обшивки корабля. Если не устранить утечку, можно потерять весь экипаж!

📢 Миссия дня: Найти "дыры" в клиентском пути и понять, где теряются клиенты.

📝 Полное задание:
👉 Читать инструкцию
📥 Бортовой журнал капитана (рабочая тетрадь):
📎 Скачать рабочую тетрадь (День 3)

💬 Делитесь своими выводами в чате!

🔜 Завтра мы разберем, как перестать тянуть бизнес на себе – Поле Гравитации Владельца!
🚀 Удачного полета, капитан!

#АнтиХаос@Bitrix_buh

Сколько блоков Курса нужно изучить для полноценной настройки Битрикс24❓

Зависит от целей и количества бизнес-процессов, которые нужно автоматизировать.
Как показывает практика в Клубе, освоение Битрикс24 – непрерывный процесс! (Ведь это прямой путь к развитию компании)

Разбираем на моем авторском Курсе Битрикс24:

Блок "Воронка БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ НА ПРИМЕРЕ
"ИП на УСН"
стоимостью 24.000 руб.

➡️ Для участников Клуба
♦️🔺🔺🔺 руб.

Содержание:

– Описание всего процесса в данной воронке
– Схема воронки в xmind
– Настройка воронки (стадии, роботы на каждой стадии)
– Образцы текстов сообщений и содержаний задач

✔️ДЗ с обратной связью лично от меня

✔️Видеоуроки + методички, инструкции, таблицы, чек-листы на платформе Getcourse

⭐️На период участия в Клубе  стоимость блока ♦️🔺🔺🔺руб.
Вступить
🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟🌟
А пока вы думаете, нужен ли Битрикс24 вашей компании – можете проверить это на бесплатном марафоне для руководителей бухкомпаний "АнтиХаос"
1 задание
2 задание


#бухбит24 #CRM #автоматизациябизнеса #обучение @bitrux_buh #курсбитрикс24@Bitrix_buh

Коллеги, сегодня последний день, чтобы приобрести любой годовой тариф Битрикс24 со скидкой
♦️🔺🔺
Доступно новым и действующим клиентам!

А от меня вы получите бонусы

➡️Напишите мне чтобы купить/продлить лицензию

#битрикс24 #CRM #автоматизациябизнеса
@bitrix_buh

📡 Сигнал из штаба: Капитан, у нас навигационная аномалия!

🛰 Зона Потерянных Координат – это пространство, где сотрудники не понимают своих задач, а бизнес теряет эффективность.

💡 Если навигация не настроена – корабль летит в хаос. То же самое происходит в вашей бухгалтерской компании: если сотрудники не знают своих зон ответственности, возникают ошибки, теряются клиенты, а владелец вынужден всё контролировать вручную.

📢 Миссия дня: Разобраться, кто за что отвечает в вашем бизнесе.

📝 Полное задание:
👉 Читать инструкцию

📥 Бортовой журнал капитана (рабочая тетрадь):
📎 Скачать рабочую тетрадь (День 2)

💬 Делитесь своими выводами в чате!
🔜 Завтра мы разберем, где теряются клиенты – отправляемся в Черную Дыру Клиентов!

🚀 Удачного полета, капитан!

#АнтиХаос@Bitrix_buh

📡 Сигнал из штаба: Начинаем экспедицию в Галактику Бизнеса!

🔴 Капитан, ваш звездолет готов к запуску! Но прежде чем отправиться к Планете Системности, нам предстоит пройти через опасные участки космоса. Ваша первая остановка – Астероид Хаоса 🌪

💡 Что это за место?
Астероид Хаоса – это зона, где корабли теряют управление. Системы не работают, курс сбит, капитаны тушат пожары, вместо того чтобы спокойно вести экспедицию.
Вы думаете, что все идет по плану, но в какой-то момент понимаете, что просто реагируете на происходящее, вместо того чтобы управлять процессами.

📢 Миссия дня: Разобраться, насколько управляем ваш звездолет (ваша бухгалтерская компания).

📝 Полное задание с пояснениями:
👉 Читать инструкцию
📥 Бортовой журнал капитана (рабочая тетрадь):
📎 Скачать рабочую тетрадь (День 1)

💬 Делитесь своими выводами в чате!

🔜 Завтра отправляемся в Зону Потерянных Координат – разберем, кто за что отвечает в вашей команде.
🚀 Удачного полета, капитан!

#АнтиХаос@Bitrix_buh