Провела на днях счастливый 13-й пресс-тур как пиарщик, примерно столько же раз ездила как журналист. Самый экзотичный был 4-дневный вертолетный трип по золотым месторождениям Бурятии, самый красивый - по замкам Шотландии, самый душевный - в Грузию в гости к «Боржоми», самый веселый - в немецкий Гамбург, а самый отчаянно роскошный - в Эмираты, конечно. Недавний, в подмосковный Серпухов на производство популярной еды, оказался самым спокойным и ладным, что большая редкость.

☝️Вообще, пресс-тур - самая лучшая возможность для компании наладить отношения с профильными СМИ. Каждая поездка - это совместное приключение, которое сближает вас надолго и всерьез.

Риск испортить отношения тоже немаленький. Редкий пресс-тур обходится без форс-мажоров и перипетий. Как летчик-испытатель, собрала написанную кровью инструкцию по правилам хорошего пресс-тура:

📍Приглашайте журналистов, которым ваша тема действительно интересна.

📍Не ставьте публикации обязательным условием участия в поездке. Главный результат пресс-тура - это отношения, а не выхлоп в виде обязательного количества статей. При грамотной организации тура публикации и сюжеты вы получите в любом случае, но обязаловка - плохая стратегия в отношениях со СМИ.

📍Не жалейте денег на удобство и комфорт для журналистов на всех этапах поездки. Такси от дома до аэропорта/вокзала/коллективного трансфера в автобус должно быть нормой, а не исключением. Журналистам дорога каждая минута и важна возможность спокойно поработать по дороге в пресс-тур и обратно. Это проявление уважения и заботы, которое оценят.

📍Отдельный номер в гостинице каждому журналисту. Это the must, иначе быть не может. Но до сих пор слышу дикие истории о пресс-турах, где журналистов селят по двое. О таких компаниях память остается надолго. Не очень добрая.

📍Подготовить спикеров
Открытые и компетентные спикеры, отвечающие по-максимуму на все вопросы - уже половина успеха. Это касается не только пресс-тура, а любых других форматов общения со СМИ. Но в пресс-туре особенно ценно, когда не просто приехал повеселиться с пиарщиками, а получил качественное интервью, цифры, факты, а в идеале - новостные инсайды.

📍Безопасность - отдельная большая тема. В любой пресс-поездке нужно позаботиться о медицинской страховке для всех участников. Перед поездкой важно выяснить, у кого на что аллергия. В моей пресс-турной аптечке всегда есть запас жаропонижающих, спазмолитиков, имодиум, аспирин, супрастин, активированный уголь, перекись и пластыри💊.

📍Follow-up. С окончанием пресс-тура работа пиарщика только начинается: отправить всем фото, помочь согласовать интервью, найти интересный угол подачи темы, дать дополнительную информацию, - работа по пресс-туру длится как минимум 3 недели после его завершения. Это время стоит учитывать при заключении контракта на организацию тура.

А какие приключения были в пресс-турах у вас?