59% россиян периодически сталкиваются с перегрузкой на работе, ещё 19% — постоянно.
Почему так происходит?
Несколько лет компании работали в условиях кадрового дефицита, поэтому часто новый функционал распределялся между теми, кто уже есть в штате. Сейчас бизнес еще осторожнее нанимает людей, сокращает бюджеты и требует роста эффективности.
Параллельно компании продолжают перестраивать процессы, внедрять новые системы, которые пришли на замену импортным, развивать бизнес. Проекты, отчёты, согласования, встречи — всё это тоже никуда не делось.
Неудивительно, что больше половины сотрудников ежедневно тратят до трёх часов на встречи, переключения и действия, которые не влияют на результат. И это, на самом деле, скрытый потенциал — то лишнее, что можно легко убрать и заменить чем-то ценным.
Что бы я сейчас предложила в этой ситуации?
Сначала нужно посмотреть: куда уходит время, какие действия создают ценность для бизнеса, а от чего можно просто отказаться.
Потом — посмотреть на оставшиеся процессы и сократить всё лишнее: убрать избыточные согласования, дублирующие контроли и автоматизировать то, что стандартно.
Если новый инструмент не уменьшил количество действий сотрудника, а добавил ещё один экран, это не повышение эффективности, а дополнительная нагрузка.
Внедрять имеет смысл только то, что даёт снижение нагрузки.
Вопрос к руководителям — вы изучаете чем заняты ваши сотрудники? Ищите способы разгрузки? Или вам некогда в это погружаться?
#эффективность #идеи #бизнес_процессы
Я всегда на связи в этих соцсетях, подписывайтесь:
— в MAX 📲
— в LinkedIn 📱