Бухгалтерия — это не набор операций. Это бизнес-процесс.
Если принять эту мысль за основу, то в корне меняется подход☝️

Какие инструменты можно использовать на каждом из 3х этапов этого увлекательного процесса «От получения первичного документа до сдачи отчетности»? :

➡️ входящий контур - графики документооборота, системы оптического распознания, электронный документооборот, системы обработки поступающих запросов,
➡️ учёт и контроль - роботы, «зеркалирование» операций, база знаний и FAQ интеграция инструкций, регламентов, типовых ошибок и решений, Консультант+, ГАРАНТ, роботизация сверок и рассылок,
➡️ закрытие и отчётность - максимально автоматизированные регламентные процедуры ERP, BI-отчеты, KPI.

Все эти инструменты могут стать лучшими друзьями бухгалтерии и опорами на каждом из этапов. Если выстраивать всё осознанно — даже авралы перестают быть драмой. Просто потому что они тоже могут быть управляемыми и компенсируемыми ресурсами и последующим отдыхом.

Кстати, на мой взгляд, многие недооценивают график документооборота. Звучит, конечно, скучно. На самом деле, это простая таблица с перечнем форм, сроков и точек контроля для поступающих первичных документов. График помогает и планировать ресурсы, и дисциплинировать бизнес, ну и в целом, управлять сроками закрытия👍

В итоге, появляется порядок, снижается количество ошибок, исключается человеческий фактор «а мы не знали», «я пропустила/не доглядела».

А если такого графика нет… ну вы сами знаете, чем заканчивается каждый месяц😶‍🌫️😶‍🌫️😶‍🌫️
#бухгалтерам #эффективность #на_подумать