Все знают матрицу Эйзенхауэра. Я надеюсь, что аудитория тут продвинутая, и я не буду тратить на это время. Гуглите сами. 😉
Сразу приступим к проблемам: как понять что такое срочно и что такое важно?
Срочная задача – та, которую после окончания срока можно уже не делать. И наличие срока ≠ срочность.
Например добавить такое-то количество размещений в пакет к следующему продлению, чтобы удвоить количество бонусов. То есть если это не сделать к продлению это уже и нужно будет.
Важность - та задача, которая запускает другие задачи, переводит на другие этапы, позволяет избежать финансовых потерь, открывает возможности для прибыли.
Добавление api в crm позволит получать актуальную статистику в одном окне и дать фронт задач маркетологу. Пока вы это не сделаете, маркетолог не начнёт работать, а очередной трек развития компании будет буксовать.
Я привел достаточно простые примеры чтобы было понятно.
Но всё это работает только когда собственник/инвестор сам отличает срочное и важное.
Без понимания как работают эти два триггера агентство недвижимости или отдел продаж похожи на пожарную команду.
«Срочно набираем объекты там!», «срочно вводим новый ежедневный отчет!», «срочно давайте добавим услугу….».
Агентство живёт в ощущении, что все вокруг горит, бурлит, все на движе, энергия расходуется - а осязаемого результата нет. И так 365 дней в году.
Откуда этот культ срочности?
Почти всегда это идёт сверху, это определённая иллюзия контроля: если я всех дёргаю значит я работаю, и работа в команде кипит, все при делах, ощущается динамика и даже появляются победы.
Иногда это называют «динамично развивающейся компанией».
На самом деле это сложная атмосфера изматывающая сотрудников, которые из-за этого отвлекаются от стратегии и не приходят к результатам.
Как этого избежать?
Я с этого начал: уметь отличать срочное и важное.
РОП всегда может донести это своему руководителю, а руководитель может поправить РОПа.
Чернышев AI - ИИ / Недвижимость