#кейс_дэкарт #роботизация
📑Задача — определить приоритетные операции БНУ для автоматизации с помощью RPA.
Дано:
ОЦО — 250 человек, более 100 юрлиц на обслуживании, много внутригрупповых сделок, большое количество автоматических интеграций и очень высокий уровень автоматизации операций.
То есть все «низко висящие яблоки» 🍏 уже были сняты.
Подошли комплексно:
— разобрали все учетные процессы и выделили те, которые еще имеют потенциал повышения эффективности,
— выявили процессы под роботизацию и оценили трудозатраты на них — более 20 ПШЕ (полные штатные единицы),
— посчитали экономический эффект,
— дали рекомендации по целевым процессам и технологиям
📌 Самыми материальными процессами под роботизацию оказались:
🔵 сбор документов к налоговым требованиям (6 ПШЕ);
🔵 работа с банковской выпиской (5 ПШЕ);
🔵 сверка складов (4 ПШЕ);
🔵 акты сверки (более 2 ПШЕ).
Даже самая консервативная оценка показала: изменение процессов и их роботизация могут сэкономить как минимум 6-7 ПШЕ (больше 30%) только на этих процессах, а это почти 10 млн руб в год.
Результат — у клиента сложилось четкое понимание, где есть потенциал роботизации и понятный план действий. Роботов клиент решил внедрять своими силами и это очень рациональный подход, который позволит нарастить экспертизу у себя и минимизировать расходы на консалтинг в будущем.
Если вы стоите на пороге внедрения RPA — начните с анализа выполняемых операций.
Ищите то, что действительно забирает ресурс.
Кстати, на нашем сайте вышла большая статья по трендам в развитии вспомогательных функций, которые в ближайшие годы будут только набирать оборот. Почитать можно по этой ссылке