ПМЭФ-2027: шесть задач, которые не стоит откладывать до весны

До юбилейного, 30-го ПМЭФ еще почти девять месяцев. Форум пройдет с 16 по 19 июня 2027 года. Казалось бы, зачем вспоминать о нем уже в октябре?
Но если сейчас даже к свадьбе готовятся за год, то к одному из крупнейших деловых форумов страны и подавно.

Что я советую сделать уже этой осенью:

✔️ Забронировать место для стенда. Хорошие локации, как хорошие билеты на концерт, разбирают первыми. Если планируете масштабное присутствие, не откладывайте.

✔️ Продумать концепцию стенда. И начинать лучше не с вопроса «чем удивить?», а с того, что именно вы хотите рассказать о компании.

Например, когда мы в 4D разрабатывали стенд Арктического и Антарктического научно-исследовательского института для ПМЭФ-2023, задачей было показать значение научной деятельности института и его ключевые проекты. Отсюда выросла и вся концепция: арка в виде логотипа ААНИИ, графика с параллелями и меридианами, переговорная с эффектом замерзшего стекла и большой экран с видеоматериалами и контентом, созданным с помощью ИИ на основе направлений работы института. То есть сначала – задача и идея, а уже потом технологии и визуальные решения.

✔️ Спланировать PR-активности. С какой новостью вы выйдете на форум? Какое исследование, проект или соглашение сможете представить? И почему об этом должны написать журналисты среди сотен других новостей ПМЭФ?

Причем пресс-релиз – далеко не единственный вариант. Например, на ПМЭФ-2023 мы участвовали в продюсировании проекта «Взгляд в будущее» Фонда Росконгресс, Okko и Rambler&Co – серии интервью, в которых эксперты из разных отраслей делились прогнозами на ближайшие 10 лет. Форум вполне может стать площадкой для собственного контентного проекта, который продолжит жить и после его окончания.

✔️ Подготовить спикеров. Определите темы выступлений, сформулируйте ключевые сообщения и подготовьтесь к вопросам журналистов. И следите за публикацией деловой программы, чтобы не пропустить возможности для участия в дискуссиях.

✔️ Начать переговоры с партнерами. Если планируете подписания, совместные активности или важные встречи, лучше обсуждать их заранее. Ближе к форуму свободных окон становится мало не только у вас.

✔️ Посчитать бюджет. Аренда и застройка стенда, логистика, подрядчики, производство материалов, работа команды. И обязательно заложите резерв на непредвиденные расходы. Они, поверьте, найдутся.

ПМЭФ длится четыре дня, а подготовка к нему – месяцы. Весной начать еще можно. Просто выбор будет меньше, стоимость – выше, подрядчики заняты сильнее, а большинство задач придется решать одновременно. Поэтому если ПМЭФ-2027 уже есть в планах компании, октябрь – вполне подходящее время для старта.