Предотвращённые расходы: эффект, которого не видно, но он есть😁

Скрытая оптимизация — это, когда формально компания никого не сократила. Расходы не уменьшаются и на первый взгляд, экономии нет. Но она есть☝️😁

Если бы процесс не изменили, через год пришлось бы нанимать новых людей, потому что объём операций вырос.
Или росло бы количество ошибок.
Или сроки закрытия периода начали бы срываться.
Или руководители принимали бы решения на неактуальных данных.

Это называется cost avoiding — предотвращённые расходы. То есть компания заранее видит, где старая модель работы скоро перестанет выдерживать нагрузку.

Конечно, такие эффекты труднее всего защищать. Потому что бизнес любит то, что объективно понятнее: вот было 10 человек, стало 8. Вот была сумма расходов, стала меньше.

А здесь результат в другом: не допустить ухудшения:
Не раздуть штат.
Не увеличить ручной труд.
Не поспособствовать росту ошибок.
Не потерять управляемость при увеличении объёма.

Но чтобы такой эффект признали, его тоже надо уметь считать. Отталкиваться нужно от понимания, что бы произошло, если ничего не менять. И что произойдёт после изменений.

В этом случае трансформации можно «потрогать» и предотвратить управленческие ошибки, которые повлекут расходы в будущем.

Напишите, если вы связаны с повышением эффективности процессов — как часто считаете предотвращённые эффекты?
#оптимизация #эффективность #бизнес_процессы

Я всегда на связи в этих соцсетях, подписывайтесь:
— в MAX 📲
— в LinkedIn 📱