Многие компании смогут использовать почту на Госуслугах вместо обычного адреса – проекты Минфина

Ведомство разработало 2 проекта. Первый содержит поправки к ГК РФ, которые разрешают использовать почту на Госуслугах как основной адрес для обмена юридически значимыми сообщениями. Второй раскрывает, кто может перейти на новый способ связи, как это сделать и т.д. Подробнее читайте в обзоре.

Публичные обсуждения первого и второго проектов завершат 21 октября.
Планируется, что изменения вступят в силу с 1 января 2028 года (ст. 2 поправок к ГК РФ и ст. 4 поправок к законам).

Что хотят закрепить в ГК РФ

В предусмотренных законом случаях компании смогут обмениваться корреспонденцией с третьими лицами по электронной почте на Госуслугах.
Если перейти на новый способ связи, то электронную почту на Госуслугах укажут в ЕГРЮЛ. Компания будет нести риск последствий неполучения юридически значимых сообщений на эту почту. Сообщения, которые придут на нее, сочтут полученными, даже если юрлицо не пользуется данной почтой.
Адресом такой компании по ЕГРЮЛ станет место жительства того, кто выступает постоянно действующим исполнительным органом. Там будет необязательно получать юридически значимые сообщения, иметь представителя и пр.

Кто сможет воспользоваться новшеством

Планируется, что применять электронную почту на Госуслугах смогут некоторые ООО. Для этого единоличным исполнительным органом должно быть физлицо, которое живет в РФ и не является управляющим общества. Также компания на момент принятия решения должна одновременно отвечать таким требованиям:
• быть субъектом МСП или соответствовать условиям отнесения к ним;
• вести нелицензируемый вид деятельности;
• не являться некредитной финансовой организацией;
• не оказывать профессиональные услуги на финрынке.

Каким будет переход на новый способ связи

Сначала надо принять решение на общем собрании участников ООО. В течение 3 рабочих дней после этого нужно представить в ФНС данное решение и заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Не ранее 20 календарных дней с момента включения сведений в ЕГРЮЛ надо подать документы на регистрацию изменений. Речь идет о заявлении по форме N Р13014, документе об уплате госпошлины и т.д.
Отказаться от нового способа связи можно в сходном порядке.

Что изменится для финкомпаний

Банки и прочие организации, которые проводят операции с деньгами или другим имуществом, по общему правилу будут устанавливать адреса электронной почты на Госуслугах. Это нужно делать при идентификации клиента (его представителя) или выгодоприобретателя до приема на обслуживание.

📸 bimsert