Перфекционизм, который тормозит бизнес.

Есть ещё одна причина, почему компании не могут ускорить закрытие. И она менее очевидная. Это сложные аллокации и избыточная аналитика, ради которых жертвуют сроками. А по факту — разница в точности результата не сопоставима с потерями времени…

Когда начинаешь разбирать, как устроены процессы, часто открывается такая картина:
— сложные ключи распределения;
— зависимости одного расчёта от другого;
— попытка посчитать всё максимально точно, дожидаясь окончательных результатов каждого последовательного шага.

На бумаге это выглядит правильно. На практике — тормозит всю систему. Потому что процессы начинают «цепляться» друг за друга, и любое углубление в детали тянет за собой весь цикл закрытия.

И снова та же развилка:
ЛИБО максимальная точность,
ЛИБО управляемая скорость.

Решение здесь ровно такое же, как и в посте про метод начислений:
— искать более простые драйверы распределения;
— использовать доступные и быстро собираемые метрики;
— убирать избыточную детализацию там, где она не влияет на решения.

И самое главное — честно ответить на вопрос: а бизнесу вообще нужны все эти детали? Кто-нибудь эти отчеты смотрит?

Потому что очень часто ответ — нет.
И тогда получается парадокс: компания тратит время и деньги на точность, которая не создаёт ценности.

Поэтому, когда мы говорим про повышение эффективности бэк-офиса в целом или бухгалтерии в частности, вопрос вообще не в сокращении людей, как видите.
Вопрос в том, насколько быстро и в каком качестве вы даёте бизнесу данные для решений. И самое главное, чтобы то, что вы давали было действительно нужно. На эту тему тоже можно целый пост написать, как периодически нужно проводить аудит управленческих отчетов, которые все усиленно готовят, потому что лет 5-10 назад однажды кто-то из руководства спросил…

Как думаете, что еще можно сделать? #из_опыта #эффективность #на_подумать #польза_для_вас #бухгалтерам #кейс_дэкарт

Подписывайтесь также на мои каналы:
— в MAX 📲
— в LinkedIn 📱