Если кто-то еще не в курсе, сообщаю — в начале карьеры, еще до того, как я стала экспертом по эффективности и ТОПом разных крупных компаний, целых 3 года я работала бухгалтером и казначеем, а потом еще на пару лет сбежала в проектное планирование и бюджетирование.

Так что, монотонность работы, большая нагрузка в пиковые периоды, много скучных ручных операций и все эти вечные проблемы с отсутствием информации или документов в заранее согласованные сроки — всё это мне знакомо изнутри.

Страшно подумать, это было почти 25 лет назад 🙈🙈🙈 Но! Давайте будем честны, с тех пор не многое изменилось в бухгалтерии🤷‍♀️:
🔵 первичка для учета поступает с опозданием или в плохом качестве,
🔵 сотрудники обрабатывают и анализируют «руками» большой объем данных, потому что IT доработки финансово затратны или очередь на их реализацию растянулась уже года на 3,
🔵 нагрузка просто нереальная: постоянные авралы, вечные вопросы от коллег из смежных подразделений, контрагентов, налоговой, ночные закрытия и т.д.

Это всё — реальность, с которой живет практически каждый бухгалтер. И всем кажется, что так нормально.

Бухгалтерию продолжают «забывать» включить в список приоритетных направлений для развития. Действительно, зачем? Это же не основной бизнес, на котором зарабатываем!

И знаете, в чем самая большая ирония? 🎭

Та самая «обслуживающая» функция, на которую обычно никто не обращает внимание с точки зрения инвестиций в развитие— это одно из ключевых звеньев всей цепочки процессов любой компании.
⠀
От её работы зависят:
➖ своевременные расчёты с контрагентами,
➖ достоверная финансовая отчётность,
➖ отсутствие штрафов и претензий от проверяющих органов,
➖ и, по факту — устойчивость бизнеса в целом.

И если процессы внутри не выстроены грамотно — работать там становится просто невыносимо (дайте знать в комментариях, кому это знакомо🤝). Потому что ты постоянно в режиме тушения пожара. Каждое «не пришёл документ», «висит в системе», «забудьте про это, срочно пересчитайте другое» — ложится на конкретных людей. На тех самых бухгалтеров.
⠀
К чему я это все веду? К тому, что время не стоит на месте и специалисты, которые знают о тяжком бремени бухгалтерии уже давно создали инструменты, которые решают ряд вопросов и упрощают жизнь финансовой функции любой компании. Работа бухгалтера сегодня может быть по-настоящему эффективной и без головной боли.

Но иметь в арсенале одни лишь инструменты – недостаточно❗️ Всё это надо привести в единую систему и настроить механизм.

Как? Ставьте реакции и буду рассказывать в следующих постах
#эффективность #аутсорсинг #бухгалтерам